Предприятия регулярно расторгают трудовые соглашения со своими сотрудниками, поэтому оформление соответствующих приказов и необходимые расчеты должны выполняться безошибочно. Грамотное использование функционала 1С в разделе «Зарплата и управление персоналом» избавит специалиста от невынужденных ошибок, а организацию от финансовых и репутационных потерь.
Правила работы с увольнениями в версии программы 3.0. немного изменены. Сейчас все действия выполняются в рамках одного документа. Этот документ находится в дополнительном разделе «Кадры». Открыть файл можно напрямую или через два пункта на выбор – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».
Когда специалист будет создавать документ, ему потребуется указать месяц регистрации окончательного расчета с сотрудником, положенного ему по действующему законодательству. Первая закладка, которую нужно заполнить – «Условия увольнения». В закладке указывается дата и основание увольнения работника. Основание выписывается из текста действующего Трудового кодекса РФ.
Следующий раздел именуется «Компенсация основного отпуска». Здесь программа предлагает три действия на выбор.
Автоматически программа выделяет одно из действий: «Компенсировать неиспользованный отпуск». Исходя из остатков отпусков, обнаруженных программой, рассчитывается весь блок.
Выходное пособие должно быть использовано в двух случаях – в результате сокращения штата или по взаимному соглашению сторон. Количество рабочих дней в данной ситуации указывается вручную. Также можно в отдельной части таблицы внести информацию по дополнительным отпускам. Здесь нужно добавить строки и заполнить.
В разделе расчетов предлагается расширенная предлагается расширенная информация по удержаниям и начислениям, которые рассчитываются автоматически после добавления данных. Символ «карандаша» откроет информацию о расчете среднего заработка.
Ниже обязательно нужно выбрать способ и время выплаты начисленных средств. В случае межрасчетного периода в документе есть возможность выплаты по отдельной кнопке.
Вкладка «Начисления и удержания» хранит в себе информацию обо всех подобных операциях. Здесь есть еще шесть автоматически заполняемых вкладок.
Заключительная вкладка в данном документе называется «Дополнительно». На ней указывается документ, ставший основанием для увольнения работника. Это отражается на печатном носителе приказа об увольнении. Как и сведения о руководящем лице и прочих сотрудниках, несущих ответственность, в записке-расчете, данные дополнения должны быть заполнены в разделе подписи по гиперссылке с одноименным названием.
В итоге проводится документ, а сотрудник считается официально уволенным. Специалист может использовать печатные формы, предлагаемые документом. Помимо унифицированных форм Т-8 и Т-61 это расчеты начислений и среднего заработка.
На основании файла «Увольнение» вводится ряд документов: справки о доходах и для расчета пособий, документ «Выплата бывшим сотрудникам». Этот документ необходим для регистрации выплат работникам, официально уволенным из штата организации. В эту категорию входит сохраняемая средняя зарплата в период поиска нового места трудоустройства, материальная помощь и прочие подобные выплаты. Доступ к файлу открыт в настройках расчета зарплаты.
Если возникает потребность в создании группового увольнения, нужно воспользоваться документом из журнала «Приемы, переводы, увольнения». В документе по клавише «Создать» нужно выбрать подходящую позицию.
После добавления работников по каждому из них откроется форма, аналогичная бланку одиночного увольнения.
После внесения информации по каждому из увольняемых сотрудников можно создавать приказ по форме №Т-8а на бумажном носителе. Не стоит забывать, что все действия в программе должны быть выполнены в одном документе. Он видоизменяется под влиянием прав пользователя, который с ним работает.
К примеру, сотрудник кадрового отдела пользуется настроенным под его задачи интерфейсом. В этом случае после открытия рассматриваемого документа доступными станут только две вкладки. В них кадровик указывает дату и причину прекращения трудовых отношений. О необходимости удержания или компенсации он может поставить лишь отметку. Как только заполненный документ будет проведен, можно распечатывать официальный приказ об увольнении.
Расчетная информация откроется пользователю, наделенному правами расчетчика. Если документ уже начат сотрудником кадровой службы, расчетчик найдет файл в списке и продолжит заполнение формы. Искомый документ выделяется жирным шрифтом для удобства пользователя.
Если документ заполнен на 100 процентов, расчетчик должен поставить отметку «Расчет утвердил». После этого действия сотрудник кадровой службы лишается возможности корректировать информацию. Расчетчик также лишается возможности вносить изменения в кадровые данные.
Когда пользователь обладает правами расчетчика и кадровика, перед ним открывается полноценная форма со всеми данными.
Остались вопросы по проведению увольнения в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!
