Сокращенное рабочее время: как настроить и изменить график работы в 1С

<p>Требования к продолжительности рабочего времени регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В статье 91 указано, что этот показатель не должен превышать сорок часов в неделю. Также действующим законодательством определены категории лиц, для которых действуют особые условия графика работы. В статье будут рассмотрены основные положения трудового законодательства, включая особенности оплаты, кому положено сокращенное рабочее время. Также вы узнаете порядок настройки рабочего графика в товароучетной программе <a href="/1csoft/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-62/" target="_blank" >1С:Зарплата и управление персоналом 8.</a></p>

<p>Трудовой кодекс не содержит четкое определение понятия сокращенной длительности времени работы. В то же время закон дает разъяснения в части нормальной продолжительности рабочего времени. Согласно общему правилу, оплата не может быть уменьшена, если речь не идет о расчетах с сотрудниками, возраст которых меньше 18 лет.</p>

<p>В Трудовом кодексе этот вопрос рассмотрен в нескольких статьях. В частности 92 статья устанавливает категории лиц, на которых распространяется сокращенная продолжительность в расчете за неделю. В их числе следующие работники:</p>

<ul>
  <li>не достигшие шестнадцатилетнего возраста;</li>

  <li>от 16 до 18 лет;</li>

  <li>с первой и второй группами инвалидности;</li>

  <li>работающие в особых условиях, уровень опасности определяется по результатам спецоценки. Или же установлена третья, четвертая степень по шкале вредных условий. В то же время для последней категории лиц допускается увеличение рабочего времени до четырех часов (с 36 до 40), на основании заключенного соглашения, отраслевого или межотраслевого, в дополнении к трудовому договору. Одновременно определяется размер денежной компенсации</li>
</ul>

<p>Этот список может быть расширен, соответствующее разъяснение приведено как в Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах. Но сокращенный график в любом случае может устанавливаться только на период вредных и опасных работ.</p>

<p>Статьей 93 регулируется неполное рабочее время – день, смена и неделя. Устанавливается на основании соглашения между работодателем и сотрудником.</p>

<p>Сокращение трудового времени также определятся и другими статьями Трудового кодекса:</p>

<ul>
  <li>в статьях 173-176 рассмотрены условия для специалистов, совмещающих деятельность с получением образования;</li>

  <li>если сотрудницы работают в сельской местности, рабочее время для них измеряется по правилам, прописанным в статье 263;</li>

  <li>перерывы для кормления детей до 1,5 лет установлены статьей 258;</li>

  <li>если женщины трудятся на Крайнем Севере, график может быть пересмотрен согласно статье 320;</li>

  <li>особые условия для медиков приведены в 350 статье, для педагогов – в 333.</li>
</ul>

<p>Суммарная продолжительность сокращенного графика за неделю в часах также определяется 92 статьей. Например, для подростков до 16 лет составляет 24 часов. Если деятельность связана с опасными или вредными условиями допускается максимальная продолжительность 36 часов. Для других льготных категорий (инвалидов 1 и 2 группы), а также трудящихся в возрасте от 16 до 18 лет – 35 часов.</p>

<p>Помимо предельно допустимых временных рамок за неделю, в Трудовом кодексе прописаны нормативы продолжительности труда в расчете за один день. Статьей 94 регламентированы нормы для следующих категорий работников:</p>

<ul>
  <li>для подростков допускается не более пяти часов;</li>

  <li>нормы для несовершеннолетних (с шестнадцати лет) – до семи часов;</li>

  <li>лицам, совмещающим деятельность и получение образования – среднего или специального в возрасте от 14 до 16 лет разрешено не более 2,5 часов, категории лиц 16-18 лет – до четырех часов;</li>

  <li>работающим в опасной или вредной среде: если рабочая неделя составляет 36 часов – продолжительность рабочего дня не больше восьми часов, при 30 часах и менее – до шести часов. Но для этой категории сотрудников может быть увеличен норматив до двенадцати часов, если график включает 36 часов в неделю, при 30 часовой и более короткой неделе – до восьми часов;</li>

