В связи с ухудшением ситуации, связанной с коронавирусом, московские работодатели должны перевести сотрудников на дистанционную работу в срок с 5 до 28 октября 2020 г. При этом установлено, что на удаленку нужно отправить не меньше 30% работников по трудовому или ГПХ договору, старше 65 лет, а также сотрудников, имеющих конкретные заболевания.
Что делать, если сотрудника нельзя оставить на рабочем месте, а на удаленку уходить он не согласен?
Если работник не хочет уходить на удаленку, работодателю нужно отправить его в простой по обстоятельствам, которые не зависят от обеих сторон. Обосновывается этот момент следующими обстоятельствами.
На работодателя налагается ответственность согласно ст. 20.6.1 КоАП РФ, если он не выполняет правила поведения в условиях режима повышенной готовности. В том числе ответственность распространяется и в случаях, когда он не выполняет обязанность по минимизации числа сотрудников на рабочих местах.
Перевести работника на удаленку можно только в том случае, если он согласен на это. При этом оформляется допсоглашение к трудовому договору с указанием, что формат работы изменился на удаленный на конкретный период. Если сотрудник не согласен с таким изменением, соответственно, допсоглашение заключить не получится.
Тогда можно использовать другой вариант - перевести сотрудника на дистанционку без его согласия, при этом скорректировав условия трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Но в этой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника об изменении условий труда не менее чем за 2 месяца до предполагаемого события. Такой способ не возможен при срочном переводе на удаленную работу.
Единственный подходящий вариант - перевести работника на основании введенного простоя. Он представляет собой временную приостановку деятельности в связи с проблемами экономического, организационного или технического характера.
В данном случае простой не будет вводиться по вине сотрудника или работодателя, т.к. он возникнет в связи с изданием нормативно-правового акта органов власти. В этом случае действуют правила ч. 2 ст. 157 ТК РФ, на основании которых необходимо оформить этот период соответствующим образом.
Оплата простоя будет произведена из расчета не меньше 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Для оформления простоя нужно издать приказ о его объявлении. В документе также нужно прописать, что директор распоряжается освободить сотрудника от обязанности присутствовать на рабочем месте в этот период. Распоряжение можно не включать в приказ, а оформить отдельным документом в свободной форме. Если распоряжение не оформить, то сотрудник должен находиться на работе в течение всего периода простоя.
Этот же вариант могут использовать компании, которые не могут перевести работников на удаленку, например, кафе или образовательные организации.
Остались вопросы или нужна помощь в организации удаленной работы ваших сотрудников? Оставьте заявку или звоните в офис в вашем городе!
