Некоторые сотрудники стараются взять отпуск в мае, чтобы продлить период отдыха. При расчете отпускных дней и выплат нужно ориентироваться на то, что в этом месяце два праздничных дня - 1 и 9 мая.
Расчет отпускного периода в мае
Пример 1
Сотрудник Петров уходит в отпуск с 1 мая на 20 календарных дней. По идее, он должен выйти на работу 21 мая, однако его отпуск выпадает на два праздничных дня - 1 и 9 мая. Соответственно, отпускной период должен продлиться на эти два дня, т.е. он должен выйти на работу 23 мая.
Этот день является субботой. Если Петров работает по пятидневке со стандартными выходными в субботу и воскресенье, то день его выхода на работу снова переносится - на понедельник 25 мая. В итоге получается, что сотрудник взял отпуск на 20 дней, а по факту период продлится 25 дней.
Пример 2
Если, к примеру, Петров уходит в отпуск с 6 мая на 20 дней, то отпускной период продлится только на 1 день - праздничный 9 мая. Тогда он должен будет выйти не 26, а 27 мая. Отпуск будет увеличен только на 1 день.
Важно! Такой расчет используется в случае, если в заявлении указано, на сколько дней сотрудник идет в отпуск. Если в заявлении написано, что отпуск установлен по конкретную дату, например, по 20 мая, то он должен выйти 21 мая. В этом случае отпускных оплачиваемых дней будет меньше на два праздничных дня.
Пример расчета отпускных выплат в мае
Расчет отпускных выплат в мае ничем не отличается от иных месяцев, даже при условии, что дни с 6 по 8 мая объявлены Президентом РФ нерабочими.
Для расчета оплаты отпуска в мае нужно сделать следующее:
- рассчитать количество дней отпуска. Следует учесть, что если отпускной период продлевается на количество праздничных дней, то это увеличивает только само количество дней отпуска, но не оплату. Иными словами, на сколько дней отпуска уходит сотрудник по заявлению, столько и нужно оплатить.
В наших примерах Петров в обоих случаях уходит на 20 календарных дней. Именно это число дней используем в расчетах;
- определить среднюю стоимость одного отпускного дня
Он рассчитывается как заработок за предшествующий год, деленный на 12 месяцев и на 29,3
|
Месяц |
Заработок |
Месяц |
Заработок |
|
Май 2019 |
47 000 |
Ноябрь 2019 |
51 000 |
|
Июнь 2019 |
53 000 |
Декабрь 2019 |
64 000 |
|
Июль 2019 |
45 000 |
Январь 2020 |
45 000 |
|
Август 2019 |
45 000 |
Февраль 2020 |
49 000 |
|
Сентябрь 2019 |
50 000 |
Март 2020 |
51 000 |
|
Октябрь 2019 |
52 000 |
Апрель 2020 |
52 000 |
|
Итого за год |
604 000 | ||
Важно! Для расчета берется начисленная зарплата, то есть без удержания НДФЛ
Стоимость одного дня равна:
604 000 / 12 / 29,3 = 1 717,86 руб.
- рассчитать оплату отпускного периода с учетом количества дней и стоимости одного дня
Отпускные будут равны:
20 дн. * 1 717,86 = 34 357,20 руб.
- рассчитать НДФЛ
Налог будет равен:
34 357,20 * 13% = 4 466 руб.
- определить величину отпускных за вычетом НДФЛ
Для этого нужно из начислений удержать налог:
34 357,20 - 4 466 = 29 891,20 руб.
Важно! На отпускные не начисляется районный коэффициент, поскольку при их расчете использовался заработок за год, в который уже входил этот коэффициент.
Отпускные в 1С
Отпускные начисляются в 1С следующим образом:
- зайти в раздел "Зарплата и кадры", затем выбрать "Начисления";
- нажать кнопку "Создать" и выбрать "Отпуск";
- заполнить открывшуюся форму, указав сотрудника, период отпуска, основание предоставления отпуска (заявление, приказ);
- рассчитать документ, сохранить и провести.
На основании документа производится не только начисление самих отпускных, но и расчет НДФЛ по ним.
Особый момент
Бывает ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске, заболевает и оформляет больничный лист. В этом случае работодатель должен оплатить больничный лист. На дни отпуска, на которые оформлен больничный, нужно продлить отпускной период. Кроме того, их можно перенести на любой другой период.
Какой именно вариант будет использован - сотрудник решает самостоятельно.
