Работа бухгалтера предполагает наличие ситуаций, когда работнику организации или предприятия нужно предоставить бесплатный отпуск. При этом не все знают, как правильно отобразить этот факт в программе 1С 3.0. в силу того, что до версии 3.0.68. эта процедура была невозможной. Теперь разработчики внесли некоторые изменения и был добавлен документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Для того, чтобы его найти в программе, можно воспользоваться тремя способами.
Способ №1
Для тех, кто пользуется полным интерфейсом, слева в меню «Зарплата и кадры» нужно выбрать подпункт «Сотрудники».
Во всплывающем окне справочника следует выделить одним щелчком мышки работника, который нуждается в отпуске за свой счет, и нажать «Оформить документ». После этого выбрать из появившегося списка позицию «Отпуск без сохранения оплаты».
Способ №2
В левом меню «Администрирование» должна быть включена настройка «Функциональность».
На верхней панели необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» и установить пометку в виде галочки на «Кадровые документы».
При включенном режиме функциональности нужно последовательно перейти в пункты «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы».
Далее - нажать вкладку «Создать» и выполнить выбор «Отпуск без сохранения оплаты» из всплывающих позиций.
Такие способы могут применять в своей работе пользователи, которые работают с полным интерфейсом программы (меню «Администрирование» - «Интерфейс»).
Способ №3
Данный вариант подходит для простого интерфейса, когда бухгалтер ведет только одну организацию. Выбирается меню «Сотрудники» - «Документы», добавляется документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Ниже представлены этапы создания документа при включенном интерфейсе «Полный» способом №1 и проведен анализ движения документа по регистрам.
Сначала документ проводится. С помощью кнопки Дт/Кт видно движение по трем регистрам.
Следует учесть, что отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж работника. Вся информация о страховом стаже работающих или уволенных сотрудников должна быть направлена в ПФ РФ за каждый год. Для этого был создан отчет СЗВ-СТАЖ.
На примере заполненного отчета за 2019 год показано, как отражается факт бесплатного отпуска у Абрамова Г. С. По отчету можно увидеть, что работник с 02.04.2019 по 04.04.2019 был в отпуске без содержания, поэтому высвечивается код НЕОПЛ.
В табеле учета рабочего времени (Т-13) также отображается данный факт.
За второе, третье и четвертое апреля у сотрудника стоит обозначение ОЗ, что значит «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Данный вид отпуска обязательно повлияет и на расчет зарплаты за апрель. Автоматический расчет показал, что из 22 рабочих дней сотрудник отработал всего 19.
По распечатанному расчетному листку виден период отпуска и сумма начисленной зарплаты.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
