Работа с макетами в 1С 8.3

Обязательное требование к любой информационной системе - это возможность выводить данные в нужном пользователю разрезе, т.е. предоставлять конкретную количественную или качественную информацию по этим данным. В 1С для этого существуют печатные формы или отчёты, создать которые можно, например, вставкой в определённый макет необходимой информации.

Макеты сейчас - это своеобразный базис для составления различных документов, так что их начальное знание пригодится каждому, кто имеет дело с отчётностью, договорами о поставках и пр.

Создание макета в 1С 8.3

Любой макет - это шаблон, с помощью которого платформа составляет различные печатные формы или отчёты. Макеты применяются для работы с отчётами и внешними обработками в том случае, если конфигурация имеет подключение к библиотеке стандартных подсистем. В 1С конфигурация позволяет создать макет фактически для любого объекта, чтобы потом использовать его при печати. На нашем примере мы покажем, как добавить макет для печатной формы с конфигурацией без поддержки.

Если ваша конфигурация имеет поддержку 1С. т.е. она типовая, то вам нужно будет снять её с поддержки при внесении туда изменений. Именно из-за этого при создании печатной формы с применением макета, многие предпочитают использовать внешнюю печатную форму.

На примере мы рассмотрим вариант с изменением конфигурации, т.к. процесс создания макета  в конфигурации делается точно так же.

Алгоритм действий при создании макета:

Находим подраздел «Макеты» и щелкаем по нему правой кнопкой мыши, нажимаем «добавить».

В открытом диалоговом окне нужно будет придумать и ввести имя документа и его синоним. Автоматически система сделает синоним таким же, как и имя, но вы можете поменять его на другой при желании. В данном случае мы выберем тип макета «Табличный документ». После того, как вы нажмёте «Готово», возникнет окно, напоминающее обычный лист в Excel.

Начиная с этого пункта вы будете формировать тот внешний вид документа, который бы хотели видеть в конечном итоге. Таблицы в 1С составляются, как правило, из областей с переменными, в которые и вводятся данные из документов. Сделаем новую область и дадим ей наименование. Для этого нужно:

• Выделить определённую область из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.
• В основном меню пройти по цепочке: «Таблица» - «Имена» - «Назначить имя».
• Ввести имя. Сделаем «шапку» документа. Обычно в ней указывают дату и номер.

Таким образом мы дали платформе понять, о какой области идет речь при обращении по указанному имени. Теперь добавим в область для вывода конкретных данных переменные, к примеру, «Документ№» и «Номер». Пока что это просто текст, который можно только вывести на экран без изменений.

Далее следует объяснить 1С, что «Номер» - это переменная. Заходим в контекстное меню на данную ячейку и щелкаем на «Свойства». В развернувшейся палитре находим пункт «Заполнение» и выбираем для него значение «Параметр». Теперь в макете по бокам от слова появились угловые скобки - признак параметра.

Кроме того, существует третий тип заполнения ячеек - использование шаблона. При его выставлении, 1С будет воспринимать наполнение ячейки так же, как текст с параметром, обозначенным квадратными ячейками. К такой переменной можно обращаться тем же способом, что и к обычным параметрам.

Этих начальных знаний вполне хватит, чтобы полностью сформировать простой макет.

Изменение макета в 1С 8.3

В меню 1С есть обширный перечень средств редактирования, который позволяет создавать макеты, отвечающие всем требованиям к печатным формам. Функционал каждой кнопки можно узнать, наведя на неё курсор, а расположение всей раскладки управляющих элементов редактируется пользователем так, как это удобно именно ему. Таким образом, в 1С даже начинающий специалист сможет быстро настроить новый макет.

А сейчас ответим на вопрос: «Что нужно сделать, чтобы начать редактировать?». Во-первых, нужно найти тот макет, который вы собрались менять. Если это отчёт или внешняя обработка, тогда макет должен быть в файле. Во всех остальных случаях его следует искать в конфигураторе. Если в структуре объекта отсутствуют макеты, то нужно разобраться, где вызывается функция вывода на печать и располагается шаблон. Найдя шаблон, вы можете начать его редактировать. 1С обладает достаточно большим перечнем возможностей по изменению шаблонов:

• Вставить изображение, график и прочие дополнительные (или основные) объекты. При этом использовать можно как предустановленные в 1С, так и взятые с локального компьютера.
• Изменить размер, стиль, выравнивание, шрифт или фон определённого текста. Редактировать можно как одну ячейку, так и любую выделенную область.
• Установить параметры выделения границ между ячейками.
• Можно запретить дальнейшее редактирование одной или нескольких ячеек. Для этого вам нужно выделить требуемую область мышью и в контекстном меню в свойствах выбрать опцию «Защита». Далее необходимо в алгоритме вывода печатной формы установить соответствующую настройку. Выглядеть это должно так:

ТабличныйДокумент.Защита = Истина;

• Добавить новые параметры или текст. Параметры нужно будет заполнять в коде, т.к. иначе не изменится алгоритм вывода и вы не получите новую переменную.
• Изменить ширину столбцов в отдельных строках. Для этого просто выделяются нужные строчки и меняется ширина столбца. После этого платформа запросит подтверждение изменения формата строк, после чего ширина строк в макете поменяется. Эта функция позволяет редактировать каждую строку отдельно и не менять при это весь остальной документ.
• Объединять и разъединять ячейки вертикально и горизонтально.

Отчёты и печатные формы не требуют особых умений и знаний от программиста, а учитывая, что макеты используются в 1С любой конфигурации, навыки работы с ними пригодятся каждому, кто планирует развиваться и работать в этой области.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!