Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатели обязаны в полном объеме оплачивать труд своих работников. Если зарплата рассчитана неправильно, ее нужно пересчитать.
Возможны различные ситуации, при которых следует пересчитывать оплату труда:
- изменение МРОТ;
- индексация заработной платы;
- прерывание отпуска;
- счетная ошибка;
- замена старого приказа на новый;
- решение суда.
Под пересчетом зарплаты подразумевается исправление сумм, которые были начислены в прошлых периодах. Это может быть как правом работодателя, например, при счетной ошибке в сторону увеличения, так и его обязанностью, например, при повышении МРОТ или изменении условий расчета зарплаты.
При проведении своевременного пересчета зарплаты работодатель может обезопасить себя от штрафных санкций со стороны госорганов.
Изменение МРОТ
С 1 января 2021 г. размер федерального МРОТ составляет 12 792 руб. Он введен на основании Закона от 19.12.2020 г. № 473-ФЗ. Начисленная зарплата должна быть не меньше установленного МРОТ.
Пример
У сотрудника оклад 8 500 руб., надбавка за выслугу лет 30% от оклада. Работник полностью отработал месяц.
В январе была начислена зарплата согласно этому окладу:
Оплата по окладу = 9 500 руб.
Надбавка за стаж = 9 500 * 30% = 2 850 руб.
Итого начислено за январь = 9 500 + 2 850 = 12 350 руб.
С января 2021 г. МРОТ повышен, а потому начисленная зарплата должна быть не ниже этого значения, т.е. в нашем примере — должно быть начислено не меньше 12 792 руб.
Тогда принято решение о повышении оклада до 10 000 руб. Должно быть начислено с учетом принятого изменения:
Оплата по окладу = 10 000 руб.
Надбавка за стаж = 10 000 * 30% = 3 000 руб.
Итого начислено за январь = 10 000 + 3 000 = 13 000 руб.
Бухгалтер должен доначислить работнику 13 000 — 12 350 = 650 руб.
МРОТ в конкретном субъекте РФ может быть установлен свой (на основании региональных соглашений). Но он обязательно должен быть не меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Кроме того, некоторыми отраслевыми соглашениями устанавливаются отдельные минимумы по зарплатам в конкретных отраслях деятельности. Их можно найти на сайте Минтруда, в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».
Если в организации начисленная оплата труда сотрудников не превышает МРОТ, работодателю требуется пересмотреть оклады в штатном расписании.
Индексация зарплаты
Индексация зарплаты проводится и по тем сотрудникам, у которых начисленная оплата труда больше МРОТ. Такое действие осуществляется в т.ч. в связи с ростом цен на товары и услуги.
Пример
Компания ежегодно индексирует зарплаты работников через увеличение окладов. Данное правило закреплено в положении об оплате труда.
Оклады повышаются по итогам каждого календарного года с учетом индекса роста потребительских цен, устанавливаемого согласно информации Росстата.
На 1 января 2021 г. у сотрудника оклад 20 000 руб. По итогам 2020 г. индекс роста потребительских цен составил 101,7. Тогда работнику нужно повысить оклад, и он будет равен:
20 000 * 101,7% = 20 340 руб.
Индексацию заработной платы применяют при расчете среднедневного заработка при отпускных, больничных, командировочных и т.д.
Пример
Сотрудник работает в компании больше 3-х лет. Он ушел в отпуск на 7 календарных дней в сентябре 2021 г.
Сначала он был кладовщиком с окладом 15 000 руб. С ноября всем сотрудникам подразделения подняли оклады, в т.ч. и данному работнику — до 16 000 руб. Кроме того, в этот момент ему была установлена фиксированная доплата — 5 000 руб.
В феврале следующего года сотрудника повысили — он стал завскладом с окладом 23 000 руб. Одновременно с этим отменили фиксированную доплату. По другим должностям подразделения также повысили оклады.
Индексацию выплат в расчетном периоде можно провести двумя способами.
Способ 1
Новый оклад кладовщика делится на старый оклад:
16 000 / 15 000 = 1,0667
Коэффициент умножается на зарплату за сентябрь-октябрь.
Затем учитывается фактический заработок за период ноябрь-январь:
16 000 + 5 000 = 21 000 руб.
За период февраль-август берется оклад 23 000 руб. Соответственно, выплаты за период с ноября по август не подлежат индексации, поскольку нет основания — работник переходит на новую должность только с февраля.
