Учетная политика – важный документ, присутствующий на каждом предприятии. Он рассказывает, как организован учет в организации, об особенностях отражения фактов хозяйственной жизни на счетах, как проводится инвентаризация и о многом другом. При увольнении главного бухгалтера преемнику будет проще понять методику ведения учета, если он ознакомится с учетной политикой. Рассмотрим подробно, как начать работать в 1С:Бухгалтерии 8.3.
Внесение информации о новой фирме
Когда заходим в чистую базу, нам сразу предлагают заполнить реквизиты организации.
Выбираем организационно-правовую форму (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
Далее задаем систему налогообложения: Упрощенка (6% или 15 %) или Общая система.
И наконец, вводим реквизиты организации вручную или автоматически по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для автоматического заполнения необходимо подключение к Интернет-поддержке пользователей (стоимость зависит от вида подписки и версии программы 1С).
В нашем примере заполняем реквизиты вручную.
Сокращенное наименование – аббревиатура организационно-правовой формы и сокращенное название фирмы.
Полное наименование – отражается по умолчанию в печатных формах, в которых, согласно законодательству, должно присутствовать полное наименование, например, в бухгалтерской отчетности.
Наименование в программе – задается произвольно, для удобства работы.
Последовательно вносим информацию согласно свидетельствам о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе и другим документам. После внесения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Вернуться к сведениям для исправления или дополнения можно: Главное => Реквизиты организации.
Первоначальные настройки: выбор функциональности и интерфейса
Редко предприятие занимается всеми видами деятельности одновременно, поэтому перед созданием учетной политики зададим функциональность и интерфейс, которые необходимы нашей организации.
Главное => Функциональность.
В меню предлагается три варианта функциональности:
Основная – снимаются все галочки в настройках. Выборочная – пользователь самостоятельно проставляет флажки в нужных разделах. Полная – галочки автоматически ставятся во всех разделах, возможности программы используются максимально.
В процессе работы можно вернуться, чтобы убрать лишнее (но только если не было операций по удаляемой функциональности) или, наоборот, добавить недостающие возможности.
Администрирование => Интерфейс.
Возможны три варианта интерфейса: простой (недоступны многие функции программы), полный и аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7. При наличии галочки в поле Редактировать реквизиты платежа списком в документах появляется возможность разбить платеж по разным договорам, ставкам НДС.
Параметры учета
Администрирование => Параметры учета.
Настройка плана счетов – задается аналитика по счетам бухгалтерского учета.
Сроки оплаты покупателями – устанавливаются сроки, по истечении которых задолженность (если не указано другое в договоре или других документах) будет считаться просроченной или сомнительной.
Настройки зарплаты – если выбираем В этой программе, то будут доступны документы по кадрам и для расчета зарплаты. Также задаем график выплаты зарплаты и аванса, размер аванса и другие параметры.
Заполнение цен продажи – задается порядок подстановки цены в документы по умолчанию: из предыдущего документа или карточки номенклатуры.
Нумерация договоров – при установленном флажке программа будет нумеровать договора с покупателями.
Печать артикулов – задается возможность вывода артикулов и кодов в печатных формах счетов на оплату, накладных и тому подобных.
Печать чеков – настройка печати чеков: на полную сумму товаров или только оплаченную часть.
Срок оплаты поставщикам – установка срока, после истечения которого задолженность считается просроченной, если в договоре или других документах не указан иной срок.
Тип плановых цен – цена, подставляемая по умолчанию в Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг.
Учетная политика
Главное => Учетная политика или внутри карточки организации нажимаем одноименную закладку.
Если в базе ведется учет одновременно по нескольким предприятиям, то выбираем то, по которому устанавливаем учетную политику. Действия повторяем для каждой фирмы.
Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов)
Выбираем один из способов выбытия (по средней или ФИФО), который будет действовать и для налогового учета.
По средней стоимости (на практике встречается чаще второго способа) рассчитывается следующим образом: (сумма поступивших МПЗ за месяц + плюс остаток на начало месяца)/количество на начало месяца + количество поступивших МПЗ за месяц. Порядок расчета средней стоимости в программе задается:
Администрирование=>Проведение документов.
Расчеты выполняются при закрытии месяца – запасы списываются по плановым ценам (устанавливаются только для готовой продукции), а потом корректируются до фактических цен документом Закрытие месяца.
Расчеты выполняются при проведении документов – средняя стоимость МПЗ (скользящая) рассчитывается на момент выбытия, а в конце месяца корректируется.
ФИФО – запасы списываются по стоимости партий: «первым пришел – первым ушел».
