В 2011 году стартовал пилотный проект Фонда социального страхования, цель которого – реализация страховых выплат застрахованным лицам территориальными органами ФСС. Процедура заполнения данных, перечень выплачиваемых пособий и другие актуальные вопросы по «Прямым выплатам» будут рассмотрены в статье.
Описание проекта "Прямые выплаты" от ФСС
Положения, определяющие порядок страхового обеспечения, взаимодействие участников пилотного проекта установлены в Постановлении Правительства Российской Федерации №294 от 21 апреля 2011 года. Формы заявлений и извещений регламентированы приказом Фонда социального страхования №578 от 24 ноября 2017 года, а формы реестров сведений – приказом №579 от 24 ноября 2017 года.
В проекте зарегистрировано 77 участников. С 1 января 2021 года под действие «Прямых выплат» подпадают города – Москва и Санкт-Петербург, а также Краснодарский и Пермский край, Челябинская, Свердловская и Московская области, Ханты-Мансийский автономный округ.
Большая часть пособий рассчитывается и выплачивается непосредственно территориальными органами в сроки, установленные законодательством. Но есть еще 2 вида пособий, которые выплачивает работодатель, а затем их возмещает территориальный орган Фонда социального страхования.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС
К ним относятся пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве и по временной нетрудоспособности. Также в список входит:
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, выплачивается единовременно;
- оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к медицинскому учреждению и обратно;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается ежемесячно.
За первые три дня пособие по временной нетрудоспособности устанавливается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, далее оплачивает фонд.
Пособия, которые выплачиваются работодателями, а затем возмещаются из Фонда социального страхования
В этот список вошли социальные пособия на погребение, а также оплата дополнительных выходных одному из родителей, попечителю или опекуну по уходу за ребенком-инвалидом.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
В учетной политике должна быть отражена дата вступления в проект. Для этого необходимо установить флаг, дата определяется автоматически по коду причины постановки на учет.
В программном коде прописана дата перехода на «Прямые выплаты» с 1 января 2021 года. В случае если в учетной политике не отразить дату перехода, механизм проекта будет запущен с 1 января автоматически. Всех сотрудников работодатель должен ознакомить с новым порядком выплаты пособий.
Порядок действий в товароучетной программе для оформления пособий, которые выплачиваются фондом напрямую
Предполагает несколько этапов:
- регистрация соответствующего пособия, используются документы – «Отпуск по уходу за ребенком», «Больничный лист»;
- оформление заявления на выплату, печать документа для подписи сотрудником;
- формируется реестр, если компания подает реестры сведений в электронной форме для расчета пособий. За исключением пособий по травме на производстве и профессиональным заболеваниям. По этим категориям опись заявлений передается в бумажном виде;
- субъект хозяйственной деятельности имеет право не формировать реестры, если количество персонала составляет менее 25 человек. В таком случае необходимо сделать опись заявлений и документов, распечатать ее. Это обязательное условие для пособий по травме на производстве и профессиональным заболеваниям.
Порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности будет рассмотрен далее.
Для регистрации пособий по временной нетрудоспособности используется Больничный лист.
В документе выполняется расчет части пособия, которая оплачивается за счет организации-работодателя. Другая часть, которую начисляет Фонд социального страхования, отражается с нулевым результатом.
В документе добавлена дополнительная закладка – Пилотный проект Фонда социального страхования. В этот раздел вносятся сведения для последующего заполнения формы заявления на выплату, а также реестра данных, который передается в электронной форме.
В фонд передается заявление сотрудника. Сформировать его можно несколькими способами:
- перейти по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» на закладке «Пилотный проект Фонда социального страхования»;
- из рабочего места «Пособия за счет Фонда социального страхования»;
- в разделе Отчетность, справки из журнала «Передача в Фонд социального страхования сведений о пособиях».
Требования к оформлению заявлений на больничные листы, которые полностью оплачиваются за счет работодателя, действующим законодательством не устанавливаются.
Большинство сведений вносятся в заявление автоматически при переходе по ссылке из документа «Больничный лист». В шапке указывается тип пособия и документ-основание. Информация о получателе заполняется автоматически по сведениям о сотруднике.
Способ выплаты подтягивается автоматически. При необходимости его можно изменить. Например, если пособие выплачивается на карту МИР.
На закладке «Прилагаемые документы» вносятся данные – номер и дата листа нетрудоспособности.
На закладке «Расчет пособия» основные сведения заполняются автоматически из документа «Больничный лист». Сроки простоев, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается, заполняются вручную, если в этом есть необходимость. Это условие установлено Федеральным законом №255 от 29 декабря 2006 года.
Если в Фонд социального страхования передается реестр сведений для назначения и выплаты пособий в электронной форме, необходимо внести данные в закладку «Сведения для реестра».
Поле «Срок действия трудового договора» заполняется в том случае, если он заключен до шести месяцев. Количестве оплаченных дней нетрудоспособности указывается в поле с одноименным названием. Это условие распространяется на оплаченные дни нетрудоспособности, которые используются в текущем году сотрудником с инвалидностью. Эти данные вносятся вручную. Требования перечислены в Федеральном законе №255, пункте 3 статье 6.
Заполненное заявление можно распечатать после проведения документа для подписи сотрудником. Передача реестра на выплату пособий возможна после внесения информации по ссылке на закладке «Пилотный проект».
Если в программу загружаются сведения ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности), данные для реестра подтягиваются автоматически. Далее должен быть сформирован реестр для передачи в Фонд социального страхования. Это можно сделать из рабочего места «Пособия за счет Фонда социального страхования». Еще один способ – использование журнала «Передача сведений о пособиях» в разделе Отчетность, справки.
Как сформировать реестр для передачи в Фонд социального страхования
В документе устанавливается вид реестра. На закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» вносятся сведения из подготовленных документов. Доступно и автоматическое, и ручное заполнение с помощью кнопки «Заполнить».
Общие сведения об организации заполняются на основании информации из карточки на закладке «Сведения о страхователе». В поле «Реестр составил» данные вносятся вручную.
Далее выполняется проведение и отправка реестра в Фонд социального страхования. Непосредственная передача реестра сведений в фонд возможна с помощью кнопки «Отправить» при условии подключении сервиса «1С-Отчетность».
Может возникнуть ситуация, когда реестр в электронном виде не формируется, в таком случае должна быть создана «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий». Опция доступна в журнале «Передача сведений о пособиях» в разделе Отчетность, справки.
Пошаговая инструкция для других видов пособий будет аналогичной. Необходимо ввести заявление сотрудника и сформировать реестр или опись. Для пособий по уходу за ребенком, возраст которых составляет менее 1,5 лет, заявление можно ввести по ссылке из документа «Отпуск по уходу за ребенком».
Сведения о предоставленных документах, например, справка от другого родителя о неполучении пособия, вносятся вручную на закладке «Прилагаемые документы».
Для прочих видов пособий это можно сделать из рабочего места «Пособия за счет ФСС» или воспользоваться журналом «Передача сведений о пособиях».
Эти условия распространяются на единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Изначально необходимо начислить и выплатить пособие. Сделать это можно с помощью документов «Единовременные пособия за счет Фонда социального страхования» или «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Затем формируется заявление на возмещение, его нужно передать его в фонд. Опция представлена в разделе Отчетность, справки.
Обратите внимание, страховые взносы выплачиваются работодателем в полном объеме и не снижаются на сумму выполненных выплат.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
