В основу программы 1С 8.3 Бухгалтерия заложены накопительные регистры. Чтобы использовать регистры учета по НДС в 1С, сперва следует воспользоваться вкладкой меню "Главное": нажимается клавиша "Все функции".
Регистратор предоставляет каталог библиотеки. Там систематизируется вводимая информация. Каждый пункт своим названием указывает, за какой из разделов отвечает регистр.
В любом регистре представлен журнал - список документов. Учет в программе может вестись по нескольким организациям. В журнале будут отражена вся документация по этим организациям. В определенной колонке пользователь увидит наименование организации.
Отсюда заходят в любой из отображённых документов. Достаточно двойного нажатия - "Период", "Регистрация".
Нажимают "Еще". Открывается возможность:
- вывода на печать содержимого регистра;
- сохранения файла;
- сортирования, изменения числа колонок и их вида.
Как пример, стоит рассмотреть изменение регистра "НДС представлений". Открывается документ "Поступление товаров". Представляются проводки.
Следует переход на востребованную вкладку "НДС представлений".
В колонке "Вид движения" внимания заслуживает "Приход". Нужно вернуться в накладную, чтобы зарегистрировать полученный счёт-фактуру.
В нужных полях вводят номер, дату документа. Нажимают "Зарегистрировать".
Галочкой отмечают позицию "Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения".
Проверяется движение документа. Был "Вид движения", теперь стал "Расход".
Вот как ищут ошибки по НДС через регистр. Предположим, в документе "Счет-фактура" отразилось несколько записей. "НДС предъявленный" показан как "Расход".
Нужно пройти в регистратор, поставить сортировку в колонке "Счет-фактура". Следует просчитать сумму без НДС, при этом по виду движения учитывать значки "+" и "-". А колонка "Счет-фактура" отразит документ-основание.
Получается нулевое значение: остаток "0" на 19 счёте по обозначенному контрагенту (договору), и это правильно. Возникшую ошибку отслеживают лишь через:
- экспресс-проверку;
- обработку при закрытии месяца.
Причина – не зарегистрирован счет-фактура.
Вывод: регистры востребованы для оперативности анализа, а также для формирования отчетов.
Вот иная ситуация: потребовалось откорректировать стоимость по товару, что оприходован ранее. Создается документ "Корректировка поступления" с использованием документа-основания. Вносятся изменения в количество товара.
Проводится корректировка движения по регистру "НДС предъявленный" и проверяется.
Появляются новые строки, где отображается подробная информация.
Используют регистры, чтобы хранить:
- подробные сведения;
- дополнительную информацию.
Еще есть регистры "НДС по ОС", "Учет раздельного НДС", "НДС с авансов", "НДС по ставке 0%" и пр. Определенная операция - конкретный регистр. При нажатии на "F1" открывается справочник 1С с подробным описанием всех регистров. Как взаимосвязан с регистрами учёт НДС, это становится понятно после изучения структуры.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
