Отчетность по форме СЗВ-ТД работодатели заполняют уже в течение одного года. При этом периодически меняются правила его формирования и обновляется форма документа. Рассмотрим, какие нововведения по СЗВ-ТД нас ждут в 2021 году.
Изменения в СЗВ-ТД в 2021 г.
В связи с переходом на электронные трудовые была введена новая отчетность - СЗВ-ТД. Документ должны заполнять работодатели о кадровых мероприятиях по всем сотрудникам. Отчет затем направляется в ПФР для формирования его электронной базы и разнесения сведений по лицевым счетам.
В 2021 г. чиновники планировали внести корректировки в СЗВ-ТД, к примеру, добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, а также убрать некоторые разделы и добавить новые. Однако на данный момент этих изменений еще нет.
Форма документа и механизм формирования СЗВ-ТД содержатся в Постановлении ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. На 2021 г. пока никаких корректировок формы нет, а потому заполняется бланк, использовавшийся в 2020 г.
Правила для графы "Код выполняемой функции"
С 2021 г. нужно заполнять графу "Код выполняемой функции" в СЗВ-ТД. Сама графа была и ранее в документе, но ее заполнение начинается только с этого года.
Информацию по графе заполняют работодатели, если они применяют профстандарт, и он утвержден для конкретной должности. Раздел остается пустым, если утвержденного профстандарта по должности нет.
Код выполняемой функции (гр. 5) состоит из семи символов:
- первые пять символов - это код названия вида деятельности. Информацию по нему можно найти в разделе I профстандарта "Общие сведения";
- шестой символ - это буква, обозначающая обобщенную трудовую функцию. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта "Описание трудовых функций";
- седьмой символ - уровень квалификации, к которому относится эта обобщенная трудовая функция. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта "Описание трудовых функций
К примеру, для специалиста по управлению персоналом из отдела кадров код выполняемой функции будет указываться таким образом: 07.003-А-5.
Кто подает отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД в 2021 г. сдают все хозяйствующие субъекты вне зависимости от количества работников. Отчет не формируется, если:
- за отчетный период нет кадровых перемещений;
- никого из работников не принимали, не увольняли и не переводили;
- работники не получали иную профессию и не проходили повышение квалификации;
- сотрудники не подавали заявление о формате трудовой книжки;
- страхователь (компания или ИП) не изменял наименование.
Внимание! При первой подаче СЗВ-ТД указываются данные о профессиональной деятельности сотрудника на 1 января 2020 г. (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Как подавать СЗВ-ТД в
СЗВ-ТД сдается только электронно, если количество сотрудников более 25 человек. Если не больше 25 человек, работодатель сам выбирает, как будет сдавать отчет - электронно или на бумаге (п. 1.9 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п).
СЗВ-ТД сдается в территориальное отделение ПФР по месту регистрации работодателя. При этом отчет на бумажном носителе можно передать лично при посещении ПФР, через доверенное лицо, по почте России заказным письмом с уведомлением и описью.
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Общий срок сдачи СЗВ-ТД - не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным. Однако нужно учесть, что при приеме или увольнении подать СЗВ-ТД следует не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
Если в 2020 г. никаких кадровых перемещений не было, СЗВ-ТД за этот отчетный год нужно подать не позже 15 февраля 2021 г. И именно в нем фиксируется информация о профессиональной деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 г.
Внимание! Если срок сдачи СЗВ-ТД приходится на выходной день, он переносится на следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 г. отчет нужно сдать до 17 мая.
Как сформировать СЗВ-ТД
Для сдачи СЗВ-ТД используется бланк из Постановления ПФР № 730п. Отчет формируется по каждому работнику на трудовом договоре. Если с ним заключен ГПХ договор, он в отчет не включается.
Пошаговый алгоритм формирования СЗВ-ТД:
- сведения о страхователе
В этом блоке указывается наименование работодателя, его ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР (информацию можно найти в регистрационных документах юрлица или ИП). Название указывается как в учредительной документации.
- сведения о зарегистрированном лице
В блоке указываются сведения о работнике - ФИО, СНИЛС и дата рождения.
- сведения о трудовой книжке
Здесь указывается, подавал ли сотрудник заявление о формате трудовой книжки. Если да, то необходимо поставить дату этого заявления по конкретной строке - либо для бумажного, либо для электронного варианта. Если заявление не подавалось, блок остается незаполненным.
