В чем плюс работы в облаке для стартапов и удаленных офисов

Появление облачных технологий открыло новую эру в сфере проект-менеджмента, организации командной работы и ведения бизнеса. Облако полностью трансформирует представления о рабочем месте, о командном взаимодействии, об управлении как таковом. Традиционное понимание офиса как физической базы, обеспечивающей функционирование компании, уходит в прошлое.

Облако для бизнеса: курс на эффективность

Сегодня всеми бизнес-процессами можно руководить дистанционно, работа команды может быть организована через облако, и при этом эффективность компании нисколько не снижается, поскольку существенно экономятся административные издержки.

Удаленный офис – это экономия на аренде офиса и сопутствующих коммунальных платежах, это отсутствие необходимости приобретать компьютерную технику и мебель для каждого рабочего места, это возможность создать максимально комфортные условия работы для сотрудников, не прилагая для этого никаких усилий. Именно поэтому все больше компаний переходят на принципы работы удаленного офиса и привлечение специалистов на условиях аутсорса.

Особенно такое решение привлекательно для молодых небольших компаний, а также для стартапов, для которых вопрос экономии ресурсов стоит наиболее остро. Для стартапа – инновационного бизнеса на ранних этапах становления – облако актуально еще и потому, что члены команды могут находиться не только в разных городах, но и в разных странах. Поэтому физический офис как место для командной работы теряет всякий смысл. На начальных этапах стартап зачастую вообще не предполагает оплаты: члены команды – кофаундеры проекта, в стартапе они работают на перспективу, не за деньги, а за долю в том бизнесе, которым стартап может стать в будущем. Поэтому ситуации, когда члены команды трудоустроены в разных компаниях, также не редки. А это значит, что возможности для физического взаимодействия еще более ограниченны. Работать же над проектом в облаке – удобно, экономно и эффективно.

Возможности облачных технологий достаточно широки. Одна из главных сфер их использования – это применение управленческого и бухгалтерского программного обеспечения, позволяющего максимально автоматизировать менеджмент и экономическую работу компании. В частности, это касается всего спектра программных продуктов компании 1С – бухгалтерского софта, CRM-систем, комплексных управленческих решений, ПО для организации документооборота, специализированных программ.

1С в облаке: что мы предлагаем

Среди предложений, существующих сегодня на рынке предоставления клауд-услуг, стоит выделить комплексные решения для бизнеса, позволяющие передать на облако не только деловые процессы и виртуализацию командного взаимодействия, но и функционирование интегрированных систем управленческого ПО. При этом компания освобождается от необходимости покупки серверного оборудования и затрат на системное администрирование, поскольку облачный сервис обеспечивает все, что нужно для организации виртуального рабочего пространства.

Наш клауд-сервис представляет собой комплекс облачных услуг, включающий не только предоставление места на облачном диске и аренду лицензий 1С, но и техническую поддержку в режиме 24/7. Это обеспечивает нашим клиентам максимальное удобство и простоту пользования сервисом.

Связаться с техподдержкой можно как по общему телефону, так и при помощи тикетов, которые каждый наш пользователь может создавать в личном кабинете. Кроме того, за каждым клиентом закреплен персональный менеджер, к которому можно напрямую обратиться в течение рабочего дня (с 9.00 до 18.00). Менеджер поможет разобраться в непонятных моментах, решить простые проблемы, а сложные – передать специалистам из техподдержки.

Личный кабинет – удобный инструмент не только для создания тикетов, но и для оформления заявок по поводу дополнительного места на облачном диске, отслеживания платежей, добавления пользователей, управления доступом к облачным базам данных, управления паролем и др.

Мы гарантируем бесперебойное функционирование нашего сервиса и несем финансовую ответственность. В случае сбоя, повлекшего простой в работе нашего клиента хотя бы на 1 час, мы возместим пеню, рассчитанную как процент от абонентской платы. Детали – в договоре оферты у нас на сайте.

Преимущества работы в облаке для стартапов

На каком бы этапе своего жизненного цикла не находился стартап: проработка идеи, создание MVP, поиск инвесторов, запуск в производство, выход на рынок, масштабирование – исключительно важным является организация документооборота и создание условий для командной работы. Облако для этих целей подходит идеально.

