При ведении деятельности компании или ИП используют в документации специальные коды ОКВЭД. Их выбор и своевременная корректировка являются важным моментом, поскольку в этом случае зависит правильность заполнения документации и законность ведения деятельности.
Что такое коды ОКВЭД?
При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.
Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности. При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся.
Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.
Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу - 8,5%.
Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.
Как выбрать код ОКВЭД?
При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве - это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.
После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности - конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.
Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные - дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.
Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды.
Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.
Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности.
Изменение кодов ОКВЭД
Если компания или ИП изменили или стали осуществлять дополнительные виды деятельности, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию в трехдневный срок. Для этого в ИФНС подается соответствующее заявление по форме:
- Р24001 - для индивидуальных предпринимателей;
- Р14001 - для юридических лиц (без внесения изменений в Устав);
- Р13001 - для юридических лиц (с внесением изменений в Устав).
Важно! При внесении изменений в Устав необходимо заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Заявления подаются при любом изменении кодов ОКВЭД - внесении дополнительного, изменении основного или исключении неиспользуемого.
При изменении кодов ОКВЭД их необходимо исправить и в бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия, чтобы они корректно отражались в отчетной документации. Для этого нужно:
- зайти в главное меню → "Настройки";
- выбрать организацию;
- во вкладке "Коды статистики" в графе "Коды ОКВЭД ред. 2" указать необходимый код;
- нажать кнопку "Записать".
Информацию о кодах ОКВЭД нужно своевременно вносить в программу 1С. Если этого не сделать, в отчетности будут указаны старые коды, и контролирующие органы могут ее не принять, поскольку будут расхождения с информацией из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 г.
Подтверждать в ФСС основной вид деятельности нужно для того, чтобы фонд установил корректную ставку страхвзносов "на травматизм". Тариф этих взносов находится в пределах от 0,2% до 8,5%, и выбор зависит от того, к какому виду деятельности (а, соответственно, и классу профессионального риска) относится компания. Чем ниже класс, тем меньше ставка страхвзносов устанавливается для организации.
Ставка взносов напрямую зависит от класса профессионального риска, который также зависит от основного кода ОКВЭД. Именно по этой причине основной вид деятельности нужно подтверждать в ФСС. Если этого не сделать, то фонд назначит максимальную ставку по страховым взносам "на травматизм" в размере 8,5%.
Для подтверждения основного вида деятельности следует не позднее 15 апреля 2020 г. представить в ФСС такие документы:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справку-подтверждение основного вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (исключение - субъекты малого предпринимательства).
Внимание! Основным видом деятельности считается тот, который по результатам предшествующего года имел наибольший удельный вес по доходам.
Документы в ФСС можно подать разными способами: при личном посещении территориального отделения фонда, через портал Госуслуг, личный кабинет на сайте ФСС, шлюз ФСС, с использованием программы 1С:Отчетность.
ФСС в течение 2-х недель рассматривает документы и направляет ответ страхователю. В нем указывается, какой именно тариф страховых взносов установлен для компании. Если его величина изменилась, его нужно указать в 1С: ЗУП для верного исчисления страховых взносов.
Важно! Тариф страхвзносов будет действовать с 1 января 2020 г. Если он изменился, то взносы, уже начисленные в 2020 г. по другому тарифу, необходимо пересчитать.
Ответственность по кодам ОКВЭД
Какой-либо конкретной ответственности за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД, налоговым законодательством не предусмотрено. Однако предусмотрена административная ответственность в виде штрафов согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- 5 000 руб., если компания своевременно не представит сведения в ИФНС;
- 5 000 - 10 000 руб., если организация вовсе не представит сведения или представленная информация будет содержать недостоверные сведения;
- дисквалификация должностных лиц на срок 1-3 года, если действия по представлению ложных сведений будут признаны намеренными или нарушение законодательства будет повторным.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
