В июле Московское региональное отделение ФСС издало Письмо от 09.07.2020 г. № 14-15/7710-1882л, в котором разъяснило изменения по оплате "переходящего" больничного.
Как было
В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. установлен временный порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности. Он касается тех страховых случаев, которые произошли именно в этот период времени.
Когда сотрудник заболел в период с апреля по декабрь, пособие по временной нетрудоспособности в расчете на полный календарный месяц должно быть не менее федерального МРОТ. Данное пособие увеличивается на районный коэффициент, если он применяется в конкретном регионе (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ).
Однако возникали ситуации, при которых болезнь сотрудника наступала до 1 апреля, а листок нетрудоспособности закрывался позже указанной даты. Ранее "переходящий" больничный считался по правилам, используем до ввода новых с 1 апреля. Если сотрудник заболевал до этой даты, а больничный лист закрывался после, то весь больничный оплачивался по стандартным правилам.
В обоснование своего мнения Московское отделение ФСС приводило следующий аргумент. Пособия назначаются и рассчитываются по тем правилам, которые действуют на момент наступления страхового случая, например, для листка нетрудоспособности - на дату, когда он открыт. Свою позицию ведомство указало в Письме от 28.04.2020 г. № 14-15/7710-1882л.
Иными словами, сотрудник мог получить выплату по больничному при пересчете за полный месяц ниже МРОТ. К примеру, при стаже меньше 5-ти лет и отсутствии заработка больничный оплачивался из расчета 60% от МРОТ за месяц. При стаже меньше 8-ми лет и небольшом заработке больничный оплачивался из расчета 80% от МРОТ за месяц.
Как стало
В июле ФСС пересмотрел свою позицию и постановил, что "переходящий" больничный нужно оплачивать по новым правилам:
- за период до 1 апреля пособие рассчитывается по прежним правилам на основании ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255;
- за период с 1 апреля пособие рассчитывается на основании временных правил, установленных Федеральным законом от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ.
Благодаря использованию такого подхода пособие по временной нетрудоспособности при "переходящем" больничном стало больше из-за того, что в пересчете на полный месяц оно не должно быть меньше МРОТ. Свою новую позицию ФСС указал в Письме от 09.07.2020 г. № 14-15/7710-1882л.
Пример
Если больничный открыт 25 марта, а закрыт 6 апреля, то расчет будет следующий:
- за период с 25 марта по 31 марта пособие рассчитывается по стандартным правилам;
- за период с 1 апреля по 6 апреля пособие рассчитывается по новым правилам, принятым из-за коронавируса.
Важно! Апрель и второй квартал 2020 г. уже закрыты. Однако работодателям имеет смысл пересчитать "переходящие" больничные листы, чтобы сотрудники получили пособие в большем размере.
Отражение больничного листа в 1С: ЗУП
Для внесения информации по больничному листу в 1С: ЗУП нужно во вкладке "Зарплата" зайти в раздел "Больничные листы".
После этого нужно создать новый документ, ввести информацию из бумажного больничного листа, а именно сведения о сотруднике, номер документа, причину и период предоставления больничного.
После этого программа автоматически внесет информацию о заработке сотрудника за два предшествующих года и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности. Пользователь проверяет, записывает и проводит документ в программе.
Отражение больничного листа в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0
Для внесения информации по больничному листу в 1С: Бухгалтерия нужно во вкладке "Зарплата и кадры" зайти в раздел "Все начисления".
После этого нажать на кнопку "Создать" и в выпадающем меню выбрать "Больничный лист".
В новом документе внести информацию из бумажного больничного листа, а именно сведения об организации, сотруднике, номер документа, причину и период нахождения на больничном, стаж работы.
Программа автоматически внесет информацию о заработке сотрудника за два предшествующих года и рассчитает пособие по временной нетрудоспособности. Пользователь проверяет, записывает и проводит документ в программе.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