  <li>трудовая смена для инвалидов определяется в зависимости от медицинского заключения.</li>
</ul>

<p>За работу по сокращенному графику должна начисляться полная заработная плата. Другими словами это и есть норма времени для перечисленных категорий сотрудников. Но в этом предписании есть свои исключения. Например, порядок начисления оплаты лицам, не достигнувшим совершеннолетнего возраста. В статье 271 указано, что если деятельность сочетается с образовательными занятиями, заработная плата такой категории сотрудников устанавливается в зависимости от отработанного времени.</p>

<p>Несовершеннолетние получают повременную оплату исходя из сокращенного рабочего графика. Если заработная плата зависит от выработки, ее нормы устанавливаются в зависимости от сокращенного трудового времени. Порядок оплаты труда лицам до 18 лет определяется, таким образом, не для сокращенного рабочего дня, а для неполного. Но несмотря на то, что правила расчета действуют для неполного рабочего времени, все же на практике это признано сокращенным рабочим временем. Соответствующий режим регламентируется законодательными актами.</p>

<p>Работодатели наделены полномочиями устанавливать доплату несовершеннолетним лицам до уровня полного заработка, согласно штатному расписанию. Соответствующие нормы могут быть прописаны в трудовых, коллективных договорах.</p>

<p>Если сотрудники, на которых распространяется сокращенное рабочее время, отрабатывают сверх нормы, эти часы оплачиваются согласно требованиям статьи 152 Трудового кодекса по таким правилам:</p>

<ul>
  <li>за первые два часа начисляется доплата, не менее чем в полуторакратном размере;</li>

  <li>последующие часы могут быть компенсированв дополнительным отдыхом или более, чем в двойном размере.</li>
</ul>

<h2>Порядок настройки графиков работы в 1С</h2>

<p>Рабочее время в товароучетной программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8 задается графиком работы, который определяется при приеме на работу, переводе сотрудника в другую организацию в составе компании. Настройка выполняется следующим образом:</p>

<ul>
  <li>необходимо перейти в меню «Настройки»;</li>

  <li>далее выбрать «Графики работы сотрудников»;</li>

  <li>по ссылке кликнуть на «Изменить свойства графика».</li>
</ul>

<p><img src="/upload/blog/sokrasch-den-1.jpg" border="0" width="1024" height="854"  /></p>

<p>Раздел «Неполное рабочее время» заполняется для пересчета нормы времени для несовершеннолетних сотрудников по отношению к другому графику. Например, для рабочей недели продолжительностью 40 часов. Для сокращенного времени флаг «Неполное рабочее время» не задается. В таблице «Расписание работы» по умолчанию продолжительность работы по дням (в часах) отражает полную норму рабочего времени по этому графику.</p>

<p>Но тут есть свое исключение, в частности для несовершеннолетних сотрудников. Блок «Неполное рабочее время» становится активным после установки флага для «Используется работа по неполной ставке». Операция доступна в меню «Настройки», далее следует перейти в «Кадровый учет».</p>

<p>В поле «Явка» в таблице «Расписание работы» должна быть установлена норма времени по дням в часах в расчете с понедельника по пятницу. Важно учитывать, что название поля «Явка» подтверждает выбранный в таблице «Вид времени» параметр «Вид времени».</p>

<p>Продолжительность рабочей недели (в часах) подсчитывается автоматически в поле «Длительность рабочей недели». График заполняется на год после выбора настройки «Ок», он может быть скорректирован в соответствии с производственным календарем. Но важно учитывать, что при установке флага для «Автоматического обновления по производственному календарю» будет выполнено повторное заполнение графика. Все внесенные вручную изменения не сохраняются.</p>

