Первый Бит помог «Фениксу» сократить трудозатраты на 50%
Международный интегратор ИТ-решений «Первый Бит» провел для сотрудников компании «Феникс» тренинг-моделирование и внедрил на предприятии программы «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, на основе методички, разработанной Первый Битом, сотрудники «Феникса» установили в компании систему «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Автоматизация бизнеса позволила компании сократить сроки подготовки отчетности и на 50% снизить трудозатраты.
Компания «Феникс» образована в 2007 году для создания ММПК «Бронка» в рамках развития перспективных районов Большого порта Санкт-Петербург. Сегодня «Феникс» является его единственным собственником и оператором.
ММПК «Бронка» сегодня - это многофункциональный морской перегрузочный комплекс, предоставляющий полный спектр высококачественных услуг по обработке контейнерных, накатных, генеральных, тяжеловесных и негабаритных грузов.
«Фениксу» требовалось повысить эффективность учетной деятельности. А именно: начать создавать аналитические модели, минимизировать риски возникновения ошибок в отчетах, сократить сроки формирования отчетности.
Для этого руководство компании обратилось в Первый Бит. Эксперты системного интегратора провели тренинг-моделирование. На нем специалисты Первого Бита разобрали с проектной командой «Феникса» ключевые аспекты учета предприятия, сформировали перечень функциональных разрывов, подобрали инструменты для решения бизнес-задач заказчика. В частности, разработали план внедрения системы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Руководствуясь им, проектная команда «Феникса» самостоятельно внедрила эту программу на предприятии.
Кроме того, эксперты Первого Бита:
- разработали автоматизированную процедуру управленческого закрытия месяца;
- смоделировали требования регламентированного учета с точки зрения хозяйственных операций, их загрузки и нормативно-справочной информации из внешних систем, организации закрытия месяца;
- внедрили программные продукты «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия».
В результате за 8 месяцев в «Фениксе» было автоматизировано 40 рабочих мест.
«Благодаря внедренным системам срок формирования отчетности на предприятии составляет не более двух дней. Сам процесс проверки документов на неточности автоматизирован и занимает менее 30 минут. Трудозатраты в подразделениях «Феникса» сократились на 50%», - отметил руководитель отдела автоматизации финансового учета компании «Первый Бит» Денис Галимов.
***
Первый Бит — международный интегратор ИТ-решений. Компания уже более 20 лет занимается автоматизацией бизнеса и разработкой собственных ИТ-решений. У Первого Бита 100 офисов в 8 странах. Это Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада, Испания, Чехия и Андорра. В компании работают более 5 000 человек.