Бывшие сотрудники могут искать новую работу несколько месяцев. Для постановки на учет в службе занятости необходима справка для расчета пособия по безработице (стипендии). Этот документ не относится к «обязательному набору», выдаваемому при увольнении. Чтобы получить справку, сотрудник подает заявление в свободной форме. Готовая справка должна быть выдана в трехдневный срок после получения заявки. В программе 1С: Бухгалтерия 3.0 процессы расчета среднего заработка и формирования справки автоматизированы.
Например, один из сотрудников увольняется 06 мая 2019 года. Чтобы рассчитать средний заработок, используются данные за три календарных месяца, предшествующих дате увольнения (то есть февраль, март, апрель 2019 г).
Особым случаем является увольнение в последний день месяца. Можно включать в расчеты месяц увольнения при условии, что средний заработок окажется больше, чем результат расчета по стандартной схеме.
Начисления по сотруднику за три расчетных месяца.
01-10 февраля – больничный, начислено пособие 3708 руб. 50 коп.
Февральская зарплата – 21000 руб. (за 14 отработанных из 20 рабочих дней).
Мартовская зарплата – 30000 руб. (отработаны все 20 рабочих дней месяца).
Апрельская зарплата – 30000 руб. (отработаны все 22 рабочих дня месяца).
Для оформления документа «Увольнение» необходимо перейти к подразделу «Кадровые документы» раздела меню «Зарплата и кадры».
Формируется новый документ или открывается уже существующий, если справка запрошена после увольнения.
В используемом примере заполняется новое «Увольнение» и по опции «Печать» выбирается «Справка для расчета пособия по безработице».
Виртуальная форма с необходимыми данными выводится на принтер.
Программа 1С рассчитала средний заработок за 3 выбранных месяца = 29892 руб. 86 коп. Как получится этот результат?
В соответствии с примером за расчетный период сотруднику был начислен доход, общая сумма 21000 + 30000 + 30000=81000 руб.
За три выбранных месяца уволенный отработал 56 дней (общее количество рабочих дней этого периода – 62).
Сумма среднедневнего заработка составила 81000 / 56 = 1446,43
Среднемесячное количество рабочих дней расчетного периода определяется по формуле 62 / 3 месяца = 20,67
Расчетная сумма среднего заработка составила 1446,43 * 20,67 = 29 892 руб. 86 коп
В справке отражена информация по исключаемым периодам – февральскому пребыванию на больничном.
Формирование справки и расчет среднего заработка программой 1С: Бухгалтерия 3.0 реализовано в удобной форме. Ошибки и разночтения практически исключены, но лучше проверять основные показатели, используемые для расчетов.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
