Не позднее 17 августа компании и ИП должны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД за июль 2020 г. Документ заполняется в том случае, если имеется конкретная информация, необходимая к отправке в ПФР.
Кто сдает СЗВ-ТД за июль 2020 г.
Форма СЗВ-ТД регламентирована Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Работодатели сдают в ПФР отчет за июль 2020 г., если в этот месяц произошли:
- кадровые мероприятия, к примеру, перевод сотрудника, установление новой должности и т.д. Прием и увольнение к данным ситуациям не относятся, поскольку в настоящий момент из-за коронавируса СЗВ-ТД с этой информацией нужно представлять не позже следующего рабочего дня после события;
- передача заявления о выборе формата ведения трудовой книжки.
Важно! СЗВ-ТД оформляется по тем работникам, с которыми оформлены трудовые договоры. Отчет необходим для того, чтобы ПФР мог формировать сведения в своей электронной базе.
Когда и как сдать СЗВ-ТД за июль 2020 г.
Стандартный срок подачи СЗВ-ТД - не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Соответственно, документ за июль следует представить не позже 15 августа. Однако этот день выпадает на выходной, а потому срок переносится на 17 августа.
Если у работодателя в штате 25 человек и более, он обязан сдавать СЗВ-ТД за июль 2020 г. электронно через оператора ЭДО. Если количество сотрудников меньше 25 человек, отчет можно передать на бумажном носителе.
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД за июль 2020 г.
Ответственность в виде штрафа за несдачу отчета по форме СЗВ-ТД предусмотрена только с 2021 года. Однако если работодатель нарушит законодательство по персонифицированному учету в части данного вида отчетности, госорганы могут назначить внеплановую проверку.
Как заполнить СЗВ-ТД за июль 2020 г. в 1С: ЗУП ред. 3
Для того чтобы сведения о трудовой деятельности попадали в СЗВ-ТД, надо все мероприятия по кадрам отражать в 1С. Тогда при автоматическом заполнении они будут попадать в документ, а информация будет разноситься по соответствующим графам СЗВ-ТД.
Сведения о трудовой деятельности
Для фиксации различных кадровых мероприятий используются соответствующие документы о приеме на работу, кадровом переводе, увольнении. Чтобы информация из них попадала в СЗВ-ТД, ставится флажок в графе "Отразить в трудовой книжке".
При проставлении флажка станут активными две графы:
- трудовая функция - нужно заполнить для должности из штатки, если это предусмотрено в компании;
- наименование документа - указывается название документа, на основании которого производится мероприятие по кадрам (приказ, уведомление и т.д.).
Документ "Регистрация трудовой деятельности"
Если необходимо произвести детальную фиксацию изменений по кадрам и ввести "исторические" данные, в журнале "Электронные трудовые книжки" имеется документ "Регистрация трудовой деятельности". В нем отражаются кадровые данные на 1 января 2020 г. и вносятся данные до 2020 г. о документах-основаниях, имеющихся в 1С.
Если необходимо переименовать организацию, то в документе используется вкладка "Переименование".
Особенности автоматического заполнения СЗВ-ТД
Для автоматического формирования СЗВ-ТД нужно зайти в меню "Кадры", далее выбрать вкладку "Электронные трудовые книжки" и нажать кнопку "Создать". Сведения будут отражены в СЗВ-ТД в авторежиме на основании информации из программы.
После этого документ можно записать, провести и выгрузить из программы или же отправить сразу в ПФР через сервис 1С-Отчетность.
Подключить 1С-Отчётность можно бесплатно в рамках договора ИТС.Проф. Наши специалисты подробно расскажут о преимуществах сервиса, а также подключат его к вашей программе «1С:Предприятие».
Уведомление работников о возможности выбора ведения трудовой книжки
Хозяйствующие субъекты обязаны до 31 октября уведомить персонал о возможности выбора варианта ведения трудовой книжки - в бумажном или электронном виде. (писали статью) Такое уведомление можно оформить в 1С: ЗУП ред. 3, в которое будет включена информация об изменениях в трудовом праве, связанных с оформлением электронных сведений о трудовой деятельности.
Уведомления можно сформировать в меню "Кадры" → "Электронные трудовые книжки" → документ "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности".
Важно! Бланк именной - оформляется на конкретного сотрудника.
В бланке указаны два варианта ведения книжки - электронно и в бумажном виде. Сотрудник указывает, какой именно вариант он выбирает, и ставит свою подпись.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