При помощи облачного сервиса 1С стартап получает целый ряд преимуществ:

1. Максимальная эффективность при минимальных издержках: даже в условиях, когда стартап уже привлек ресурсы (при помощи инвестора, бизнес-ангела или через краудфаундинг), они остаются ограниченными (а зачастую – и подотчетными). Поэтому затраты в любом случае приходится оптимизировать, в том числе – и затраты на лицензионное ПО. Облако – лучшее решение для данной проблемы: арендовать облачную версию 1С намного дешевле, чем приобрести лицензию. Кроме того, данный подход позволяет минимизировать потери, связанные с приостановкой стартапа: отказываясь от аренды, вы рискуете одним ежемесячным платежом, а приличную сумму, уплаченную за лицензию 1С, вернуть не получится.
2. Удобство документооборота и отчетности. Стартап – это максимально гибкая форма организации, но и ему необходим документооборот. Без этого практически невозможно ни планировать деятельность, ни привлекать заемные и инвестиционные средства, ни ставить цели перед кофаундерами и членами команды, привлеченными на условиях аутсорса. Если стартап уже зарегистрирован как бизнес, нельзя забывать и о стандартной отчетности. Все это проще всего организовать при помощи облачной версии 1С, которая обеспечит полную автоматизацию документооборота и отчетности, а также обеспечит допуск к документам членам команды соответствующей компетенции.
3. Возможность организации удаленной командной работы. Клауд-сервис обеспечивает стартапу виртуальное пространство для работы и коммуникации между членами команды, вне зависимости от их географической локализации. При этом экономятся средства, которые в противном случае пришлось бы вложить в создание физического офиса, и расширяются возможности по привлечению на аутсорс специалистов из других городов, регионов и стран.
4. Гибкость. Стартап – это еще не бизнес, это поиск наиболее эффективной бизнес-модели, продукта, максимально удовлетворяющего потребности целевой аудитории, организационной системы. И в процессе этого поиска, прежде чем стартап примет форму устоявшегося бизнеса, прорабатывается множество вариантов. Поэтому гибкость, которую обеспечивает клауд-сервис с облачной 1С, чрезвычайно важна: при необходимости можно оперативно добавить необходимый модуль ПО, либо, напротив, убрать то, что уже не нужно, быстро перенастроить, подключить доступ тем пользователям, в чью компетенцию входит решение соответствующих вопросов и т.д.

Облачные сервисы обычно предлагают широкий выбор тарифов, поэтому руководитель стартапа всегда может опробовать разные варианты и остановиться на наиболее подходящем. Тем более, что переход с тарифа на тариф, как правило, максимально упрощен.

Облако для удаленного офиса: новые возможности

«Удаленный офис» - инновационный подход к организации бизнеса, который востребован не только малыми и средними предприятиями, но и достаточно крупными компаниями. Как правило, такой подход распространен в сфере IT: создание компьютерных игр и программных продуктов, сайтов и приложений, графика и дизайн. Но становление цифрового общества постепенно приводит к тому, что на «удаленный офис» переходят и компании из других сфер бизнеса.

Какие возможности открываются перед компанией, работающей на принципах удаленного офиса в клауд-сервисе с облачной 1С?

• Экономия издержек – рост эффективности – получение конкурентных преимуществ.

Покупка лицензионного ПО компании 1С – не дешевое удовольствие. Особенно это чувствуется при открытии бизнеса, когда исходящие денежные потоки и так велики, а до поступления входящих еще нужно «дожить». В жизненном цикле малых компаний есть очень опасный период: от старта до выхода на самоокупаемость – и далеко не каждый бизнес может его пройти. Поэтому разумная минимизация затрат на данном этапе – главный принцип. А облачная версия 1С – это яркий пример такой рациональной минимизации затрат. Кроме того, уделенный офис – это еще и экономия на лицензионном обеспечении Microsoft, на покупке оборудования, на арендной плате, а также на зарплате системного администратора (которого заменят сотрудники техподдержки облачного сервиса 1С ЛАЙВ).

Автоматизированная отчетность в облачной 1С снижает не только затраты труда на бухгалтерскую работу, но и риск ошибок, которые могут повлечь штрафные санкции (а это – также расходы).

Чем ниже затраты, тем больше прибыли остается в распоряжении компании, следовательно, тем выше показатели ее экономической эффективности. Кроме того, экономия затрат без снижения качества позволяет выигрывать ценовую конкурентную борьбу.

• Вопрос удобства. Для географически распределенных компаний работа с 1С в облачном офисе становится намного проще и удобней.

Масштабирование бизнеса, открытие новых отделений и филиалов – это либо покупка дополнительных лицензий 1С, либо работа с облачной версией ПО без ограничений. Не нужно тратить дополнительные средства на покупку серверного оборудования, на настройку 1С, на командировки специалистам компании и обучение новых сотрудников, С облачной версией 1С все намного проще – вы просто подключаете дополнительных пользователей.

Кроме того, это обеспечивает возможность доступа к удаленному офису из любой географической точки с доступом в Интернет, что особенно актуально для руководителей, которые часто бывают на переговорах и встречах с зарубежными партнерами.

Тестовый период

Также, для удобства перехода в облачный сервис мы предлагаем бесплатный тестовый период для того, чтобы вы могли поработать в облаке 1С и решить подходит ли вам такой способ работы. Заявку на подключение можно оставить на сайте.