С апреля 2019 года была прекращена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Одной из частей данной программы был блок "Зарплата и Управление персоналом", нуждающийся в постоянном обновлении, нужном для поддержания актуальности регламентированной отчетности в компании. В случае, если этого не сделать, фирма может сдать отчетности по несоответствующим стандартам и получить денежные штрафы.
Поэтому, многие всерьез задумываются о переходе на 1С ЗУП 3.1.
Для того, чтобы из 1С:Комплексная автоматизация перейти на 1С ЗУП 3.1 нужно перенести следующую информацию:
- Справочники: организации, должности, время работы, сотрудники компании, подразделения и физические лица;
- Начисления и удержания финансов;
- Штатная расстановка на первый месяц;
- Информация о сотрудниках, требуемая для заполнения личных карточек;
- Информация, нужная для расчета средней зарплаты. Пособия ФСС - за три года, отпуска и другие варианты - за 15 месяцев;
- Страховые взносы, налоговый учет. Требуется, если переход осуществляется не с начала календарного года;
- Взаиморасчеты на первый месяц эксплуатации;
- Информация об имеющихся у сотрудников займах.
Для того, чтобы перенести данные из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 можно воспользоваться специальной функцией, называемой "Перенос данных из прежних программ". Ее запуск осуществляется из подменю "Администрирование".
Раньше данная обработка устанавливала соединение с прошлой базой данных и копировала их. При таком методе приходилось ждать когда все сотрудники фирмы закроют месяц, а это особо неудобно для кадровиков - они делают это обычно немного раньше. Но теперь с переходом на ЗУП 3.1.8 все можно осуществить с помощью заранее подготовленных файлов. В случае выбора такого способа система предложит пользователю сделать сохранение выгрузки прошлой версии программы.
Выгруженная обработка дает возможность выбрать те объекты, которые нужно перенести в первую очередь. К примеру, сначала выгрузить кадровые, а потом расчетные данные. Есть несколько способов обмена информацией между базами данных 1С:
- С помощью промежуточных файлов таблиц;
- COM-соединение к источнику;
- "Универсальный обмен данными в формате XML".
Последний вариант имеется на диске ИТС, в ЗУП 3.1 его также можно найти в "Все функции" - "Обработки".
В обработке имеется 4 закладки:
- Выгрузка данных;
- Загрузка данных;
- Дополнительные настройки;
- Удаление данных.
В "Выгрузке данных" расположено поле выбора файла правил обмена информацией. В таком случае обмен осуществляется между двумя разными базами, а правила применяются от самого разработчика. Они представляют из себя соответствие справочников и регистров обеих баз, что объясняется возможной разной информацией на двух базах.
Правила можно создавать с помощью инструмента 1С под названием "Конвертация данных". Интерфейс в нем довольно понятный и позволяет без лишнего труда сопоставить объекты с нужными им свойствами. Структуру для метаданных баз можно получить с помощью обработок, заранее установленных в конфигурации.
Обмен можно проводить с помощью файла - выгружаем данные из одной конфигурации и переносим в другую. Также, имеется возможность прямого подключения к другой базе данных. В этом же месте устанавливаются отборы и другие параметры выгрузки. Для стабильной работы имеется настраиваемый режим отладки.
В "Загрузке данных" можно изменить параметры записи как новых, так и уже измененных объектов.
В "Дополнительных настройках" расположены инструменты, позволяющие настроить обмен данных с большей точностью. К примеру, с помощью активации режима отладки или контроля выгрузки только определенных объектов.
Особенности перехода с 1С КА 1.1 на 1С ЗУП 3.1
В целом, это довольно сложная процедура, во время которой может понадобиться помощь специалистов, разбирающихся в данных системах. Процесс пройдет быстрее и качественнее, если им будут руководить профессионалы.
Руководство по переносу данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП 3.1
Имеется 3 метода, с помощью которых проводится перенос данных:
Универсальный обмен данными. Шаги для выполнения:
- Приобрести 1С ЗУП;
- Установить "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Создать новую базу.
- Внести изменения в кадровый учет и информацию по поводу заработной платы;
- Осуществить выгрузку файлов с метаданными 1С КА 1.1 и 1С ЗУП 3.1;
- Создать правила;
- Используя "Универсальный обмен данными в формате XML" осуществить перенос данных со старой базы на новую;
- Провести проверку скопированных данных. В случае ошибок внести необходимые изменения;
- Осуществить расчет заработной платы для проверки функционала системы.
Типовой помощник перехода 1С. Шаги для выполнения:
- Приобрести 1С ЗУП;
- Установить "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Создать новую базу.
- Внести изменения в кадровый учет и информацию по поводу заработной платы;
- Создать обработку выгрузки из КА 1.1, которая создаст файлы с той же структурой, что и в ЗУП 2.5;
- Осуществить загрузку данных в 1С ЗУП 3.1;
- Провести проверку скопированных данных. В случае ошибок внести необходимые изменения;
- Осуществить расчет заработной платы для проверки функционала системы.
Перенос через шаблоны данных. Шаги для выполнения:
- Приобрести 1С ЗУП;
- Установить "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Создать новую базу.
- Внести изменения в кадровый учет и информацию по поводу заработной платы;
- Создать шаблоны данных для переноса информации;
- Создать обработку выгрузки из КА 1.1;
- Создать обработку загрузки в 1С ЗУП 3.1;
- Сравнить данные в старой и новой версиях конфигурации. В случае ошибок внести необходимые изменения;
- Осуществить расчет заработной платы для проверки функционала системы.
