В современном мире темп жизни каждого человека постепенно становится быстрее. Все спешат, торопятся выполнить дела, устают от работы. При этом меньше трудиться не начинают.
Часто трудящиеся соглашаются отработать еще одну смену сверх плана, если возникла производственная необходимость. Многие, работая бухгалтерами, дополнительно ведут кадровый учет. Для некоторых работа в праздники или выходные считается привычным делом.
К сожалению, когда речь заходит о переработках, не каждому известно, какие виды компенсаций за это положены, как они рассчитываются и выплачиваются.
Оплата за работу сверх норматива делится на два типа:
- работа в выходные или праздники;
- переработка в будние дни.
Работа в выходные и праздничные дни
Правовая сторона данного вопроса изложена в статье 113 Трудового Кодекса РФ, где четко прописано, что работать в эти дни запрещается.
Для того, чтобы законно оформить факт выхода на работу в такие дни, работодателю необходимо составить приказ о том, что появилась производственная необходимость для выполнения работы сверх норматива. Обязательно, чтобы сотрудники ознакомились с приказом и дали свое письменное согласие. Положение о порядке оплаты закреплено в статье 153 ТК РФ.
Для сотрудников на сдельной оплате положена плата по не менее двойному сдельному тарифу за каждый переработанный час.
Сотрудникам, которые получают плату, исходя из дневных и часовых ставок, выплата должна производиться не менее, чем в двойном размере такой ставки.
Для получающих повременные оклады оплата должна быть в размере не меньше, чем двойная или дневная ставка сверх оклада.
Когда работа в выходные или праздники должна быть выполнена ввиду непредвиденных ситуации, военного положения или необходима для того, что бы предотвратить несчастный случай, то согласие работающего не требуется.
Также в счет дня переработки сотрудник может взять другой выходной день. В таком случае работа, выполненная в праздничный или выходной день, в двойном размере не оплачивается.
Рассмотрим процесс регистрации переработок в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1.).
Необходимо зайти в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» и проверить, чтобы на вкладке «Прочие начисления» была установлена галочка «Работа в праздничные и выходные дни».
После этого необходимо создать документ «Работа в выходные и праздники» в разделах: «Кадры», «Зарплата». Когда откроется форма для заполнения, станет видно, что основное поле документа разделено на три блока.
Пометка «Требуется согласие сотрудников» всегда ставится по умолчанию, но ее можно убрать, когда выход на работу связан с внештатными или другими ситуациями, описанными в статье 113 ТК.
В поле «Дни работы» указываются даты выходных или праздников, в которые сотрудник выполнял работу. Поле «Причины обоснования» обычно используют для указания причины выхода на работу. Обычно это производственная необходимость. Третье поле «Сотрудник» предназначается для перечисления работников.
В одном документе можно выполнить регистрацию сразу нескольких работников с разными видами компенсаций.
Кроме этого, документ имеет переключатель расчета, производимого как по дням, так и по часам. Если установлена галочка «По часам», то в поле «Сотрудник» можно не только отметить день выхода на работу, но и выставить количество отработанных часов. Такой функционал очень удобен, если сотрудники работают не полностью весь день или перерабатывают.
Заполненный документ необходимо провести. Кнопка «Печать» позволяет получить печатный вариант приказа о выполнении работ в выходные или праздничные дни.
Далее производится начисление оплаты работы в разделах «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов». Документ заполняется автоматически. После этого все начисления анализируются.
На примере видно, что Громова Надежда компенсировала выход в праздничный день отгулом и отдыхала в текущем месяце. Следовательно, ее зарплата не была увеличена. Ивановой Светлане, наоборот, расчет оплаты выполнен в двойном размере.
Сверхурочная работа
Сверхурочной работой называется такая, продолжительность которой превышает нормальное время работы. Инициатор такого вида работ - работодатель.
Трудовой Кодекс РФ допускает максимальное значение превышения нормы, которое составляет 4 часа за 2 дня подряд. А в год - это 120 часов.
Оформляются сверхурочные также, как и выход в праздничный день. Необходимо наличие приказа, который готовит работодатель, и согласие работника. Если сотрудник имеет инвалидность, или это женщина, у которой есть дети, не достигшие трех лет, необходима еще и медицинская справка об отсутствии противопоказаний для переработок. В статье 152 ТК РФ установлены все нормы и варианты расчёта выплат.
Предусматривается два вида компенсаций за работу сверх норматива:
- Предоставляется время отдыха в счет переработанного.
- Оплата по 1,5 ставки за первые 2 часа и оплата не менее, чем в двойном размере, за последующие.
Процесс регистрации сверхурочных в 1С начинается с настройки. В разделе «Настройка» нужно зайти в «Расчёт зарплаты», а затем - в раздел «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается пометка «Сверхурочная работа».
После этого в меню «Зарплата» выбирается подпункт «Сверхурочная работа». Полученный документ тоже будет состоять из трех модулей. Единственное отличие от предыдущего документа состоит в том, что здесь нет переключателя для выполнения учета по дням и часам. То есть, учет выполняется только по часам.
Вот, как выглядит заполненный документ:
После нажатия кнопки «Печать» на экран выводится приказ и сверхнормативный график работы.
Теперь можно сформировать документ «Начисление зарплаты». Заполнение его происходит автоматически. Видно, что у работников имеется расчет за сверхурочную работу, помимо основного оклада. При этом результат у всех разный из-за того, что вид компенсации у каждого выбран свой.
Анализ расчета показывает, что у сотрудницы Громовой повышенная оплата была выбрана как вид компенсации:
2 ч по 1,5 ставки = 369,318 * 1,5 * 2 ч., и 2 часа в удвоенном размере = 369,318 * 2 * 2 ч.
Итоговая сумма: 2585,23 руб.
Для Ивановой расчёт был выполнен по одинарной ставке. По её желанию за переработку она получит часы отдыха.
Оплата составит:
369,318 * 4 ч = 1477,27 руб.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
