Если в компании установлен строгий график или фиксированный режим работы, для учета времени можно использовать специальную систему контроля и управления доступом (СКУД). Но к этой системе относится не только установка турникетов, выдача пропусков и фиксация фактов входа-выхода работников. Всю полученную информацию нужно анализировать с помощью соответствующего программного обеспечения.
Интеграция СКУД и 1С
Если для расчета заработной платы используется 1С: ЗУП или иной аналогичный продукт фирмы 1С, то СКУД можно интегрировать с 1С, Однако для этого нужно, чтобы СКУД имела внешнее подключение (API) или какой-то другой способ выгрузки сведений.
Обработка по сбору данных
В первую очередь необходимо организовать загрузку данных из СКУД в 1С. Систему можно настроить таким образом, что она будет запускаться автоматически по расписанию или же ручным способом. Кроме того, можно установить фильтры по периоду, работнику, турникету и т.д.
Обработка по анализу и отображению результатов
Когда информация о входах-выходах загрузилась в 1С, необходимо в автоматическом режиме проанализировать полученные сведения. Как правило, анализ проводят два раза в месяц, и этот момент связан с расчетом аванса и заработной платы. Однако пользователи вполне могут анализировать информацию и с другой периодичностью.
При заполнении табеля учета рабочего времени программа автоматически рассчитывает фактическое время нахождения работника на территории работодателя, учитывает обеденные перерывы, рассчитывает переработки, показывает информацию об опозданиях. Кроме того, в табеле отражается и общая информация, к примеру, выходные или праздничные дни, периоды болезни или отпуска и т.д.
Программа в автоматическом режиме производит расчет по сотрудникам, работающим по разным графикам или режимам работы, а также условиям труда (тяжелые, опасные и др.). Пользователи могут ознакомиться с тем, как сформировался тот или иной показатель, и при необходимости скорректировать его, дополнить или удалить.
Если нужно, в настройках программы можно указать особые параметры, к примеру, допустимое время отклонения от графика (в минутах или процентах), минимальное непрерывное время нахождения на рабочем месте и т. д.
Преимущества интеграции СКУД и 1С
При интеграции СКУД и программы 1С пользователи получают такие преимущества:
- объединение интерфейсов двух систем, благодаря чему не нужно переключаться между ними для сбора информации;
- сокращение трудозатрат при формировании табеля учета рабочего времени и обработки информации в нем;
- уменьшение количества ошибок из-за человеческого фактора, поскольку информацию вносит, обрабатывает и анализирует программа;
- фиксация даже минимального отклонения от графика или режима работы, установленного правилами компании;
- гибкий алгоритм расчета, поскольку его можно настроить под требования конкретного хозяйствующего субъекта;
- сохранение типового функционала программы 1С.