Например, 01.02.24 купили 10 тумбочек по 600 рублей, 02.02.24 20 тумбочек по 700 рублей. 05.02.24 продали 15 тумбочек. Списываем при реализации: 10 штук по 600 рублей и 5 по 700 рублей = 9500 рублей.
Учет резервов, авансов, налоговых активов и обязательств
При установленной галочке в строке Используется счет 57 «Переводы в пути» для операций перевода денежных средств, взноса и снятия наличных будет использоваться 57 счет.
Формируются резервы по сомнительным долгам – при наличии флажка резервы будут начисляться автоматически.
Указываем варианты учета авансов, налоговых активов и обязательств, проставив точку в нужной строке.
Состав форм бухгалтерской отчетности
Проставляя точку напротив нужной строки, получаем полный комплект, для малых или некоммерческих организаций.
Формы находятся: Отчеты=>Регламентированные отчеты.
После заполнения всех реквизитов документ можно распечатать. В программе предусмотрены формы: приказ об учетной политике, учетная политика по бухгалтерскому учету, рабочий план счетов, формы первичных документов, регистры бухгалтерского учета, учетная политика по налоговому учету, регистры налогового учета.
Кнопки, расположенные в верхней части, позволяют отредактировать печатную форму: поменять размер, вид, цвет шрифта, выполнить другие операции с текстом.
Особенности настроек для учета в производстве
Сначала задаем функциональность: Главное=>Функциональность=>Производство.
После проставления галочки в строке Выпуск продукции появляется раздел производства с минимумом операций.
Для добавления возможности распределения косвенных расходов, отражаемых на 25 счете, учета полуфабрикатов, незавершенного производства и проведения других сложных процессов ставим флажок в Комплексный учет производства, а для калькуляции на стадии выставления счета покупателю добавляем галочку в соответствующем поле.
Продолжаем настройки, перейдя в учетную политику.
В простом варианте, если остатки готовой продукции отсутствуют, она сразу продается, материалы расходуются по нормам, то можно поставить галочку Учет выпуска продукции по данным продаж.
Тогда при реализации автоматически формируется документ Выпуск продукции (отчет производства), а в конце месяца списываются материалы по нормам.
Задаем список счетов затрат, используемых на предприятии. Нажимаем на гиперссылку 20.01 и 26 и в открывшемся окне ставим галочки напротив нужных счетов. Для подстановки счета в документы по умолчанию, выделяем нужный, например, 26 и нажимаем кнопку Использовать как основной.
Если применяем плановую себестоимость, то ставим галочку, нажав на Фактической себестоимости.
Аналитику по 20 счету указываем, активизировав Статей затрат и наименований услуг.
Базу для распределения косвенных затрат задаем, перейдя по гиперссылке в строке Затраты распределяются между наименованиями продукции (услуг) пропорционально. В качестве базы распределения предлагается выбрать: объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка от реализации услуг, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.
Порядок ведения незавершенного производства указываем в строке Учет незавершенного производства.
Настройки для розничной торговли в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для появления возможности учета в рознице нужно включить соответствующий функционал: Главное => Функциональность => Розничная торговля => Ставим галочку в поле Учет товаров в розничной торговле.
После этого в учетной политике появится выбор способа оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости (торговая наценка учитывается на счете 42, ведется только суммовой учет товаров).
Задание параметров для налогового учета
Заходим: Главное=>Налоги и отчеты.
Пройдемся по разделам.
Система налогообложения – выбираем нужную систему. При наличии торгового сбора ставим галочку.
Налог на прибыль – проверяем ставки налога, задаем метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), способ учета курсовых разниц, выбираем будем ли формировать резервы по сомнительным долгам, задаем порядок уплаты авансовых платежей и другие параметры.
Переходя к следующим закладкам, устанавливаем параметры для каждого налога, уплачиваемого предприятием.
Изменения учетной политики
Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения вносятся в случаях: изменения законодательства, разработки предприятием нового способа ведения бухгалтерского учета, качественно повышающего качество информации, существенного изменения условий деятельности. Утверждается приказ о новой учетной политике до 31 декабря текущего года, новый документ начинает действовать с 1 января следующего года (если иное не обусловлено причиной изменения).
Рассмотрим, как провести операцию в 1С:Бухгалтерия 8.3. Заходим в учетную политику, меняем условия. После этого в документе появляется поле Применить с (указывается дата), нажимаем ОК.
Нажав на гиперссылку История изменений, увидим «старые» учетные политики.
Чтобы посмотреть информацию, на нужной строке щелкаем два раза мышкой или нажимаем Enter.
Итак, основные настройки сделаны, теперь можно приступить к внесению информации в справочники и выписке первичных документов.
