Сплошное наблюдение: новая отчетность для компаний и ИП в 2021 году

Росстат проводит сплошное наблюдение за деятельностью субъектов МСП, в связи с чем они должны сдавать новый вид отчетов.

Сплошное наблюдение - что это такое?

Сплошное статистическое наблюдение представляет собой периодически проводимый Росстатом сбор информации о деятельности субъектов МСП. Такой информацией являются сведения о производстве товаров, работ и услуг, финансовых результатах деятельности, а также уровне занятости и зарплатах.

Согласно ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ, Росстат вправе раз в 5 лет проводить сплошные наблюдения, причем по всей России. Особенность сплошного наблюдения, в отличие от выборочного, заключается в его проведении по отношению ко всем субъектам МСП без исключения.

Главная цель проведения сплошного наблюдения - создание действительной картины состояния сферы МСП. Такая информация необходима для увеличения эффективности экономики России, а также для оказания поддержки субъектам МСП.

Сбор информации по сплошному наблюдению производится с помощью сдачи юрлицами и ИП статотчетов о результатах и показателях деятельности. На основании этих сведений чиновники вносят коррективы в нормативно-правовые акты. Кроме того, планируется получение информации по субъектам МСП, относящимся к муниципальным образованиям.

Сроки сдачи статистической отчетности за 2020 год в рамках сплошного наблюдения

Статистическую отчетность по итогам 2020 г. субъекты МСП должны сдать не позднее 1 апреля 2021 г. После обработки информации предварительные итоги будут опубликованы для общественного обозрения в декабре 2021 г. Окончательные результаты можно будет увидеть в июне 2022 г.

Отчитываться в Росстат нужно по новым формам документов, утвержденным Приказом Росстата от 17.08.2020 г. № 469.

Кто отчитывается по статформам сплошного наблюдения

Сдавать отчетность в рамках сплошного статистического наблюдения должны юрлица и ИП, указанные в Приказе Росстата от 28.08.2020 г. № 496. В частности, к ним относятся:

средние предприятия с доходом не более 2 млрд. руб. и среднесписочной численностью персонала за предыдущий год от 101 до 250 чел.;
малые предприятия с доходом не более 800 млн. руб. и среднесписочной численностью персонала не более 100 чел.;
микропредприятия с доходом не более 120 млн. руб. и численностью персонала за предыдущий год не более 15 чел.

Также сдавать первичную отчетность в рамках сплошного статистического наблюдения должны:

потребительские кооперативы, включенные в ЕГРЮЛ;
главы КФХ, зарегистрированные как ИП;
ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход;
хозяйственные партнерства.

Важно! КФХ, которые введут деятельность без образования юридического лица и их главы не зарегистрированы как ИП, не относятся к субъектам МСП. Соответственно, они не включаются в перечень субъектов, подлежащих сплошному наблюдению, и не сдают статотчетность.

Возможна ситуация, что субъект временно не работает, но в 2020 г. у него были производство или реализация товаров, работу, услуг. В этом случае он должен на общих основаниях сдать отчетность в рамках сплошного наблюдения.

Какую статотчетность сдают юрлица в рамках сплошного наблюдения

Компании, относящиеся к субъектам МСП, должны сдать форму № МП-сп, утвержденную Приложением 1 к Приказу Росстата от 17.08.2020 г. № 469. В ней указывается информация об основных показателях деятельности. Отчет нужно представить в Росстат не позже 1 апреля 2021 г.

В отчете должны указываться данные в целом по компании. Иными словами, в отчет нужно включать информацию не только по головному офису, но также по филиалам и подразделениям вне зависимости от того, где они находятся. Этот момент относится также и к филиалам, функционирующим за пределами России.

В разд. 1 формы нужно указать то количество месяцев 2020 г., которое компания вела деятельность. В количество нужно включить и те месяцы, в которых деятельность велась хотя бы один полный рабочий день.

Кроме того, в форме нужно обозначить, какие системы налогообложения применяет организация, по каким адресам ведет деятельность и где была наибольшая доля выручки за 2020 г. по продажам товаров, работ, услуг. В случае, когда выручка по всем местам ведения деятельности была одинаковая, компания указывает адрес местонахождения с наибольшей численностью сотрудников.

Важно! В случае, когда компания ведет деятельность без привязки к конкретному адресу, в отчете нужно указать адрес ее регистрации.

