Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
Переходите с нами –
легко и быстро!
Почему переход на ЗУП 3.1 необходимо сделать
как можно СКОРЕЕ?
-
Регламентая отчетность в ЗУП 2.5. с 2018 года не поддерживается
-
ЗУП 2.5 не позволяет формировать корректно 6-НДФЛ, ЗУП 3.1 позволяет
-
Учет налога по НДФЛ упрощен и изменен в соответствии с требованиями ФНС в ЗУП 3.1
-
Введен новый документ «восстановление в должности»
-
Добавлен новый раздел «отгулы»
-
Добавлен отчет «коэфициент текучести кадров»
-
Добавлен отчет «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»
-
Из формы списков документов можно распечатать любой документ
На что влияют сроки перехода на ЗУП 3.1?
Порядок перехода с 1C:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1:
- Начальные настройки системы
- Настройки параметров учета
- Настройки начислений и удержаний
- Настройки графиков работы
- Выверяются данные для расчета среднего заработка общего и среднего заработка ФСС
- Выверяются данные по НДФЛ
- Выверяются остатки отпусков
- Выверяются остатки по взаиморасчетам
- Выверяется штатная расстановка
- Выверяются плановые начисления и удержания
Специалисты Первого БИТа предлагают
осуществить легкий переход по следующему плану:
переходу на ЗУП 3.1
- Изменение методологии ведения КДП и регламентированного учета;
- Начисление зарплаты и расчет налогов и взносов в одном документе;
- Персонифицированный учет оценочных обязательств и резервов на оплату отпусков.
- Изменение в учете по НДФЛ, учет НДФЛ в документах выплаты дохода, формирование отчета 6-НДФЛ;
- Изменения в части исчисления страховых взносов.
- Способы и варианты перехода на 1С:ЗУП 3.1;
- Трудности, с которыми возможно столкнуться при переходе на 1С:ЗУП 3.1;
- Пример плана работ по переходу на 1С:ЗУП 3.1.
Как перейти с 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5 на новую версию 3.1
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») создана для того, чтобы автоматизировать деятельность отдела кадров на предприятии. Программа упрощает ведение кадрового учета и снижает риск возникновения ошибок в отчетности.
С апреля 2018 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:ЗУП» редакции 2.5 – программа больше не обновляется, что влечет за собой трудности в сдаче регламентной отчетности. В частности, система старой версии не позволяет корректно формировать 6-НДФЛ.
Чтобы избежать ошибок, следует перейти на «1С:ЗУП» версии 3.1. Последняя редакция системы имеет ряд преимуществ.
Перенос данных ЗУП 2.5 в 3.1 позволяет:
- Рассчитывать зарплату работника по различным тарифным ставкам, а в графике его работы возможно учесть несколько видов рабочего времени.
- Вести учет выплат по месяцу начисления.
- Работать с документами, в которых отражается факт деятельности сотрудника в рамках договора гражданско-правового характера по обычным работам и услугам. Есть также документация, отражающая факт работы по договору авторского заказа. Кроме того, в группе новых документов можно выбрать два варианта оплаты по договору: однократно в конце срока или выплата по актам выполненных работ.
- Изменять вид занятости сотрудника с помощью документа «Кадровый перевод». Увольнять и вновь принимать его на работу уже не надо, чтобы совершить такое изменение.
- Формировать единый документ увольнения для кадрового учета, расчета компенсации/удержания и зарплаты.
- Вести расчет основной части оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».
- Проводить расчеты в документах в автоматическом режиме, то есть уже не надо нажимать на кнопку «Рассчитать».
- Обмениваться данными с решением «1С:Бухгалтерия» версии 3.0 в автоматическом режиме. Теперь не нужно для этого выгружать необходимую информацию в файл, а затем из него загружать ее в систему. Решение «1С:ЗУП» версии 3.1. само подключится к 1С:Бухгалтерии, чтобы совершить обмен данными.
- По упрощенной схеме вести учет взаиморасчетов.
- Использовать новый функционал системы при настройке способов выплаты зарплаты и аванса.
- Работать с документом «Совмещение должностей». Он позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления на основании ФОТ заменяемого.
- Отражать и учитывать доходы людей, которые не являются сотрудниками компании, при начислении страховых взносов и формировании отчетности.
В новой версии «1С:ЗУП» вы найдете и иные обновления, благодаря которым вы сможете оптимизировать процесс ведения кадрового учета.
Поэтапное обновление ЗУП 2.5 на 3.1
Только обновлением программы тут не обойтись. Нужно будет выполнить перенос данных в «1С:ЗУП» 3.1. Чтобы он прошел без потерь, вам потребуется:
- Закрыть отчетный период в «1С:ЗУП» версии 2.5.
- Скопировать информационную базу, а затем развернуть ее в другом каталоге.
- Протестировать скопированную базу. Это возможно сделать в режиме работы «Конфигуратор», выбрав в меню «Администрирование» команду «Тестирование и исправление».
- Обновить систему до редакции 3.1. Затем создать новую информационную базу.
- В начальных настройках программы выбрать пункт, который касается переноса данных из старой версии системы на
новую.
- Затем выбрать вариант переноса данных в «1С:ЗУП» 3.1.
- После этого проверить корректность перенесенных данных.
Проще и без рисков
За переходом на новую версию «1С:ЗУП» обращайтесь к нашим специалистам. Они бесплатно проконсультируют вас по вопросам, которые связаны с обновлением 1С:ЗУП 2.5 на 3.1. Затем они совершат перевод данных со старой версии системы на новую, проведут необходимые настройки до переноса и после. Тщательно проверят перенесенные данные, обучат сотрудников вашей компании работе в новой версии программы.