Довольно часто получается так, что сотрудник болеет во время отпуска. Человек, предпочитающий экстремальные виды отдыха может получить травму, а поездка на курорт может быть испорчена ротавирусной инфекцией. В некоторых случаях обязательно нужно оформлять больничный. Давайте разберёмся, каким образом в программе 1С можно совместить отпуск и больничный.
Если порядок действий, о котором рассказывается в этой статье, будет для вас неудобным, можно будет воспользоваться другим методом. Для этого зайдите в раздел «Настройка», кликнув «Расчёт зарплаты» и нажав «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Этот флаг доступен лишь после версии 3.1.14.
Положительная сторона подобного механизма - возможность при внесении больничного листа, который совмещается с отпуском, внести исправление отпуска с указанием дат, на которые будут перенесены дни или продлён отпуск.
Вариант 1: продление отпуска на количество дней в больничном
Рассмотрим пример: работник написал заявление на отдых с 15 по 28 июня, а когда отпуск закончился, предъявил больничный за срок с 16 по 22 июня. В таком случае работник может продлить отдых на неделю или потратить выходные позже. Сотрудник решил, что он хочет продлить отдых до 5 июля. Разберёмся с необходимым порядком действий.
Зайдем в категорию «Зарплата» и кликнем «Отпуска». Если вы до этого внесли документ «График отпусков» в категории «Кадры» - «Графики, переносы отпусков», то оформить документ «Отпуск» можно, зайдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».
В оформленном документе «Отпуск» внесём параметры начисления (месяц, компанию, время отпуска) и выберем нужного работника.
Программа посчитает отпускные суммы самостоятельно. Если нажать на значок с изображением карандаша возле графы «Средний заработок», получится рассмотреть начисления, оказавшие воздействие на расчёт.
После проведения документа необходимо напечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6), а также Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), кликнув «Печать».
Затем осуществим выплату начисленных сумм. Проще всего сделать это, кликнув «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа в автоматическом порядке решит, каким методом осуществляются выплату сотруднику и предложит вам оформить подходящую ведомость.
Следует помнить о том, что документы на выплату, например расходный кассовый ордер либо платёжное поручение, не вносятся в приложении 1С: Зарплата и управление персоналом.
Далее начнём внесение больничного. Для этого в категории «Зарплата» кликнем «Больничные листы».
Применяя клавишу «Создать» внесём новый документ. Укажем в нем работника, срок и месяц заболевания, номер больничного и причину нетрудоспособности. Затем в документе возникнет запись, что лист нетрудоспособности невозможно рассчитать, так как он пересекается с отпуском. Возникнет ссылка «Исправить отпуск».
Кликнем на ссылку, приложение покажет окно с вопросом записать ли сведения больничного, нажимаем «ОК». Потом вам покажут новый вопрос, на этот раз о продлении отдыха на время больничного. Если работника устраивает такой вариант, кликаем «Да».
После этого приложение сформирует документ-исправление отдыха. В нем возникнет новый раздел «Продления, переносы, отзывы».
В разделе «Начислено (подробно)» показано, что срок больничного убран из периода отдыха.
В графе сообщений возникнет надпись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».
Сделаем документ-исправление и вернёмся к листку нетрудоспособности. Из него исчезнет запись о невозможности осуществить подсчёт. Вместо неё возникнет надпись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления», а также ссылка на документ-исправление.
При этом сумма, которую необходимо выплатить работнику за время нетрудоспособности уже будет подсчитана.
От вас потребуется только напечатать расчёт пособия, кликнув «Печать» и оформить ведомость, нажав «Выплатить».
Рассмотрим, каким образом наши начисления отобразились в отчёте 6-НДФЛ за первую половину года.
Для этого зайдите во вкладку «Отчётность, справки» и выберите «1С-Отчётность».
В открывшейся вкладке кликните «Создать», из перечня отчётов выберите тот, который требуется.
После того, как форма отчёта откроется, кликнем «Заполнить» и зайдем в «Раздел 2». Тут мы сможем посмотреть сумму полагающихся отпускных и налог, удержанный с них, а также выплату по листку нетрудоспособности. Чтобы проанализировать суммы, кликните «Расшифровать», заранее став на необходимую ячейку.
Вариант 2: отдых не продлевается, а переносится на другое время
В описанном примере мы разобрали случай с продлением отдыха вследствие его пересечения с листом нетрудоспособности. Однако работник мог отказаться от продления и выбрать другое время для отдыха. Рассмотрим подробнее наши действия в подобной ситуации.
Обратимся к документу «Больничный лист» в то время, когда приложение интересовалось «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и нажмем «Нет». Приложение оформит документ-исправление, но в нем в разделе «Начислено (подробно)» подсчёт бкднт осуществлён лишь за те дни отдыха, которые не были совмещены с больничным. А значит, сумма начислений будет меньше выплаченных средств.
Перейдём к документу «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату работнику.
Создадим расчётный листок, чтобы проверить выплаты и начисления. Для этого нужно зайти во вкладку «Зарплата» и нажать «Отчёты по зарплате».
Потом из открывшегося перечня выберем «Расчётный листок», определим период - Июнь 2020, отбор по необходимому нам работнику и кликнем «Сформировать».
В столбце начислений будет показано сторнирование, то есть частичная отмена начисленных отпускных.
Перейдём к отчёту 6-НДФЛ и изменим его. Так как при перечислении отпускных появилась переплата, как по работнику, так и по налогу, то с сумм, начисленных по листку нетрудоспособности, не нужно будет ничего уплачивать. Оставшаяся часть переплаты покроет начисленный НДФЛ по последующим начислениям.
Рассмотреть суммы НДФЛ к уплате просто при помощи отчёта во вкладке «Налоги и взносы» - «Отчёты по налогам и взносам» - «Контроль сроков уплаты НДФЛ».
Следует внимательно следить за сроками сдачи отчётности. Срок с 30 марта по 30 апреля считался в нашей стране нерабочим, поэтому период сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал текущего года перенесён на 30 июля. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не перенесена, поэтому её нужно сдать не позже 31 июля.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
