Увольнение по-новому: что изменилось в 2020 году

Работодателям нужно учесть изменения в порядок приема и увольнения сотрудников, которые действуют с 1 февраля 2020 г. В этом случае можно избежать трудовых споров и судебных разбирательств с работниками и госорганами.

Новая форма СТД-Р

С 1 января 2020 г. на всей территории России начали использоваться электронные трудовые книжки наравне с бумажным документом. Сотрудники самостоятельно выбирают, какой вариант для них предпочтительнее, и для этого подают заявление своему работодателю.

Если сотрудник выбрал вариант ведения трудовой книжки в электронном формате, то при увольнении работодатель обязан выдать ему СТД-Р. В этом документе содержатся сведения о периодах его трудовой деятельности в компании. Данный отчет представляет собой своеобразную выписку, в которую включается информация из электронной базы ПФР.

Сведения формируются в информационной базе Пенсионного фонда на основании отчета СЗВ-ТД, ежемесячно передаваемого работодателями в ПФР. В нем отражаются все кадровые изменения, которые произошли с сотрудником за отчетный период (календарный месяц) - прием, перевод, увольнение и т.д.

Формирование СТД-Р в 1С

Перед тем, как формировать СТД-Р в 1С: ЗУП (ред. 3.1), необходимо убедиться, что данный момент настроен в документе по увольнению. Для этого нужно зайти в раздел "Приемы, переводы, увольнения", выбрать документ "Увольнение" (по конкретному сотруднику) и поставить галочку в ячейке "Отразить в трудовой книжке". После этого информация об увольнении отразится в отчете СТД-Р.

Для формирования самого документа СТД-Р для выдачи сотруднику нужно зайти в раздел "Электронные трудовые книжки", затем нажать на кнопку "Создать". Из выпадающего меню следует выбрать "Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р" и в новом документе подобрать сотрудника. Отчет будет заполнен автоматически.

При нажатии на кнопку "Печать" можно увидеть и распечатать документ, который затем подписывается и передается сотруднику при увольнении.

Какие могут быть основания и проблемы при увольнении

Согласно законодательству РФ существуют следующие основания для увольнения:

• по инициативе сотрудника - собственное желание прекратить работать в компании, выход на пенсию, невозможность продолжать трудовую деятельность у данного работодателя, зачисление в образовательное учреждение;
• по инициативе работодателя - ликвидация компании, сокращение штата, нарушение сотрудником должностных обязанностей, непрохождение аттестации, утрата доверия со стороны работодателя, правонарушения (порча имущества, хищения, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, систематические прогулы или опоздания);
• по соглашению сторон - мировое соглашение между компанией и сотрудником, увольнение по причинам, не зависящим от обеих сторон.

Если увольнение происходит по решению самого сотрудника, то обычно никаких проблем не возникает. То же самое можно сказать о процедуре увольнения по соглашению сторон.

Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, то здесь могут возникнуть некоторые разногласия между сторонами. Дело в том, что работодатель не вправе уволить сотрудника, не имея на то веских оснований. При увольнении нужно строго ориентироваться на те основания, которые указаны в трудовом законодательстве, в противном случае возможны долгие разбирательства с трудовой инспекцией и сотрудником в суде.

Особенно важно обращать внимание на увольнение по причине дисциплинарного проступка или правонарушения. В этом случае работодатель должен оформить все действия документально, что будет подтверждать правомерность увольнения. К примеру, при нарушении трудовой дисциплины обязательно нужно составлять должностную или служебную записку, акт о правонарушении, брать объяснительную с работника.

Увольнение - это крайняя мера, к которой прибегает работодатель при совершении сотрудником дисциплинарного проступка. Кроме этого, можно использовать замечание или выговор, но при этом работника из компании не увольняют.

Документы при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить следующие документы:

• бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р (если сотрудник написал заявление на ведение трудовой книжки в электронном формате);
• выписку, содержащую сведения о стаже (информация берется из РСВ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М);
• справку по форме № 182н для расчета больничного листа (в ней содержатся сведения о заработке за два последних календарных года);
• медицинскую книжку (при ее наличии);
• расчетный листок при увольнении;
• справку 2-НДФЛ за календарный год увольнения;
• справку о среднем заработке (если сотрудник будет вставать на учет в центре занятости населения);
• копии кадровых приказов (по запросу сотрудника).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику причитающиеся ему денежные средства, в том числе и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Механизм увольнения работника

Механизм увольнения сотрудника производится следующим образом:

• работник пишет заявление на увольнение (по собственному желанию или по соглашению сторон) или уполномоченный сотрудник составляет документ на увольнение (по инициативе работодателя);
• кадровик издает приказ об увольнении с указанием количества неиспользованных дней отпуска (форма № Т-8), который затем подписывается руководителем компании;
• кадровик делает соответствующую запись об увольнении в личной карточке сотрудник (форма № Т-2);
• сотрудник подписывает приказ и личную карточку, что свидетельствует о его ознакомлении с документами;
• кадровик вносит в бумажную трудовую книжку информацию об увольнении (с указанием статьи ТК РФ, номера и даты приказа);
• начальник отдела кадров или руководитель подписывает запись в трудовой книжке, а затем сам сотрудник пишет, что он ознакомлен;
• бухгалтер по расчету зарплаты производит расчеты по выплатам, которые необходимо произвести сотруднику;
• бухгалтер-кассир выдает работнику окончательный расчет через расходный кассовый ордер, а кадровик передает все документы сотруднику;
• бухгалтер по расчету зарплаты или главный бухгалтер возвращает судебному приставу исполнительный лист (если он был оформлен на сотрудника, и по нему производились удержания из зарплаты).

Ответственность работодателя

В том случае, когда работодатель задерживает сотруднику выдачу документов или выплату окончательного расчета в день увольнения, на него налагается административная или уголовная ответственность:

• ст. 5.27 КоАП РФ  - при первичном нарушении штраф 30 000 - 50 000 руб. на организацию и 1 000 - 5 000 руб. на руководителя;
• ст. 5.27 КоАП РФ - при повторном нарушении штраф 50 000 - 70 000 руб. на организацию или 10 000 - 20 000 руб. (или дисквалификация на срок 1 - 3 года) на руководителя;
• ст. 236 ТК РФ - денежная компенсация за задержку зарплаты, рассчитанная как 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Срок отсчитывается со дня, следующего за предполагаемым днем выплаты, и заканчивается днем исполнения обязательств перед сотрудником;
• ст. 145.1 УК РФ - при задержке выплаты окончательного расчета на срок более 3-х месяцев штраф на руководителя до 120 000 руб. или лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года или принудительные работы на срок до 2-х лет или лишение свободы на срок до 1 года.

Если у вас возникнут вопросы при настройке новой отчётности в 1С обратитесь к нашим специалистам. Бесплатную консультацию можно получить по телефону или, обратившись в офис компании «Первый Бит» в своем городе.