Штатное расписание – это документ, где ведётся кадровый учёт сотрудников организации. Здесь отражены все структурные данные организации: штатный состав и численность сотрудников, занимаемые должности, сетки окладов и.т.д. Любые изменения, происходящие в штате, фиксируются в штатном расписании. К ним относятся:
- Изменение количества сотрудников в организации;
- Реорганизация структурного подразделения;
- Изменение размера заработной платы и других начислений (оклады, надбавки);
- В случае если организации требуются новые профессии, специальности.
Также, штатное расписание помогает в поиске вакансий для подбора персонала.
Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия
К сожалению, создать штатное расписание в виде отдельного, самостоятельного документа не получится. В 1С Бухгалтерия 8.3 такой функции нет. Но есть ряд полезных инструментов, позволяющих узнать нужную информацию.
Справочник «Должности»
Справочник «Должности» позволяет установить множество необходимой информации (кроме установки численности сотрудников), например: установить условия вредности труда, по определённой должности.
Для этого надо осуществить некоторые настройки программы.
Кликаем по вкладке «Зарплаты и кадры», заходим в «Справочники и настройки», затем выбираем пункт «Настройки зарплаты», потом «Порядок учёта зарплаты».
В появившемся окне нужно обозначить организацию и перейти в «Настройка налогов и отчётов».
Заходим в «Страховые взносы». В правом нижнем углу располагаются пункты «Работники, занятые на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда». Напротив этих пунктов ставим галочки.
После всех настроек, в разделе «Должности» появится возможность указать вредные условия труда.
Справочник «Подразделения»
С помощью этого раздела можно узнать о структуре организации.
Справочник «Физические лица»
Предоставляет доступ к личным данным сотрудников.
Справочник «Сотрудники»
Осуществляет связь сотрудника со структурой организации.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