Способ 2
Оклад по должности завсклада делится на старый оклад по должности кладовщика:
23 000 / 15 000 = 1,5333
Коэффициент умножается на выплаты с сентября по январь. Соответственно, за весь расчетный период для отпускных учитывается заработок как по последней должности. В этом случае при уходе в отпуск работник не будет ущемлен в деньгах и ничего не потеряет. Данный порядок индексации работодатель может закрепить в локальной документации компании — колдоговоре или положение об оплате труда.
Прерывание отпуска
Возможна ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске, заболеет. Тогда он выбирает, будет ли продление отпуска после больничного или будет его перенос на другой период.
Если работник выбирает первый вариант с продлением отпуска после больничного, тогда отпускная выплата не пересчитывается, потому что количество дней не изменяется.
Если работник выбирает второй вариант с переносом отпуска на другое время, тогда отпускную выплату нужно пересчитать — уменьшить количество дней этого периода. Одновременно с этим рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
Также требуется поступить, если отпуск прерван в связи с отзывом сотрудника на работу. При этом уменьшается количество дней отпускного периода и сам размер выплаты. Дни, на которые был уменьшен отпуск, являются рабочими, а потому по ним начисляется заработная плата.
Пример
У работника отпуск с 18 по 31 июля. В расчетном периоде общая зарплата составила 600 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Отпускные за 14 дней равны:
600 000 / 12 / 29,3 * 14 = 23 890,78 руб.
Но сотрудник болел в период с 22 по 24 июля — 3 дня. Он принимает решение перенести эти отпускные дни на другой период, а не продлевать после болезни. Тогда отпускные нужно пересчитать — не 14 дней, а 11:
600 000 / 12 / 29,3 * 11 = 18 771,33 руб.
Тогда переплата по отпускным составляет:
23 890,78 — 18 771,33 = 5 119,45 руб.
Данную переплату можно удержать из зарплаты, но не более 20%. Например, в августе удержание можно сделать на сумму:
(50 000 — 50 000 * 13%) * 20% = 8 700 руб.
Поскольку сумма переплаты по отпускным меньше этого значения (5 119,45 < 8 700), можно удержать ее полностью за один раз.
Счетная ошибка
Разрешается взыскивать излишне выплаченную зарплату в таких случаях:
- излишняя выплата случилась из-за счетной ошибки. Под ней подразумевают арифметическую ошибку, допущенную при проведении арифметических расчетов (Письмо Роструда от 01.10.2012 г. № 1286-6-1, Определение ВС от 20.01.2012 г. № 59-В11-17);
- есть доказательство вины работника в части невыполнения норм труда или в простое. При этом комиссия по трудовым спорам или суд должны установить обстоятельства данной вины;
- ошибка произошла из-за неправомерных действий работника, к примеру, при подаче в бухгалтерию неверных документов на налоговые вычеты. Данное обстоятельство также подтверждается судебными органами.
В иных случаях работодатель не может удержать излишне выплаченную зарплату. Но работник может сам по своему желанию ее возместить (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). К примеру, нельзя взыскивать, если переплата зарплаты произошла в результате технической ошибки (Определение ВС от 20.01.2012 г. № 59-В11-17).
За один месяц можно удержать не больше 20% от зарплаты к выплате, т.е. после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Замена старого приказа на новый
В данной ситуации виноват тот сотрудник, который занимался составлением приказа и неверно указал в нем первоначальную информацию. Например, чаще всего ошибаются в датах отпуска, суммах оклада, размерах надбавки или компенсации и т.п.
Пересчет зарплаты производится за все месяцы, в которых неправильный приказ использовался для расчета зарплаты.
Решение суда
Редко, но все же бывает ситуация, когда зарплату нужно пересчитать по решению судебных органов. К примеру, работник подает иск в суд о неправомерном увольнении, восстановлении в должности, оплате времени вынужденного прогула.
Если судья примет решение в пользу сотрудника, работодатель обязан доплатить ему с учетом всех пунктов судебного решения. Также требуется сторнировать записи, связанные с проведением окончательного расчета при увольнении и выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.
В большинстве случаев при таком пересчете календарный месяц уже закрыт. Тогда разница, как положительная, так и отрицательная, рассчитывается вручную, а сумма указывается в текущем месяце.
При каждом пересчете зарплаты целесообразно составлять бухгалтерскую справку либо комментировать записи в бухгалтерской программе. Тогда в последующем будет нетрудно понять, по какой именно причине и на основании каких документов производился перерасчет.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
