Emerson Russia перешел на Бухгалтерию 3.0 с помощью Первого БИТа
Интегратор ИТ-решений для учета и управления «Первый БИТ» обновил «Бухгалтерию предприятия» до конфигурации 3.0 в российском подразделении Emerson Process Management – одном из бизнесов компании Emerson, специализирующемся на мониторинге и управлении техпроцессами. Специалисты интегратора внедрили в Emerson Process Management систему «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» и адаптировали ее под уникальные требования заказчика.
Ранее в российских подразделениях компании использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7», конфигурация которого была серьезно изменена – переписана для целей одновременно и регламентированного, и управленческого учета. Для других подразделений Emerson была реализована возможность загрузки данных из сторонней системы JDE (Oracle) в виде ручных проводок (бухгалтерских справок). При этом регламентированная отчетность формировалась в основном в Microsoft Excel, так как конфигурация версии 7.7 сильно устарела и не учитывала последние изменения законодательства РФ.
Специалисты Первого БИТа внедрили новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия Предприятия 8», учитывающую все последние изменения в законодательстве РФ по учету и подготовке регламентированной отчетности. Всего за восемь месяцев был выполнен масштабный проект, состоящий из этапов: «Моделирование», «Проектирование», «Разработка», «Внедрение» и «Опытно-промышленная эксплуатация».
«Перед нами стоял целый комплекс нестандартных задач, таких как разработка механизма переноса данных из базы 7.7 в 8 с учетом всех нетиповых объектов конфигурации. Одновременно с этим было необходимо максимально сохранить функционал, разработанный по запросам пользователей под ранее используемую «1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7» – отчеты, некоторые алгоритмы обработки документов, печатные формы, справочники и регистры, отвечающие требованиям бизнеса ООО «Эмерсон», – поясняет Мария Боборыкина, руководитель проектов Первого БИТа.
Также Первый БИТ заново разработал перенос данных из JDE с учетом специфики «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» с загрузкой проводок в соответствующие типы документов и реализовал механизм валютного контроля.
«Сотрудники Первого БИТа помогли нам решить ряд важных проблем. Например, в старой системе неверно учитывались дополнительные расходы, их можно было увидеть только при закрытии месяца, и не отображался товар. Теперь механизм работает корректно, – комментирует Антон Ширяев, финансовый контролер Emerson Process Management. – С внедрением новой системы мы значительно сократили трудозатраты сотрудников, готовящих регламентированную отчетность. База обновляется ежеквартально, и учитываются все новшества в законодательстве».
На настоящий момент в системе работает около 100 сотрудников Emerson Process Management из отделов бухгалтерии, логистики и внешнеэкономической деятельности. Ежедневно в систему вводится порядка 300 документов, а количество основных средств по ведомости амортизации составляет 1038.
В архитектуре внедренного решения предусмотрены перспективы масштабирования и подключения новых пользователей с различными функциональными обязанностями без больших затрат. В дальнейшем заказчик планирует автоматизировать процессы проектного и управленческого учета.