Как осуществить удержание алиментов?
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:
- Необходимые удержания, в которые входят: взыскания по исполнительным листам (штрафы), алименты и многое другое;
- По инициативе нанимателя, штрафные листы за несоблюдение правил дорожного движения и другое;
- По инициативе работника, к примеру, удержание в счёт оплаты кредита;
Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
В случае неисполнения родителями обязанностей по содержанию детей, материальные средства изымаются с родителей в установленной порядке посредством суда. В тот же момент, наниматель обязуется ежемесячно удерживать алименты из заработной платы работника и перечислять лицу, получающему алименты, не позднее истечения трёх дней со дня уплаты зарплаты должнику.
Компания получила исполнительные листы, и в системе выстраиваем дальнейший действия.
В первую очередь производим настройку системы: перемещаемся в ветвь «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем галочку «Удержания по исполнительным листам».
Проходим регистрацию условий исполнительного листа в бланке «Исполнительный лист», находящийся во вкладке «Зарплата» – «Удержания».
Отмечаем в исполнительном листе работника, с которого необходимо удержание алиментов, срок удержания, адресата и метод расчёта. Возможны приведённые способы оплаты:
- Процент, при пометке в исполнительном листе вычета алиментов процентами.
- Установленная сумма.
- Часть, в случае идентичности расчёта процентов, тем не менее допускает при расчёте исключения погрешностей в результате округления (к примеру, 1/3 заместо 33.33%).
Перевод денег путём платёжного агента заполняют, в случае удержания с работника суммы, которая будет переведена получателю с применением платёжного агента: почты или банка.
Непосредственно удержание осуществляется в документе «Начисление зарплаты и взносов» при расчёте зарплаты. Затем уплата дохода производится не принимая в расчёт суммы по исполнительным листам.
Штрафы за несоблюдение ПДД
Компания имеет права оплатить штраф за несоблюдение ПДД и вычесть сумму из заработной платы сотрудника руководствуясь ст. 238, 138, 248 ТК РФ.
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, устанавливаем новое удержание. Перемещаемся в «Настройка» – «Удержания». В справочнике организуем новую составляющую. Здесь же устанавливаем «Наименование» – «Штрафы ПДД». Целью удержания указываем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – итог вводим установленной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».
Размер штрафа вносим с использованием особого документа «Удержание по прочим операциям», который находится в «Зарплата» – «Удержания». В новый документ вносим компанию, работника, срок удержания, величину удержания.
По окончанию месяца проводим расчёт заработной платы с использованием документа «Начисление зарплаты и взносов», где в ветви «Удержания», автоматично включается удержания за нарушения ПДД. Непременно создаём «Отражение зарплаты в бухучете» для показа проводок.
Примите во внимание: проводки, загружаемые в бух. программу, создаются без вашего участия по кредиту 73.02 и дебету 70.
Удержания для погашения кредита
При обращении сотрудника с заявлением, компания имеет право уменьшать заработную плату в счёт оплаты другим компаниям, к примеру, оплата в счёт кредита работника.
Перво-наперво производим настройку системы: Создаём новую составляющую в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».
Наряду с этим, удержание стоит создать лишь раз и использовать в дальнейшем и для других сотрудников.
Далее проводим регистрацию условий удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Указываем работника, в графе «Удержание» - удержание, которое создали в пункте выше. После этого переключаемся на «Начать новое удержание», указываем период, в графе «Контрагент» указываем адресата - банк. В таблице документа выбираем необходимого сотрудника и определяем сумму, ввиду того, что при создании удержания предписали, что результат - неизменная сумма.
При исчислении ежемесячной заработной платы, система сможет вычесть с работника введённые суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» реализуются проводки по кредиту 76.49 и по дебету 70.
Контроль удержанных суммы производится посредством зарплатных отчётов: исследование зарплаты, зарплатный лист и другое.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
