По спецоценке условий труда действует Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. На основании его положений все работодатели должны проводить СОУТ для установления вредных и опасных условий труда.
СОУТ проводится для того, чтобы определить, какие условия труда относятся к вредным и опасным. Если сотрудник работает в таких условиях, он имеет право на различные гарантии, в т.ч. сокращенную рабочую неделю, дополнительные отпуск или денежную компенсацию. Кроме того, с зарплаты таких сотрудников работодатель обязан отчислять дополнительные взносы на ОПС.
Внимание! По дистанционным или надомным работникам СОУТ проводить не нужно.
Плановую СОУТ нужно проводить не реже 1 раза в 5 лет. Спецоценку осуществляет специальная организация, внесенная Минтрудом РФ в соответствующий реестр. Работодатель оплачивает данную услугу, и эти расходы можно отнести к прочим расходам компании.
По результатам СОУТ условиям рабочего места присваивается определенный класс:
- оптимальные;
- допустимые;
- вредные;
- опасные.
Допвзносы на ОПС не начисляются, если установлены классы 1 и 2 - оптимальные и допустимые соответственно. Для 3 и 4 класса условий предусмотрены специальные гарантии - медосмотры, допвыплаты, СИЗ и т.д.
СОУТ проводится при обязательном участии комиссии, в которую входят сотрудники компании. Обычно в комиссию включают руководителя юрлица или ИП, руководителей подразделений, а также специалиста по ОТ и ТБ. Состав комиссии утверждается приказом директора, и в нем указываются сроки проведения СОУТ и ее график.
Перед проведением СОУТ комиссия утверждает список рабочих мест, по которым будет осуществляться спецоценка. После окончания СОУТ уполномоченная организация предоставляет работодателю отчет. В нем указываются классы, которые присвоены каждому рабочему месту. Также в отчете фиксируются мероприятия, рекомендуемые для улучшения условий трудовой деятельности.
Важно! Отчет по СОУТ составляется в любом случае - есть ли в организации рабочие места с вредными и опасными условиями труда или нет.
На основании отчета работодатель передает в Роструд декларацию в срок не позже 30-ти дней с момента утверждения этого отчета о СОУТ. Кроме этого, работодатель уведомляет каждого сотрудника под подпись о результатах проведенной спецоценки.
Внеплановая СОУТ проводится работодателем, если он создает новые рабочие места или изменяет условия трудовой деятельности. Срок проведения внеплановой СОУТ - от 6 до 12 мес.
Декларация соответствия условий труда в 1С
Работодатель должен подать в Роструд декларацию соответствия условий труда, которую можно заполнить в 1С.
Если используется 1С:Бухгалтерия, то нужно зайти в раздел "Отчеты", а если 1С:ЗУП - в раздел "Отчетность, справки". Далее выбирается пункт "Регламентированные отчеты" либо "1С-Отчетность". Откроется окно, в котором пользователь нажимает кнопку "Создать" и выбирает необходимый отчет - "Соответствие условий труда".
После этого откроется форма декларации, в которой необходимо вручную указать информацию о рабочих местах, по которым проведена СОУТ. Здесь же указываются сведения о присвоенных им классах.
Программа не предоставляет возможность напрямую отправить декларацию в Роструд. Поэтому документ нужно распечатать либо выгрузить и сохранить на внешних носителях информации. Декларацию можно сохранить в форматах PDF, EXCEL или MXL.
Декларацию можно подать в электронном виде, но для этого ее нужно заполнять не в 1С, а на сайте Роструда, а затем подписать квалифицированной ЭЦП. Если планируется подать бумажный вариант декларации, то документ можно передать лично при посещении территориального отделения Роструда, по Почте России или через представителя.
Отчет 4-ФСС в 1С
Результаты проведенной спецоценки нужно указать также и в отчете 4-ФСС.
Если используется 1С:Бухгалтерия, нужно зайти в раздел "Отчеты", а если 1С:ЗУП - в раздел "Отчетность, справки". После этого также выбирается раздел "Регламентированные отчеты" или "1С-Отчетность". Откроется новое окно, в котором нужно нажать кнопку "Создать" и выбрать "4-ФСС".
Эта отчетная форма заполняется автоматически при нажатии кнопки "Заполнить". Единственное - разд. 5 нужно заполнить вручную, поскольку именно в нем отражается информация по результатам СОУТ.
Внимание! Информацию по результатам СОУТ и медосмотрам нужно указывать по состоянию на начало года.
В стр. 1 гр. 3 ставится общее количество рабочих мест, по которым должна проводиться СОУТ.
В стр. 1 гр. 4-6 ставится количество рабочих мест, по которым проведена СОУТ, в т.ч. отмечается, сколько из них признаны с вредными и опасными условиями труда. Если СОУТ не проводилась, нужно ставить "0".
К примеру, работодатель не проводил СОУТ. Тогда в стр. 1 гр. 3 указывается общее количество рабочих мест, а по остальным столбцам нули.
Если по результатам спецоценки выявлены рабочие места, имеющие 3 и 4 классы условий труда (вредные и опасные), информацию нужно отразить в гр. 5 и 6. Для этих работников нужно провести медосмотр, сведения о котором ставятся во второй строке.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
