DirectBank – технология, позволяющая отправлять документы в банк и получать документы из банка непосредственно из программ системы "1С: Предприятия", нажатием одной кнопки в программе "1С".
Преимущества технологии DirectBank
- Управление расчетными счетами прямо из «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» без установки системы Клиент-Банк.
- Отправка в банк заявки на открытие и закрытие счетов банковских карт, реестра перечисляемой сотрудникам зарплаты на эти счета прямо из программы.
- Единый пользовательский интерфейс для управления всеми счетами, открытыми в разных банках.
- Повышенный уровень безопасности – подписание электронных документов проводится прямо в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»
- Высокая скорость обмена информацией с банком – отправка платежного документа или получение выписки из банка выполняется по одной команде пользователя.
- Работа в «одном окне» – знакомый интерфейс, привычные команды – ничего лишнего.
В настоящий момент пользователь может работать с технологией DirectBank в рамках сервиса 1С: ДиректБанк, входящего в состав Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).
Прямое взаимодействие по технологии DirectBank поддерживают более 30 банков, включая: Сбербанк, ВТБ, Россельхозбанк, Альфа-Банк, ФК Открытие, Промсвязьбанк, Бинбанк, Росбанк и другие.
Настройка
В большинстве случаев прямой обмен с банками предполагает обязательное использование электронных подписей. Если ранее этого еще не делалось, то в первую очередь следует установить программу электронной подписи и сертификат электронной подписи на компьютере, и уже после этого переходить к настройкам сервиса «1С: ДиректБанк» в «1С».
Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата электронной подписи. В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат электронной подписи, который будет использоваться для прямого обмена.
Настройку прямого обмена с банком можно начать непосредственно из карточки зарплатного проекта по ссылке «Подключить сервис 1С: ДиректБанк». Ссылка доступна, если указано, что используется электронный обмен с банком, и выбранный банк поддерживает технологию прямого обмена.
На следующем этапе производится попытка подключения к банку и тест настроек подключения. При возникновении каких-либо ошибок на этом этапе следует обратиться в техническую поддержку банка и/или фирмы «1С» (из сообщения об ошибке иногда может быть понятно, на чьей стороне возникла проблема и как ее можно решить). При успешном исходе в программе будет создана настройка обмена с банком. Для окончательного завершения настройки в ней следует указать предварительно установленный сертификат ключа электронной подписи.
Параметры уже сделанной настройки можно просмотреть или изменить также из карточки зарплатного проекта, а также в разделе Администрирование – Обмен электронными документами (по ссылке «Настройка обмена с банками»).
Использование
После подключения сервиса «1С: ДиректБанк» в рабочем месте обмена с банками по зарплатным проектам, а также непосредственно в документах обмена с банками становится доступна кнопка «Отправить в банк». По ней производится отправка документов в банк непосредственно из программы, минуя их выгрузку в промежуточный файл и загрузку в программу банка.
Для отправки документа его следует подписать электронной подписью. Процедура подписания отличается от банка к банку и может состоять из нескольких этапов. Через некоторое время после отправки (согласуется с банком) по кнопке "Загрузить подтверждения" из банка подгружаются документы-подтверждения, аналогичные тем, что создаются при загрузке файла-ответа из банка вручную. Увидеть документы-подтверждения можно в журнале «Документы обмена с банком». Документы-подтверждения также автоматически получаются при последующей отправке любых документов в банк.
После отправки документа его содержимое и статус можно посмотреть по кнопке «Показать отправленный документ».