Чиновники в срочном порядке изменили сроки сдачи отчета по форме СЗВ-ТД. Новые правила распространяются на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 г. и будут действовать до 31 декабря 2020 г. включительно.
Новое Постановление Правительства
Правительство во главе с Михаилом Мишустиным приняло Постановление от 26.04.2020 г. № 590. Согласно этому документу изменены сроки сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.
Новые сроки сдачи отчета СЗВ-ТД
Согласно Постановлению № 590 работодатели должны направлять в территориальное отделение Пенсионного фонда отчетность по форме СЗВ-ТД в такие сроки:
- при приеме на работу и увольнении сотрудника с 1 апреля до дня вступления в силу этого постановления (т.е. до 27 апреля) - не позже рабочего дня, идущего за днем вступления (т.е. не позднее 28 апреля);
- при переводе на другую постоянную работу, при подаче заявления на ведение трудовой в бумажном виде или на представление информации о профессиональной деятельности - не позже 15-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором были данные кадровые мероприятия;
- при приеме на работу или увольнении работника - не позже рабочего дня, идущего за днем издания кадрового приказа, а также иных документов, свидетельствующих о трудовых отношениях.
Внимание! 28 апреля нужно было сдать сведения о работниках, принятых или уволенных в период с 1 по 26 апреля. Если вы этого не сделали, в срочном порядке подготовьте и направьте документы в ПФР.
Для чего приняты новые сроки сдачи СЗВ-ТД
Сокращение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД принято для того, чтобы госорганы могли в оперативном порядке получать информацию о трудовой деятельности граждан. Такие сведения необходимы в том числе и при установлении пособия по безработице гражданам, потерявшим работу в результате эпидемии коронавируса и обратившимся за социальной поддержкой к государству.
Как сформировать СЗВ-ТД в 1С: ЗУП
Для формирования СЗВ-ТД в 1С: ЗУП нужно сделать следующее:
- проверить, верно ли внесена информация о работодателе (название, ИНН, КПП, номер в ПФР).
Сведения проверяются - "Настройки" → справочник "Организации";
- проверить и при необходимости актуализировать персональные сведения работников (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС).
Информация проверяется - раздел "Кадры" → "Кадровые отчеты" → отчет "Личные данные сотрудников";
- ввести всю кадровую документацию, относящуюся к отчетному периоду (приказы о приеме, увольнении, переводе, перемещении, изменении разряда или категории). В документах нужно поставить галочку "Отразить в трудовой книжке", в противном случае кадровое мероприятие не отразится в отчете по форме СЗВ-ТД;
- проверить, чтобы в прошлых отчетах СЗВ-ТД была поставлена галочка "Пачка принята в ПФР". Если этого нет, ее нужно установить, а затем провести документ;
- сформировать новый документ СЗВ-ТД.
Зайти в раздел "Кадры" (или "Отчетность, справки") → журнал "Электронные трудовые книжки" (или сервис "1С-Отчетность") → папка "Отчетность по физлицам. Далее нажать кнопку "Создать" → выбрать "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД";
- в новом документе указать организацию, дату документа, отчетный период, нажать кнопку "Заполнить" для автоматического заполнения отчета;
- записать и сохранить документ, а затем выгрузить и отправить его через оператора электронного документооборота в Пенсионный фонд.
Совет! СЗВ-ТД можно не выгружать, а отправить сразу из 1С, если подключить специальный сервис 1С-Отчетность.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
