Сколько экономит компания, работая в облаке 1С

1С в облаке открывает новые перспективы для оптимизации в сфере ведения учета. Для удаленной работы в программе необязательно покупать «коробку», информационно-техническое сопровождение, мощный компьютер или сервер, плюс настройки. За небольшую абонентскую плату можно получить доступ в систему учета из любой точки мира, где есть выход в интернет.

Преимущества работы в облаке 1С

Виртуальная версия делает бухгалтерию более доступной. Нет необходимости устанавливать дополнительные модули и затем обновлять их. Если бизнес только создается, безусловно, стоит выносить все приложения в облако. Но, даже при наличии солидной базы данных, если бухгалтерия настроена давно, работа в облаке обеспечивает значительное количество преимуществ:

1. Мобильность. Сотрудники не привязаны к рабочему месту. Информацию можно оперативно получить в отпуске, дома или командировке. Современные операционные системы позволяют работать с бухгалтерией без установки лишнего программного обеспечения и дополнительных настроек.
2. Масштабируемость. Конфигурация сервера может быть расширена за несколько минут. Это в особенности актуально для предприятий с большим количеством сотрудников, которые одновременно должны работать с БД.
3. Возможность совместной работы. Все сотрудники работают с единой базой. Исключена вероятность использования старой версии с неактуальными данными. Это позволяет также отказаться от синхронизации сведений между отделами, что характерно для локальной 1C-Бухгалтерии.
4. Производительность. Для больших баз систем учета требуются серьезные вычислительные ресурсы. Но даже при мощном сервере в работе не исключаются задержки и «подвисание».
5. Сохранность информации. Для работы облачного ПО используется мощное оборудование с постоянным присмотром администраторов, бесперебойным интернет-каналом и электрическим питанием. БД можно сохранять в облачном бэкапе, что позволяет обеспечить дополнительную сохранность информации. Серверы находятся за рубежом, можно не бояться рейдерских атак и прочих незаконных действий третьих лиц. Обмен информацией между сервером и терминалами желательно проводить в зашифрованном виде. Это снизит вероятность взлома на участке между клиентом и облаком.
6. Совместимость и переносимость. Функционалом предусмотрена возможность прекращения использования облака в любое время. Последнюю версию сохраненной БД можно найти в локальной системе 1C. Дополнительная конвертация не понадобится.
7. Минимальный размер стартовых вложений. Все, что потребуется от клиента, - это внесение абонентской платы за использование виртуального сервера для 1C.
8. Кроссплатформенность. При использовании облачной версии предоставляется полная свобода выбора операционной системы. Терминалы совместимы с Linux, Windows, MacOS. Подключение возможно и с помощью гаджетов на платформе iOS или Google Android.

Существенно облегчает работу 1C в облаке и сотрудникам. Администратор имеет возможность вносить изменения удаленно. Менеджеры и бухгалтера больше не привязаны к рабочему месту. Срочные задачи могут быть выполнены мгновенно, сервис работает круглосуточно.

Не менее выгодный перенос БД и для управляющего персонала. В облачной версии используется надежное оборудование, предусмотрена возможность регулярного копирования, что сводит практически к нулю вероятность удаления базы бухгалтерских документов.

Как экономить, работая в облаке 1С?

Перенос данных в облако – один из редких случаев, когда можно сберечь деньги, и при этом не потерять в качестве.

Основные способы экономии:

1. Если компания открывается с нуля, выгоднее сразу разворачиваться в облаке. Коробочная версия системы учета предполагает покупку ПК, лицензии, антивирусного программного обеспечения, ежемесячную плату за обслуживание серверной комнаты, системы охлаждения.
2. К компании могут быть применены штрафные санкции за подачу декларации в неверной форме или при допущении ошибки. Виртуальная версия в облаке сверяет отчеты контрагентов с внутренними данными. Декларация по налогу на добавленную стоимость формируется автоматически, цифровая копия отправляется в орган ФНС.
3. Если в штат компании входит системный администратор или работает целый отдел программистов, нагрузка на них, при переходе на облачную версию, существенно снизится. Если на предприятии нет профильного специалиста, за доступную плату можно также заказать услуги и сисадмина виртуального сервера. Все обновления будут установлены сразу, а не по настроению сотрудника.
4. При расширении бизнеса нет необходимости покупать дополнительные сервера и оформлять командировку администраторам для настройки системы в новых представительствах. Для установки 1С новым сотрудникам достаточно скачать программу на планшет или ПК.

Сколько можно сэкономить, работая в облаке 1С

Сравнение расходов при работе 5 пользователей в локальной и облачной версии программы

Тестовый период

Для удобства перехода в облачный сервис мы предлагаем бесплатный тестовый период для того, чтобы вы могли поработать в облаке 1С и решить подходит ли вам такой способ работы. Заявку на подключение можно оставить на сайте, наш специалист свяжется с вами, определит ваши требования и подключит вас.