- отчетный период
В данной графе указывается, за какой периода подается отчетность. При заполнении ежемесячного СЗВ-ТД отчетным периодом является конкретный месяц и год;
- сведения о трудовой деятельности
Этот отдел представляет собой таблицу и является наиболее сложным при заполнении. Он заполняется таким образом:
- гр. 1 - порядковый номер записи;
- гр. 2 - дата кадрового мероприятия;
- гр. 3 - суть кадрового мероприятия с кодом (п. 2.5.3 правил, утв. Постановлением № 730п);
- гр. 4 - трудовая функция работника и подразделение;
- гр. 5 - код выполняемой функции. В 2020 г. эту графу не нужно было заполнять. С 2021 г. графа заполняется теми работодателями, которые применяют утвержденные профстандарты. Графа не заполняется, если по должности не утвержден профстандарт;
- гр. 6 - причина увольнения. Заполняется, если сотрудник уволен. Информация вносится аналогично, как и запись в трудовой книжке при увольнении - с указанием пункта и статьи и ТК РФ, на основании которых произведено расторжение трудового договора;
- гр. 7-9 - реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие (его наименование, дата и номер);
- гр. 10 - заполняется только при корректировке информации, ранее поданной в СЗВ-ТД за предыдущий период;
При переименовании юрлица или ИП СЗВ-ТД также нужно заполнять, и информацию указывать отдельной строчкой. В этом случае в гр. 2 указывается дата, в которую произошло изменение названия. В гр. 3 нужно отразить суть мероприятия - "Переименование", а в гр. 4 указать, что "Старое наименование с конкретной даты переименовано в Новое наименование". В гр. 7-9 также указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование работодателя.
- подписание документа
Руководитель подписывает отчет СЗВ-ТД и ставит на нем печать (при ее использовании). ФИО руководителя нужно заполнять полностью, а не инициалами (п. 1.11 правил, утв. Постановлением № 730п).
Чтобы не ошибиться при заполнении СЗВ-ТД, воспользуйтесь возможностями 1С:ЗУП. Программа содержит актуальный бланк документа, при формировании которого информация берется напрямую из учетной системы. Заполненный отчет можно сразу отправить в ПФР без выгрузки на компьютер, для чего нужно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность.
Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей
СЗВ-ТД заполняется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, вне зависимости от того, совместители они или основные сотрудники. Однако некоторые нюансы формирования отчета на совместителей все же существуют.
Например, в гр. 4 нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Об этом указано в Письме ПФР от 05.03.2020 г. № В-6181-19/10665-20. Но при этом не нужно уточнять, какое именно совместительство - внутреннее или внешнее.
Если работодатель переводит совместителя на основную работу, эту информацию также нужно подать через СВЗ-ТД. Сначала по одной строке фиксируется увольнение по совместительству, а затем по второй строке - прием по основной работе.
Как скорректировать СЗВ-ТД, если обнаружена ошибка
При обнаружении ошибки в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, нужно направить новый отчет только по нему. При этом нужно придерживаться таких правил:
- если требуется отменить информацию о том, что сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронной или бумажной форме, нужно использовать знак "Х". Сначала по строке вносится информация аналогично ошибочной записи, а затем напротив нее в специальной ячейке проставляется "Х". Это будет означать, что представленная ранее информация отменяется;
- если требуется отменить информацию из табличной части, нужно снова внести запись в новый СЗВ-ТД, а в гр. 10 поставить признак отмены - "Х";
- если требуется скорректировать запись в табличной части, нужно сначала в первой строке внести отменяемую запись и в гр. 10 поставить признак отмены - "Х", а затем во второй строке указать верную запись.
Ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД
С 2021 г. если работодатель нарушит сроки сдачи отчета СЗВ-ТД или представит недостоверные и ошибочные сведения, к нему будет применяться ответственность на основании ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, а именно 300-500 руб. для должностных лиц.
Кроме того, есть ответственность за нарушение норм трудового законодательства и по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 - 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 - 50 000 руб. для юрлиц.
Штрафа можно избежать в том случае, если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку и подаст сведения без требования ПФР.
Подключить 1С-Отчётность можно бесплатно в рамках договора ИТС.Проф. Наши специалисты подробно расскажут о преимуществах сервиса, а также подключат его к вашей программе «1С:Предприятие».
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
