Первый Бит автоматизировал документооборот в MSC
Международный интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» помог оптимизировать процессы и автоматизировать документооборот в MSC с помощью программы «1С:Документооборот», а также подготовил специалистов внутри компании для дальнейшей самостоятельной поддержки и развития системы.
ООО «Медитерранеан Шиппинг Компани Русь» — российское агентство MSC, мирового лидера контейнерных перевозок. В компании большой документооборот — за год через различные подразделения проходят утверждение около 1000 договоров. Необходимо было выбрать систему, которая помогла бы ускорить и упорядочить работу с документами.
В октябре 2018 года специалисты Первого Бита приступили к автоматизации процесса работы с документами в компании. С помощью решения «1С:Документооборот» был оптимизирован и автоматизирован процесс подготовки, согласования и хранения договоров и реализован учет корреспонденции. Благодаря интеграции с ABBYY Comparator сравнение подписанных заказчиками бумажной и электронной версий документов происходит за считанные минуты.
С системой работают 50 пользователей. В результате внедрения система помогла упорядочить работу сотрудников, ликвидировала простои при утверждении документов, в любой момент можно отследить, на каком этапе согласования в какое время находился документ. Скорость согласования договоров удалось увеличить в 3-4 раза.
«Качественно выполненный проект по автоматизации — это оптимизация, трансформация и улучшение процессов за счет автоматизации. Многое привычное придется менять, перестраивать. Мы рады, что MSC согласилась на изменения, и нам вместе удалось выстроить систему так, что эффективность процессов работы с документами повысилась в несколько раз», — отметил Александр Князев, руководитель Центра корпоративных клиентов Первого Бита в Санкт-Петербурге.
В ходе проекта Первый Бит консультировал и обучал, привлекал к решению реальных задач технических специалистов MSC. После такой подготовки техническая служба компании сможет самостоятельно поддерживать и развивать систему «1С:Документооборот».
***
Первый Бит – международный интегратор эффективных ИТ-решений. Компания уже более 20 лет занимается автоматизацией бизнеса и разработкой собственных ИТ-решений. У Первого Бита 90 офисов в 6 странах. Это Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада и Испания. В компании работают более 5 000 человек.