В 2019 году Приказом Минфина РФ был утверждён новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 5/2019 «Запасы». Использоваться он должен в отчётности с 2021 года. Результатом введения этого документа стало множество изменений в учёте, которые следует разобрать. На этот раз речь пойдёт о том, как поменялся учет спецодежды и спецоснастки.
В соответствии с новым стандартом они могут быть признаны запасами при условии продолжительности срока полезного использования не более года.
Прежде при применении ПРУ 5/01 организации могли выбирать способ отражения расходов для такой спецодежды. Это могло быть единовременное включение стоимости в затраты предприятия либо равномерное списание в ходе всего срока использования.
С 2021 года остался только один вариант – единовременное списание с дальнейшим контролем движения спецодежды на забалансовых счетах.
При этом, если их срок полезного использования превышает год, запасами они не признаются.
Как гласит пункт 2 ФСБУ 5/2019, организация вправе не использовать новый стандарт и, как прежде, проводить равномерное списание, но для этого должно быть выполнено одно из следующих условий:
-
Организация – микропредприятие, у неё есть право использовать упрощённые схемы ведения бухгалтерского учёта, включая и упрощённую финансовую отчётность.
-
Спецодежда предназначается для управленческих нужд.
Рассмотрим, как проводится приобретение спецодежды в 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0 в соответствии с ФСБУ 5/2019.
В разделе «Покупки» выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Откроется окно, в котором нужно нажать на «Поступление», а в выпадающем меню выбрать «Товары (накладная, УПД)». В шапку внесите данные из первичных документов и перейдите к табличной части.
Введите новую позицию номенклатуры с видом номенклатуры «Спецодежда».
Выберите новую позицию в документ, введите количество и стоимость. Счёт учёта – 10.10. Документ будет таким:
В результате его проведения появятся следующие проводки:
- Дт 10.10 Кт 60.01 – 2 000 рублей.
- Дт 19.03 Кт 60.01 – 400 рублей (НДС).
После этого спецодежда должна быть передана сотрудникам, что нужно отразить в документе «Передача материалов в эксплуатацию». Вводится он либо на основании документа покупки, либо в разделе «Склад».
В документе «Передача материалов в эксплуатацию» заполнить следует вкладку «Спецодежда». В ней выберите приобретённый комбинезон, укажите количество и ответственное лицо. Обратите внимание на колонку «Способ отражения расходов» – в ней нужно ввести новый способ. Статья затрат – «Списание материалов», относятся они на счёт учёта производства.
Выберите в документе только что созданный способ, проведите его. Заполненный документ должен быть таким:
Формируются проводки:
- Дт 20.01 Кт 10.10 – 2 000 рублей.
- Дт МЦ.02 – 2 000 рублей с указанием ответственного лица.
Прежде формировалась ещё одна проводка Дт 10.11.1 Кт 10.10, обозначавшая передачу спецодежды в эксплуатацию. Теперь её в списке нет, поскольку спецодежда отражается в составе запасов.
Помимо изменения отражения спецодежды в учёте, новый стандарт предусматривает, что, если на 1 января 2021 года она числится на балансе организации, последствия изменения новой учётной политики из-за начала применения нового ФСБУ должны быть отражены в учёте.
Как проверить остатки на это число?
Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.11.1.
Из отчёта на рисунке выше видно, что был приобретён фартук со специальной пропиткой, на что потрачено 2 750 рублей. Стоимость спецодежды должна была признаваться в составе затрат ежемесячно. Один раз такое списание состоялось, так что на 1 января 2021 года остаток был равен 2 500 рублей.
Остатки нужно скорректировать из-за применения нового стандарта. Чтобы это сделать, отправьтесь в раздел «Операции», выберите там «Операции, введённые вручную».
Откроется окно, нажмите в нём на кнопку «Создать», из списка выберите «Операция». Введите корреспонденцию счетов: Дт 91.02 Кт 10.11.1, должны быть указаны количество и сумма по остатку.
В справочнике «Прочие доходы и расходы» должна быть создана новая статья для счёта 91.02. Поскольку переданная в эксплуатацию до начала 2021 года спецодежда должна будет списываться в порядке, принятом до её передачи в эксплуатацию, эта статья не будет иметь отражения в налоговом учёте. Таким образом, расходы на фартук и дальше будут списываться по месяцам.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