<p>Печать рабочего графика выполняется с помощью «Графика работы». Также доступен автоматический расчет в «Среднемесячном числе часов и дней» в году. В редакции №3 товароучетной программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 перевод сотрудника на другой рабочий график выполняется следующим образом:</p>

<ul>
  <li>устанавливается флаг для «Перевести на другой график»;</li>

  <li>выбирается соответствующий график работы;</li>

  <li>регистрируется документ под названием «Кадровый перевод».</li>
</ul>

<p>Функция «Отразить в трудовой книжке» при этом не активна. Действие не будет отражено в отчетах СТД-Р и СЗВ-ТД. Для регистрации изменений в рабочем графике также может использоваться документ «Изменение графиков работы списком». Но он не подходит для внесения сведений в трудовую книжку.</p>

<p>Пошаговая инструкция проведения операции будет рассмотрена на нескольких примерах. </p>

<p><b>Пример 1.</b></p>

<p>Для менеджера Козодоева Г.П., инвалида 2 группы, должна быть установлена рабочая неделя продолжительностью 35 часов с расчетом заработной платы по графику. С 1 июня 2020 года ему назначен оклад в размере 35 тыс. рублей. Необходимо открыть «Настройку графика работы», выбрать поле «Явка», перейти к таблице «Расписание работы». Должно быть установлено по 7 часов с понедельника по пятницу. «Длительность рабочей недели» при этом определяется автоматически – 35 часов.</p>

<p>Сотрудник должен представить подтверждающие документы из медицинского учреждения. После чего его переводят на работу с сокращенным рабочим временем, соответствующим настроенному графику. Для регистрации изменений может использоваться документ «Кадровый перевод». Флаг устанавливается напротив «Перевести на другой график», затем выбирается соответствующий рабочий график.</p>

<p><img src="/upload/blog/sokrasch-den-2.jpg" border="0" width="1024" height="436"  /></p>

<p><b>Пример 2.</b></p>

<p>Далее будет рассмотрена настройка рабочего графика для менеджера Молчанова К.С., с окладом 35 тыс. рублей, возраст – 17 лет. В отличие от первого примера, в этом случае должны быть выбраны следующие параметры «Считать норму по другому графику» и «Неполное рабочее время». В качестве графика для подсчета нормы выбирается стандартная пятидневка, продолжительность рабочей недели – сорок часов.</p>

<p><img src="/upload/blog/sokrasch-den-3.jpg" border="0" width="1024" height="863"  /></p>

<p>Размер оплаты Молчанова К.С. за отработанный месяц рассчитывался с учетом нескольких факторов – оклада, фактически отработанного времени в часах и норме времени в часах по пятидневке.</p>

<p>В программе должен быть установлен вид расчета «Оплата по окладу» - «По часам». Это необходимо сделать по той причине, что фактически отработанное время и норма времени по пятидневке учитываются в часах.</p>

<h2>Изменение рабочего графика в товароучетной программе 1C</h2>

<p>Изменение рабочего графика может производиться не с первого числа месяца. В таком случае норма времени рассчитывается за месяц, в котором произошло изменение графика согласно правилам, прописанным во внутреннем Положении о заработной плате компании. Части графиков могут быть соединены в единый, либо же проводиться двумя отдельными частями – до и после изменений.</p>

<p>Варианты в программе 1C выбираются следующим образом:</p>

<ul>
  <li>необходимо перейти в меню «Настройки»;</li>

  <li>затем выбрать «Расчет зарплаты»;</li>

  <li>после чего с помощью переключателя задать один из параметров «Исходя из индивидуального графика работы» и «Исходя из графиков работы до и после изменения» для «При изменении нормы времени из-за смены графика не с первого числа месяца, считать норму времени».</li>
</ul>

<p>На практике способ расчета нормы времени устанавливается в зависимости от факта наличия или отсутствия документа «Индивидуальный график». Для этого следует воспользоваться меню «Заработная плата» и затем перейти в «Индивидуальные графики».</p>

