Первый Бит помог ускорить бизнес-процессы в российском представительстве компании Hyosung

Южно-корейская компания Hyosung – один из ведущих мировых производителей банкоматов и иного оборудования для финансово-кредитных учреждений. В нашей стране компанию представляет Hyosung Rus (ООО «Хесон Рус»).

Летом 2018 года международный интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» начал внедрение в российском представительстве Hyosung мощного и эффективного инструмента для управления бизнесом.

Необходимо было решить следующие задачи: сократить объем ручной работы, поддерживать актуальную информацию о запасах оборудования и запчастей, а также наладить работу совместно с другими смежными системами.

Ранее в Hyosung Rus использовали программу «1С:Управление торговлей», но ввиду активного развития бизнеса потребовался более мощный продукт для решения новых задач.

Специалисты Первого Бита взялись за проект, чтобы оптимизировать ведение оперативного и регламентированного учёта и создать единое централизованное информационное пространство на предприятии. Руководство Hyosung Rus одобрило предложение о развертывании и внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Выбор решения был обусловлен возможностью поэтапного внедрения отдельных блоков системы и постепенного наращивания функционала решения.

Масштабный проект рассчитан на четыре этапа:

• поставка лицензий, установка и настройка программного продукта, развертывание базовых возможностей системы;
• развитие функционала решения, его адаптация под текущие бизнес-процессы компании;
• интеграция с системой управления складом;
• оптимизация процессов финансового, бухгалтерского и налогового учета.

В настоящее время полностью завершены два этапа проекта, в рамках которых: выполнена поставка лицензий, развернуты и настроены системы, развиты функционалы, необходимые для эффективной работы сотрудников Hyosung. То есть автоматизированы основополагающие бизнес-области торгово-промышленного предприятия:

• управление нормативно-справочной информацией;
• управление цепочкой поставок;
• управление продажами;
• учет сборки и разборки продукции;
• отражение предпродажной подготовки банкоматов;
• отражение приема товара на ответственное хранение;
• управление запасами.

Уже сейчас проект можно назвать успешным, ведь в Hyosung Rus удалось достичь значимых результатов:

• оптимизировать бизнес-процессы за счет сокращения доли ручного ввода;
• упростить справочники НСИ и ассортиментную политику;
• делать выгрузку аналитических отчетов в различных срезах;
• оперативно получать актуальную информацию о запасах оборудования и запчастей, их комплектации, местонахождении и обо всех перемещениях;
• повысить скорость ввода данных и обработки документов;
• снизить количество ошибок из-за человеческого фактора.

Сотрудничество Первого Бита и Hyosung Rus продолжается. На 2019 год запланировано завершить оставшиеся два этапа.

«На третьем и четвертом этапах мы планируем интегрировать ERP со складской системой, используемой заказчиком, а также оптимизировать финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, — прокомментировала Ольга Копейка, руководитель проекта компании «Первый Бит». - Для нас важно не просто осуществить поставку клиенту, но и создать тот функционал, который необходим для устойчивого развития бизнеса. Впоследствии мы также планируем тесную коллаборацию в области автоматизации международного учета, процессов согласования заявок и договоров и сервисного обслуживания».

***

Первый Бит – международный интегратор эффективных ИТ-решений. Компания уже более 20 лет занимается автоматизацией бизнеса и разработкой собственных ИТ-решений. У Первого Бита 90 офисов в 6 странах. Это Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада и Испания. В компании работают более 5 000 человек.