Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Как ускорить подготовку итоговой управленческой отчетности до 10 раз с помощью БИТ.ФИНАНС. Кейс международного образовательного агентства «IQ Consultancy»

Заказчик

«IQ Consultancy» – международное образовательное агентство, которое работает в 4 странах мира: России, Украине, Чехии и Великобритании. С 2001 года помогает детям начать обучение за рубежом в топовых школах и вузах, включая Harvard University, University College London, Rugby School и другие. Цель агентства – подобрать для будущего студента учебное заведение, где он максимально раскроет свой потенциал. 


3

Количество автоматизированных рабочих мест

120

Количество сотрудников

Описание проекта

Раньше весь управленческий учет образовательного агентства «IQ Consultancy» велся в Excel вручную. Необходимо было организовать информационную систему управленческого учета, в которой можно было бы реализовать уникальный бюджетный процесс, учитывающий особенности деятельности в сфере организации образования за рубежом.
За помощью представители агентства обратились в компанию «Первый Бит». Оптимальным вариантом стало внедрение БИТ.ФИНАНС – решения, разработанного Первым Битом для автоматизации управленческого учета.
Первой частью проекта было проведение обследования для:
  • формализации бизнес-процессов бюджетного планирования;
  • адаптации методологии учета заказчика к возможностям БИТ.ФИНАНС;
  • определения функциональных разрывов, требующих дополнительных доработок в рамках проекта.
Вторым этапом было моделирование, проводимое совместной командой исполнителя и заказчика. По сути на этом этапе мы совместили моделирование и обучение. Обучение проводилось в формате тренинга. При этом специалисты Первого Бита разрабатывали архитектуру решения и демонстрировали способ его реализации, а ответственные со стороны агентства «IQ Consultancy» реализовывали это решение в системе. После чего проводился аудит проделанной заказчиком работы. 
Третьим этапом была подготовка подробного описания бизнес-процессов, настроенной финансовой модели, особенностей НСИ и описания порядка работы в системе.
Важно отметить, что весь проект был реализован в режиме удаленного взаимодействия.
По результатам внедрения компания «IQ Consultancy» получила автоматизированную систему управленческого учета, не требующую большого количества ручного труда и имеющую существенно больше возможностей для построения управленческой отчетности и анализа результатов деятельности компании.
В планах у руководства агентства дальнейшее развитие системы, в частности автоматизация казначейства.

Задачи проекта

1

Организация обособленной информационной системы управленческого учета (ИС УУ)

2

Реализация уникального бюджетного процесса

3

Интеграция ИС УУ с системами регламентированного учета (1С) и CRM HOLYHOPE

4

Обеспечение бюджетного планирования и сбора факта в отношении организаций-нерезидентов РФ

5

Увеличение скорости подготовки управленческого учета

6

Повышение качества управленческого учета

Результаты работы над проектом

  1. Организована работа обособленной информационной системы управленческого учета.
  2. Реализован уникальный бюджетный процесс, учитывающий особенности деятельности в сфере организации образования за рубежом.
  3. Автоматизировано получение данных оперативного учета из систем 1С (1С:Бухгалтерия предприятия 3.0) и CRM HOLYHOPE.
  4. Организован управленческий учет в единой базе как для организаций-резидентов и РФ, так и для организаций-нерезидентов РФ.
  5. Скорость подготовки итоговой управленческой отчетности повысилась от 4 до 10 раз.
  6. Консолидация учетных данных управленческого учета в единой базе и существенное расширение количества аналитических разрезов позволило изменить подход к анализу результатов деятельности и повысило качество принимаемых решений.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста