Все чаще компании предпочитают выплачивать зарплату или пособия своим сотрудникам на пластиковые карты, а не наличными деньгами через кассу. При этом в организации может использоваться зарплатный проект, согласно которому всем работникам выдаются зарплатные карты конкретного банка. Однако не каждый сотрудник знает, что он может самостоятельно выбирать, в каком именно банке хочет получать свою зарплату.
Законодательство о зарплатных банках
В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается в кассе организации либо переводится на счет кредитного учреждения, указанного в заявлении сотрудника. При этом работодатель может предложить персоналу получать оплату труда через конкретный банк, но работники могут как принять такое предложение, так и отказаться от него, причем в любой момент при осуществлении своей трудовой деятельности. Главное - если сотрудник хочет получать зарплату в "своем" банке, он должен написать соответствующее заявление с указанием реквизитов для перечисления на счет.
На данный момент такое заявление нужно подавать не позднее 5 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Однако законодателями рассматривается Проект Федерального закона № 677255-7, согласно которому этот срок будет увеличен до 15 дней. Данный нормативно-правовой акт направлен на то, чтобы компания не имела возможности лишать своих работников права самостоятельно выбирать кредитное учреждение для перечисления зарплаты. В соответствии с этим у бухгалтера будет больше времени для того, чтобы обработать полученную информацию и внести реквизиты для перечисления денег в конкретный банк.
Ответственность за нарушения
Если работодатели нарушают права сотрудников в части самостоятельного выбора кредитного учреждения для получения зарплаты, для них предусмотрено административное наказание. Оно аналогично тому, которое связано непосредственно с оплатой труда, а именно согласно пп. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции.
При первичном нарушении:
- 10 - 20 тыс. руб. либо предупреждение для должностных лиц;
- 1 - 5 тыс. руб. для предпринимателей;
- 30-50 тыс. руб. для компаний.
При повторном нарушении:
- дисквалификация на 1-3 года или 20 - 30 тыс. руб. для должностных лиц;
- 10 - 30 тыс. руб. для предпринимателей;
- 50 - 100 тыс. руб. для компаний.
Особые моменты
Если конкретный банк для получения зарплаты был прописан в трудовом договоре с сотрудником, то при получении от него заявления нужно оформить дополнительное соглашение. В нем следует прописать, что зарплата работника будет перечисляться в кредитное учреждение по реквизитам, указанным им в заявлении. Если в последующем сотрудник вновь напишет заявление на смену банка, то новое допсоглашение составлять не нужно.
Если бухгалтерия будет отказывать сотруднику в смене зарплатного банка, он может обратиться в профсоюз (если такой имеется в организации), трудовую инспекцию и даже суд. В целях предотвращения негативной ситуации необходимо принять заявление от работника и перечислять его зарплату по указанным реквизитам.
При перечислении зарплаты в не зарплатный банк могут возникнуть дополнительные расходы, например, комиссия за проведения платежного поручения. В законодательстве нет четкого ответа, кто именно должен оплачивать эти расходы - работодатель или сотрудник. В связи с этим целесообразно прописать этот момент в допсоглашении к трудовому договору.
Некоторые неудобства в связи с нововведением возникают у бухгалтеров – им придётся вести несколько реестров на перечисление ЗП для разных банков. Однако современным бухгалтерским программам эта задача по плечу, поэтому особых трудностей не возникнет.
