Описание проекта
Прежде сотрудники «Скандиа Девелопмент» вели учетную деятельность вручную в Excel. Они тратили много времени на сбор и формирование отчетов. По этой причине руководство компании не могло оперативно получать отчетность.
Например, у руководства появлялись фактические данные по бюджету доходов и расходов (БДР), бюджету денежных средств (БДДС) только через месяц с момента начала их формирования.
В итоге руководители не могли оперативно реагировать на изменения в деятельности компании.
Кроме того, из-за ведения сотрудниками учета в Excel возникал риск несвоевременной сдачи регламентирующей отчетности в контролирующие органы.
Вести кадровый учет и расчеты зарплаты в Excel тоже было проблематично для сотрудников компании «Скандиа Девелопмент».
Помимо этого, много времени уходило на согласование документов между отделами.
Предприятию требовалось автоматизировать все вышеперечисленные бизнес-процессы. Для этого руководство компании обратилось к экспертам Первого Бита.
Программы были интегрированы между собой. Это позволяет сотрудникам компании работать в единой информационной базе. Например, они получили связь финансовых данных (выполнение договоров долевого участия) и оперативного контура (объекты недвижимости).
Таким образом, это ускоряет процессы формирования и согласования документов. К примеру, получение руководителями фактических данных о состоянии предприятия (БДР и БДДС) сократилось с 1 месяца до 1 дня. Такая оперативность позволяет руководству в любой момент определить, что происходит с бизнесом, выстроить дальнейшие действия.
В компании также был минимизированы риски несвоевременной сдачи отчетности в контролирующие органы.
Кроме того, благодаря новым системам сократилось количество ошибок, которые совершаются в отчетах. Повысилась эффективность ведения кадрового учета и расчета зарплаты
