Какие онлайн-кассы выбрать бизнесу в этом году

На фото: Эксперт по онлайн-кассам компании «Первый Бит» Андрей Призимирский

1 июля 2019 года завершится третий этап перехода бизнеса на онлайн-кассы.

В этот раз перейти должны будут ИП и компании, которым была дана отсрочка на использование кассовых аппаратов нового поколения в прошлом году.

Это:

• ИП и предприятия на ЕНВД, УСН или ОСНО, предоставляющие услуги населению (ветеринария, сдача в аренду торговых мест и земельных участков, предоставление платных парковок и т. д.);
• предприниматели на ЕНВД или ПСН, которые без наемных работников занимаются розничной торговлей и общепитом;
• ИП на ПСН, которые производят молочную продукцию, ремонтируют компьютеры, коммуникационное оборудование, проводят спортивные занятия и т. д;
• предприниматели на УСН или ОСНО. Они без наемных работников оказывают услуги по общепиту или занимаются розничной продажей с использованием торговых автоматов, но не механических.

Выбрать свое

Вид деятельности, размер бизнеса, мобильность – все это влияет на выбор онлайн-касс. В целом у компаний и предпринимателей есть три варианта автоматизации торговли:

• Внедрение программного обеспечения на базе POS-решений коммерческого класса и установка фискального регистратора.
• Приобретение и установка смарт-терминалов.
• Использование ньюджеров – кнопочных онлайн-касс.

Первый вариант будет актуален для крупного или среднего бизнеса, а второй и третий – для малого.

Например, предприниматель с 20 парикмахерскими не сможет ограничиться только смарт-терминалами. Ему еще нужно будет внедрить ИТ-решение для консолидации данных и оптимизации бизнес-процессов.

Что лучше для малого бизнеса: использовать смарт-терминалы или кнопочные онлайн-кассы?

Тут тоже выбор будет зависеть от размера бизнеса, вида деятельности, попадает ли его номенклатура в систему маркировки или нет. К примеру, если предприниматель продает только одну номенклатуру товара, не подлежащую обязательной маркировке, ему будет достаточно кнопочной онлайн-кассы. Если же ассортимент продукции насчитывает больше трех-четырех позиций, лучше остановить выбор на смарт-терминале.

Советы по выбору

Контрольно-кассовое оборудование с сенсорным экраном не менее 8 дюймов по диагонали и автообрезчиком чековой ленты (например, смарт-терминалы «Эвотор 10» и «АТОЛ Sigma 8» и 10) подойдет:

• ИП и компаниям на ЕНВД, оказывающие услуги платной парковки;
• предпринимателям на ЕНВД, ПСН, УСН или ОСНО, занимающихся розничной торговлей или общепитом без привлечения наемных работников;
• ИП на ПСН, ведущих деятельность по ремонту и техническому обслуживанию бытовых приборов.

Оборудование весом не более 300 граммов, которое имеет автономное питание и возможность приема оплаты банковскими картами, будет полезно:

• ИП и предприятиям на ЕНВД, которые оказывают бытовые услуги, занимаются перевозками;
• тем ИП на ПСН, кто изготавливает металлоизделия, перевозит пассажиров и грузы автомашинами, водным транспортом, ведет охотничье хозяйство и организует охоту, ремонтирует компьютеры и коммуникационное оборудование.

В этом случае советую обратить внимание на «Эвотор 5» и на анонсируемую к выходу в середине апреля модель «Эвотор 5i».

Решения со специализированным под сферу деятельности программными продуктами, желательно с сенсорным экраном 10 дюймов и более (например, «Эвотор 10» и «АТОЛ Sigma 10» с установленными на них приложениями), стоит выбрать:

• компаниям и предпринимателям на ЕНВД чья деятельность связана с ветеринарией, ремонтом, техобслуживанием, мойкой автомобилей и мотоциклов;
• ИП на ПСН, которые оказывают парикмахерские и косметические услуги, ремонтируют и занимаются техническим обслуживанием автотранспортных средств, ветеринарией, прокатом, проводят спортивные занятия;
• ИП и предприятия на УСН или ОСНО, предоставляющие услуги населению (кроме общепита).

Решения на основе специализированного программного обеспечения и фискального регистратора подойдут:

• компаниям и предпринимателям на ЕНВД, которые размещают рекламу на рекламных конструкциях и транспорте, оказывают услуги по временному размещению и проживанию, сдают в аренду торговые места, земельные участки;
• тем ИП на ПСН, кто производит молочную продукцию, занимается рыболовством и рыбоводством, медициной и фармацевтикой по лицензии.

Здесь я бы порекомендовал флагманские модели от компаний «АТОЛ» и «Штрих-М»: «АТОЛ 22Ф» и «Штрих-М-01Ф» соответственно. Для предприятий с небольшой проходимостью рекомендую «АТОЛ 20Ф», который хорошо зарекомендовал себя в прошлом году.

Если решено взять онлайн-кассу в аренду, следует учесть стоимость, которую нужно будет платить за использование оборудования. Например, покупка кассового аппарата нового поколения может обойтись в 30 тысяч рублей, а его аренда в куда бо́льшую сумму.

Андрей Призимирский

Эксперт по онлайн-кассам компании «Первый Бит»