Как можно узнать из третьей части 72.2 статьи Трудового кодекса РФ, простоем называется временная приостановка работы определенной организации. Это может происходить по разным причинам (организационным, экономическим, технологическим и техническим). К примеру, на производстве произошла поломка основного оборудования или планируется его модернизация. Все это приводит к тому, что персонал предприятия не может выполнять свои основные обязанности.
Еще одной причиной введения режима простоя на предприятии является падение спроса на товар в условиях экономического кризиса. Эта мера принимается потому, что руководство не видит необходимости в производстве конкретного товара или предоставлении определенных услуг на данный период времени. Кроме того, режим простоя часто вводится вследствие изменения организационной структуры фабрики, завода или другого производства. Например, если планируется ликвидация или реорганизация подразделений. Ниже представлены основные примеры отражения простоя в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерия.
Виды простоев
Существует три вида простоев:
- По вине руководителя фирмы.
- По вине сотрудника предприятия.
- По другим причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника.
Если предприятие было выведено в простой по вине сотрудника, то этот период не оплачивается компанией. Что касается отражения рабочего времени в табеле учета, то данный вид простоя производства отмечается буквенным сочетанием ВП.
В случае, если простой произошел по вине предприятия, то оплата персоналу за этот период будет составлять не менее 2/3 от средней зарплаты подчиненного. Нужно заметить, что средняя зарплата рассчитывается согласно статье 139 Трудового кодекса. Следовательно, начисленная сумма за последний год должна быть разделена на фактически отработанное время. Важно подчеркнуть формулировку "не менее", то есть по приказу организации сумма выплат может быть больше, чем требует Трудовой кодекс. Что касается обозначения рабочего времени, то простой по вине руководителя обозначается так - РП.
В случае, если простой произошел по причинам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя - то период приостановки работы организации на определенное время оплачивается исходя из следующей тарифной ставки - 2/3. А вот в табеле учета ставится следующая отметка - НП.
Если планируется вводить производство в простой, то работник обязательно должен сообщить об этом своему работодателю в письменном виде. Вне зависимости от причины введения простоя оплата данного периода осуществляется в полном объеме. Она также облагается налогами и страховыми взносами. Подробнее разобрать расчет и начисление за период, когда предприятие находится в простое, можно в программе 1С.
Отражение простоя в программе 1С: ЗУП
Для отражения простоя в программе предварительно нужно активировать данную функцию. Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел "Настройка". Далее требуется найти и выбрать "Расчет зарплаты". После того, как открылось новое окно, в нем следует выбрать ссылку "Настройка состава начислений и удержаний" и перейти по ней. В появившейся вкладке "Учет отсутствий" нужно поставить флажок "Простои и отстранения". Если вам требуется отразить почасовой, а не целодневный простой, то дополнительно надо поставить флажок "В том числе внутрисменные".
Далее переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Все начисления". Здесь с помощью клавиши "Создать" из меню необходимо выбрать опцию "Простой, отстранение от работы". После того, как документ был создан, нужно указать в нем месяц начисления, а также сроки простоя. Дополнительно следует обозначить, по чьей вине произошел простой и заполнить оставшуюся часть таблицы. В нее нужно вписать имена сотрудников. После этого в колонке под названием "Результат" автоматически должна рассчитаться точная сумма начисления. Подробные результаты можно посмотреть после нажатия на соответствующий значок.
К примеру, у подчиненного, который был выбран нами в документ, оклад равен 20 000 рублей. Поскольку причина простоя организации зависит не от него и не от работодателя, то база для расчета - 20 000 рублей *2/3 = 13333,33 рублей. Если обратить внимание на производственный календарь, то можно заметить, что в марте 2020 года было всего 19 рабочих дней. Следовательно, 13333,33 рублей/19 дней = 701,75 рубль.
Еще раз стоит обратить внимание на тот факт, что в марте было всего 19 рабочих дней. Это обусловлено тем, что Президентом РФ был подписан соответствующий указ в связи с эпидемиологической ситуацией в стране. Поэтому важно помнить о необходимости перезаполнения графиков работы. Это можно сделать в разделе "Настройка". Дополнительно нужно пересмотреть ранее составленные табели учета рабочего времени за март. Это нужно сделать обязательно, поскольку в противном случае программа, невзирая на обновленный производственный календарь, будет продолжать выполнять расчеты по старому графику.
В случае, если требуется указать часовой простой, то нужно поставить флажок "Приостановка работы в течение части смены". Если бы заработная плата подчиненному рассчитывалась по часовому тарифу, а не по окладу, то при расчете простоя его часовая тарифная ставка умножалась бы на количество часов по его графику за период простоя и на 2/3.
Если посмотреть на вкладку "Дополнительно", то там можно увидеть опцию "Сотрудники должны находиться на рабочих местах", напротив которой следует поставить флажок. Кроме того, важно указать причину, которой может быть отключение электроэнергии, например.
После того, как документ был проведен по кнопке "Печать", можно получить печатные формы бумаг: "Приказ о временной приостановке работ (простое)", "Подробный расчет начислений" и так далее.
В случае, если была выбрана выплата "С авансом" или "С зарплатой", то ввести ведомость по клавише "Выплатить" не получится. При формировании заработной платы или аванса данное начисление автоматически попадет в ведомость. Для проведения оплаты простоя отдельно от всех других видов начислений нужно перейти в поле "Выплата" и выбрать "В межрасчетный период".
Если в вашем регионе проживания был установлен повышающий коэффициент, то перед проведением начисления следует перейти в раздел "Настройка". После этого там нужно выбрать раздел "Начисления". С помощью поисковой строки следует найти начисления со словом "простой". Далее требуется зайти в необходимый и добавить зависимое начисление "Районный коэффициент".
Отражение простоя в программе 1С:Бухгалтерия
Если во введении режима простоя виноват сотрудник - то ему не будут выплачиваться денежные средства. Следовательно, это нигде не указывается.
А вот если нужно обозначить простой по вине работодателя или другой причине, то следует создать новое начисление в разделе "Зарплата и кадры" по гиперссылке "Настройки зарплаты".
Потом нужно перейти в раздел "Расчет заработной платы". Здесь требуется создать новое начисление.
Начисление точной суммы оплаты за период простоя производится с помощью документа "Начисление зарплаты". Оплата простоя вводится одним из двух способов:
1. По кнопке "Начислить" нужно выбрать начисление "Оплата простоя" и вписать требуемую сумму.
2. Второй способ подразумевает добавление суммы оплаты вручную.
Не забудьте своевременно обновить свои программы 1С.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
