Излишки материально-производственных запасов – это то с чем, наверное, сталкивалось практически каждое производственное предприятия. Основными причинами данного могут выступать к примеру: изменение технологического процесса производства, обновление выпускаемого ассортимента продукции и другие обстоятельства, которые обусловлены хозяйственной деятельностью
Данная статья будет рассказывать том, как следует оформить такие операции в программе «1С: Бухгалтерия 8» и какие при этом будут сформированы проводки продажи материалов в 1С 8.
Проверка остатков материалов
Проведя инвентаризацию или сформировав контрольный отчёт по остаткам материально-производственных запасов, в основном, принимается решение о реализации материалов со складов предприятия.
Данный учёт проводится на счете бухгалтерского учета 10 «Материалы», который организован таким образом, что указывается аналитика по видам, месту хранения и документации о поступлении МПЗ. Счёт содержит количественный и суммовой учёт.
Типовой стандартный бухгалтерский отчёт служит для получения остатков материалов и именуется – «Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту». Стандартные отчёты можно обнаружить в одноимённом разделе основного интерфейса системы.
Проведём установку настроек отчёта по счёту 10 с группировкой по складам, материалам и субсчетам:
В результате получаем следующий отчёт по соответствующему формату:
По состоянию отчёта имеются существенные остатки по материалам на субсчете 10.01, размещённые в основном организационном складе.
Формирование документа реализации
Используя типовой документ конфигурации «Реализация (акты, накладные)» организуем реализацию материалов. Конфигурации доступны в разделе «Продажи», которое расположено в интерфейсе системы.
Нажав эту кнопку, пользователю будут доступны несколько типов операций. Для того чтобы зарегистрировать продажи, которые не требуют дополнительных услуг по транспортировке, можно использовать операцию «Товары, услуги, комиссия».
Для понимания будет рассмотрен пример сбыта материалов, выбрав операцию в списке. Далее заполняем электронную форму, которая будет предложена системой:
Документ будет заполнен последовательно. Сначала шапка, далее табличная часть, подвал. Следует отметить, что важно значение имеют реквизиты, они отмечаются линиями красного цвета, так как они обязательны для заполнения.
Шапка документа имеет две гиперссылки и при переходе пользователя по ним, демонстрируются расчёты с покупателем/контрагентом, типы цен и НДС. В основном, программа предлагает оптимальные значения по умолчанию и пользователю скорее не придётся ничего менять. В случае, если всё-таки придётся поменять значения (счёт расчётов, платежи, НДС), то это можно выполнить, перейдя в отдельные окна.
Мы оставим значение «по умолчанию» и продолжим заполнять табличную форму.
Необходимо указать конкретные материалы, которые в последствии будут проданы потребителю. Кнопка «Подбор» — это удобная функция, которая поможет упростить заполнение и главное сделать это эффективно.
В открывающемся окне подбора, можно заметить предустановленный режим ввода остатков, в котором настроено заполнение с учётом цены и количества предлагаемого к продаже материала. Выбрав нужную карточку номенклатуры и указав цену и количество, информация переводится с помощью кнопки «Перенести в документ».
В следствии проведённых действий, форма будет иметь следующий вид:
Если пользователь правильно настроит счета учёта в 1С 8.3, то он получит корректное отражение проводки по продаже материалов. Корректировка доступна прямо в форме по ссылке.
Проведя данные операции, проводки продаж материалов будут сформированы в системе пользователя.
Проверяем бухгалтерские проводки
Процесс реализации материально-производственных запасов – это как правило, далеко не основной бизнес процесс хозяйствующего субъекта и для проведения учёта доходов, расходов используется счёт 91«Прочие доходы и расходы». Что касается проводок списания стоимости ушедших ценностей, они будут сформированной документацией реализации в «1С:Бухгалтерия 8» и скорее всего будут выглядеть так:
Для должного понимания, отразим хозяйственную операцию (полностью), покажем полный комплект проводок (предприятие платит НДС):
- Стоимость реализованных материальных ценностей списана в сторону прочих расходов: Д91.02 (по видам прочих расходов) – К 10 (по видам материалов, мест хранения).
- Отражается выручка покупателя от реализации материальных ценностей: Д62.01 (по контрагенту, договору) – К 91.01 (по видам прочих доходов).
- Начисляется НДС в процессе реализации материалов: Д90.03 – К 68.02.
Процесс реализаций какого-либо типа товарно-материальной ценности имеет подтверждение в качестве унифицированных, печатных форм документации. Процесс реализации осуществляется с помощью накладной на уход материальных ценностей и имеет форму М-15, данную форму можно создать из документа реализации:
Процесс проверки остатка материалов после проведения реализации
В качестве заключительного этапа проведём проверку отражения проводки по продаже материалов в 1С 8.3 на стандартных отчетах. Возьмём в качестве примера отчёт из ОСВ:
Полученной сальдо по счёту 10, даёт возможность сделать вывод, что операция по продаже материальных ценностей сформирована и отражается правильно.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