<p>Расчет будет производиться по «Индивидуальному графику» даже в том случае, если выбрано «Исходя из графиков работы до и после изменения», но при этом заполнен параметр «Индивидуальный график». При отсутствии «Индивидуального графика» расчет выполняется «Исходя из рабочего графика до и после изменения».</p>

<p>«Индивидуальный график» может привести к искажению результата расчета в том случае, если по одному из графиков будет указана настройка неполного рабочего времени. Причиной может стать отсутствие учета «Неполного рабочего времени» «Индивидуальным графиком».</p>

<p><b>Пример 3.</b></p>

<p>Перевод на рабочий график «пятидневки» будет рассмотрен для сотрудника Молчанова К.С., о котором уже упоминалось выше. Если ему десятого февраля исполнилось 18 лет, начисление выполняется по следующей схеме. С первого по девятое февраля назначается график на условиях сокращенного времени, следующие десять дней – по 20 февраля, устанавливается график полного времени.</p>

<p>Для сотрудника, возраст которого меньше 18 лет, активны следующие флаги: «Считать норму по другому графику» и «Неполное рабочее время». Изменения в рабочем графике регистрируются с помощью документа «Изменение графиков работы списком». Норма за месяц устанавливается за счет «Исходя из графиков работы до и после изменения». Расчет за февраль выполняется двумя частями.</p>

<p>Норма в обоих случаях по пятидневке за месяц составляет 152 часа. Но так как с первого по девятое февраля отработано на сокращенных условиях пять рабочих дней по семь часов, то заработок за этот период составит 8 059, 21 рублей (35 тыс.* 35/152).</p>

<p>Менеджер отработал еще четырнадцать дней по восемь часов за период с 10 по 29 февраля. Во второй части месяца его доход составил 25 789 рублей (35 тыс.*112/152). Суммарно за февраль Молчанову было начислено 33 848 рублей.</p>

<p><b>Пример 4.</b></p>

<p>Установка сокращенного рабочего времени будет рассмотрена на примере Козодоева Г.П., инвалида второй группы из первого примера. При условии, что его справка действует с 10 февраля, а до этого времени он работал по «пятидневке».</p>

<p>Если расчет будет выполняться с учетом параметра «Исходя из графиков работы до и после изменения», в таком случае заработок за февраль определяется двумя частями. Норма за месяц составляет 152 часа. В период с 1 по 9 февраля сотрудник отработал по пятидневке 40 часов. Еще 98 часов на условиях сокращенного графика было отработано за оставшееся время до конца февраля.</p>

<p>Итого за отработанный месяц сотрудник получил оклад в полном объеме – 35 тысяч рублей. Для расчета нормы рабочего времени с помощью «Исходя из индивидуального графика работы» нужно установить «Индивидуальный график».</p>

<p><img src="/upload/blog/sokrasch-den-5.jpg" border="0" width="549" height="312"  /></p>

<p>Единый график на месяц заполняется автоматически на основании графика сокращенного рабочего времени и пятидневки. Для этого в документе «Индивидуальный график» нужно выбрать «Подбор» работника. Норма рабочего времени Иванова составляет 138 часов. Заработок за месяц рассчитывается частями:</p>

<ul>
  <li>сорок часов отработано с 1 по 9 февраля, месячная норма – 138 часов;</li>

  <li>еще 98 часов в период с 10 по 29 февраля, норма за месяц аналогичная (138 часов).</li>
</ul>

<p>Суммарно Иванову за февраль было зачислено 35 тысяч рублей, за первый период – 10 144,93 и за вторую часть месяца – 24 855, 07. Таким образом, он получил полный оклад. Полагающееся время было отработано полностью, как и предполагалось в последнем примере. Поэтому заработок будет одинаковым независимо от настройки.</p>

<p>Остались вопросы? <a href="/contacts/" target="_blank" >Закажите консультацию наших специалистов!</a></p>

<div id="WEB_FORM_BLOG_CONSULT"></div>