Расчет среднего заработка в 1С проводить не так и сложно – в подробностях о том, как это делать, будет рассказано в этой статье.
Как настроить базу для расчёта
База расчёта среднего заработка определяется исходя из порядка учёта каждого начисления по назначению (найти можно в подразделе «Начисления» раздела «Настройка»). Сам этот порядок в программе настроен автоматически так, чтобы он соответствовал законодательству. Вручную он может определяться лишь для тех начислений, которые относятся к категории «Прочие начисления и выплаты».
Основная часть начислений из базы расчёта среднего заработка учитываются как «Общий заработок» в размере начисленной суммы за тот период, за который эти начисления сделаны. Если же у начисления назначение «Премия», то есть четыре варианта: полностью учитываемая премия – обычная и годовая, частично учитываемая премия – также разделяемая на обычную и годовую.
Если заработок сотрудников в компании индексируется, то в поле «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» должна стоять галочка как на картинке ниже.
Важно: если в расчётный период заработная плата по организации была повышена, законодательство предусматривает, что учитываемые при расчёте среднего выплаты должны быть повышены в предшествующие месяцы.
Чтобы настройки базы для расчёта среднего заработка было удобно просматривать или менять массово в списке всех начислений (раздел «Настройка», далее подраздел «Начисления») в программе есть кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др».
Если перейти на закладку «Средний заработок» (смотрите рисунок ниже), то слева можно увидеть, какие начисления определяют базу среднего заработка, а справа – не учитываемые при её расчёте. Если понадобилось перенести начисление в другую часть, нужно нажать на одну из двух располагающихся между таблицами кнопок со стрелками. Перенос может оказаться недоступным: в таких случаях программой уже определено, как следует учитывать начисление по законодательству, поэтому поменять настройку будет нельзя.
Как определить расчётный период
Для определения расчётного периода, используемого для расчёта среднего заработка, в программе понадобится использовать документы: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Автоматически как расчётный период используются 12 предшествующих месяцев. Если же расчёт проводится в месяце приёма сотрудника на работу, то и расчётный период устанавливается в месяц. Коллективным договором может задаваться другой расчётный период – тогда он может быть изменён вручную. Для этого нужно зайти в раздел «Средний заработок» и кликнуть на кнопку с зелёным карандашом, чтобы открыть форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Здесь переключатель нужно перевести в положение «задаётся вручную» и задать период расчёта в документе, при помощи которого будет осуществляться начисление сохраняемого среднего заработка.
Другой случай, при котором нужно будет поменять вручную расчётный период – если в попадающие в него месяцы у сотрудника нет отработанных дней и начислений, зато они есть в предшествующие.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Рассмотренный алгоритм для расчёта среднего заработка используется для начислений со следующими назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
Устанавливается сумма начислений за каждый месяц, относящийся к расчётному периоду, сколько сотрудник имеет отработанных дней и часов. В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» отражаются результаты этого расчёта. На их основе проводится подсчёт среднедневного (среднечасового) заработка, и определяется результат – какое начисление должно быть сделано по среднему заработку.
Для расчёта в общем случае применяется средний дневной заработок. При умножении на количество рабочих дней, в течение которых его нужно сохранять, можно получить средний.
Сумма выплат заполняется автоматически за каждый входящий в расчётный период месяц ранее зарегистрированными начислениями. Их можно найти в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка», в строке «Общий заработок».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