В разд. 2 нужно указать среднесписочную численность сотрудников за 2020 г., а также начисленные выплаты с учетом НДФЛ и иных удержаний. В численность нужно включить и тех работников по трудовым договорам, которые работали хотя бы один день. Кроме того, в численность включаются работавшие собственники компании, если они получали зарплату.

Внимание! В отчет не нужно включать работников по договорам ГПХ или самозанятых, а также тех, которые в течение всего 2020 г. были в отпусках.

Также в разд. 2 указывается выручка от продажи товаров, работ, услуг за 2020 г. Информация указывается как в целом по компании, так и в разрезе каждого вида фактически осуществленной экономической деятельности.

В разд. 3 нужно указать информацию по основным средствам с отражением их стоимости, а также по инвестициям в основной капитал по видам основных фондов. В этом разделе нужно отразить стоимость недвижимости, ТС, оборудования, а также указать размер затрат на строительство ОС, приобретение ТС и инвентаря.

Что касается стоимости ОС, то нужно указывать не только полную учетную стоимость, т.е. первоначальную с учетом переоценки, достройки или модернизации, но и остаточную балансовую стоимость. Остаточная стоимость рассчитывается как разница между полной стоимостью и накопленной амортизации с начала эксплуатации.

В отчете нужно также заполнить таблицу, в которой указываются дата его формирования, контактная информация по компании (телефон и электронная почта), ФИО и подпись должностного лица, предоставившего статистическую информацию.

При обнаружении ошибок в заполненном отчете их можно исправить - зачеркнуть неверную запись, сверху написать корректную информацию.

Какую статотчетность сдают ИП в рамках сплошного наблюдения

ИП при проведении сплошного наблюдения должны сдать форму № 1-предприниматель, утвержденную Приложением 2 к Приказу Росстата от 17.08.2020 г. № 469. В ней указывается информация по деятельности ИП. Отчет нужно подать в Росстат не позже 1 апреля 2021 г. Порядок заполнения формы аналогичен, как и при заполнении отчета юрлицами, однако есть некоторые исключения.

В разд. 1 формы нужно поставить то количество месяцев 2020 г., в течение которых ИП вел деятельность. Кроме того, нужно указать адрес, по которому она осуществлялась. Если деятельность не привязана к конкретному адресу, тогда в отчете проставляется адрес регистрации ИП.

Кроме того, нужно указать информацию о применяемых в 2020 г. режимах налогообложения и средней численности персонала. В численность работников включают не только наемных сотрудников, но и членов семьи ИП, помогающих ему в бизнесе, а также самого ИП. Для расчета нужно суммировать этих граждан, работавших в каждом календарном месяце, и разделить на 12.

В разд. 2 формы указывается доход от реализации товаров, работ, услуг в целом по ИП и в разрезе каждого вида предпринимательской деятельности. Информация указывается с учетом НДС, акцизов и иных платежей. Сведения нужно отражать именно по предпринимательской деятельности, а иные доходы не фиксируются в отчете.

Возможно, что оплата реализуемых товаров, работ, услуг производится не денежными средствами. В этом случае величину дохода нужно рассчитывать с учетом цены сделки. Если цена не установлена, доход рассчитывается по стоимости полученных товаров, определяемой в рыночных ценах.

Внимание! ИП на НПД рассчитывают доход на основании всех чеков, выданных за 2020 г.

В разд. 3 нужно отразить информацию об ОС и их стоимости, которые применяются в предпринимательстве и принадлежат ИП или членам его семьи. В отчете не нужно указывать:

объекты сроком годности менее 1 года вне зависимости от стоимости;
объекты стоимостью меньше 40 000 руб. вне зависимости от срока годности;
животные на убой, многолетние насаждения и деревья, выращиваемые на древесину;
выращиваемые насаждения и животные, еще не готовые к реализации;
жилые здания и ТС, не применяемые ИП в предпринимательстве;
участки земли.

Важно! В отчете нужно указывать конкретные ТС - грузовики, пикапы и легковые фургоны. В форме не отражается информация по ТС, конструкция которых не предусматривает грузоперевозки, а также легковые авто (такси или служебные машины).

В конце формы нужно поставить дату ее формирования, подпись и контактную информацию ИП, в т.ч. телефон и электронную почту.

Штрафные санкции за непредставление отчетов в Росстат

Штрафные санкции за несдачу статотчетности или представление недостоверной информации в рамках сплошного наблюдения установлены на основании ст. 13.19 КоАП РФ: