В 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.90 оптимизировали порядок отображения расхода материалов. При применении документа «Расход материалов» можно учитывать использование ТМЦ в производстве, на свои нужды компании, расход спецодежды и малоценного оборудования при передаче работнику.
Чтобы подтвердить расходы, можно оформить акт на списание материалов — он доступен в перечне печатных форм документа.
Как отразить расходы ТМЦ в 1С:Бухгалтерии
Ранее использование ТМЦ в производстве и для собственных нужд компании отражалось в 1С через документ «Требование-накладная». На его основании формировался акт на списание материалов, чтобы документально подтвердить расходы. Однако требование-накладная не поддерживала забалансовый учет ТМЦ — для этого используется документ «Передача материалов в эксплуатацию». Однако пользователю недоступна печатная форма этого документа.
Применяя 1С:Бухгалтерию 8 версии 3.0.90 и выше, можно использовать оптимизированный порядок отражения расходов ТМЦ. Товарно-материальными ценностями являются материалы и другие запасы, а также малоценное оборудование с низкой стоимостью, не учитываемое в качестве ОС.
Теперь документ «Требование-накладная» имеет другое название — «Расход материалов». В него, как и раньше, можно зайти через разделы «Склад» или «Производство» по ссылке «Расход материалов (требования-накладные)».
В скорректированном документе есть новые возможности:
- использовать два типа операций — «Использование материалов» и «Передача сотруднику»;
- ставить счета учета в шапке документа или в его табличной части;
- настраивать варианты забалансового учета товарно-материальных ценностей при передаче работнику;
- при передаче ТМЦ работнику печатать акт на списание материалов.
Как отражать в 1С:Бухгалтерии использование ТМЦ
Через документ «Расход материалов» при установке типа операции «Использование материалов» учитываются материалы, используемые в производственных целях, а также для собственных нужд компании. Кроме того, он используется для отражения операций по переработке давальческого сырья. Для указания типа материалов используются соответствующие вкладки — «Материалы» для собственных ТМЦ и «Материалы заказчика» для давальческого сырья.
Чтобы настроить способы указания счетов затрат, нужно зайти в форму «Счета затрат» через ссылку в шапке документа в поле «Счета затрат».
Переключатель «Указывается» можно поставить в два положения:
- «В шапке» — тогда в форме «Счета затрат» пользователь сможет проставлять счета учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных ТМЦ;
- «В списке» — тогда пользователь будет ставить счета учета и аналитику затрат в таблице документа по каждой номенклатурной позиции.
Счета учета затрат нужно проставлять только для собственных ТМЦ. Для давальческого сырья данная настройка не используется.
Когда пользователь проведет документ, на его основании будут сформированы проводки по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ.
Как в 1С:Бухгалтерии передать ТМЦ работнику
Для отражения операции по передаче работнику спецодежды и других ТМЦ с несущественной стоимостью используется документ «Расход материалов». При этом указывается тип операции — «Передача сотруднику».
Кроме того, можно использовать и другой документ — «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад».
При оформлении документов нужно выбрать работника, которому передаются ТМЦ, через справочник «Физические лица». Он указывается в графе «Сотрудник».
В документе «Расход материалов» при указании типа операции «Передача сотруднику» счета учета затрат на списание ТМЦ можно поставить в шапке или таблице документа. Когда документ будет проведен, на его основании сформируется корреспонденция по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ. Кроме того, будут созданы проводки по забалансовому учету, и в этом случае пользователь может настроить способы забалансового учета ТМЦ.
При установке переключателя «Учитывать по сотруднику» в положение «Расход» передаваемые работнику ТМЦ отразятся по Дт забалансового счета «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу спишутся с Кт счета. В таком случае компания может контролировать расход ТМЦ, переданных работникам, отдельно по каждому сотруднику. В этих целях можно сформировать стандартный отчет, к примеру, «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету забалансового учета ТМЦ.
При постановке переключателя «Учитывать по сотруднику» в положение «Расход и остаток» переданные работнику ТМЦ будут отражаться по Дт забалансового счета и закрепляться за конкретным работником. В этом случае компания может проводить инвентаризацию ТМЦ, переданных работникам.
Как документально подтвердить расходы
Документ «Расход материалов» вне зависимости от типа операции можно распечатать в виде требования-накладной, требования-накладной (М-11) или акта на списание материалов.
Для документального подтверждения факта расхода ТМЦ можно использовать акт на списание материалов. Его можно применить и при передаче материалов работнику.
В графе «Цель расхода» нужно прописать назначение использования ТМЦ, и оно автоматически отобразится в акте.
Акт подписывают уполномоченные лица, например, председатель и члены комиссии. Утверждается документ руководителем компании. При этом ФИО и должность руководителя будут автоматически указываться в акте на списание ТМЦ из карточки компании. Состав комиссии нужно зафиксировать в форме «Состав комиссии (для акта на списание материалов)», для чего пользователь проходит по гиперссылке «Комиссия».
Председатель комиссии — это физлицо, которое указывается в первой строчке формы «Состав комиссии». Если информация указана только по одной строке, то остальные строки «Председатель комиссии» и «Члены комиссии» в акте не указываются. В документе будет только ФИО и должность подписанта.
Состав комиссии в новом документе заполняется автоматически из последнего документа «Расход материалов».
ИП самостоятельно подписывает акт — в документе будет только одна строчка для проставления подписи.
В документе «Расход материалов» учетная цена и сумма по каждой фактически израсходованной номенклатурной позиции ТМЦ не указывается.
В акте на списание проставляются стоимость и сумма списанных ТМЦ, которые рассчитываются при проведении документа. В конце месяца фактическая стоимость ТМЦ может корректироваться, когда выполняется операция «Корректировка стоимости номенклатуры». Соответственно, учетная стоимость списанных ТМЦ в акте отличается от фактической.
Данный порядок отражения ТМЦ не противоречит бухгалтерскому и налоговому законодательству, т.к. акт применяется для подтверждения экономической обоснованности расхода материалов в определенном количестве.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
