СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г. Однако если компания подаст документ сейчас, ПФР его примет.
СЗВ-СТАЖ – вид персонифицированной отчетности, подаваемая в ПФР. В ней указывается информация о страховом стаже физлиц. Документ должны сдавать работодатели всех организационно-правовых форма без исключения – как юрлица, так и ИП.
Правила заполнения отчета закреплены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Кого добавлять в СЗВ-СТАЖ?
В отчет включаются все застрахованные лица, а именно:
- сотрудники работодателя, в т.ч. единственный учредитель;
- физлица, с которыми оформлены договоры ГПХ;
- авторы произведений, с которыми оформлены договоры об отчуждении исключительных прав на созданные произведения, издательские лицензионные договоры о предоставлении права использовать созданные произведения.
Внимание! СЗВ-СТАЖ по результатам года заполняется даже в случае, когда с застрахованным лицом оформлен трудовой или ГПХ договор, но оплата по нему за период формирования отчета не производилась.
Когда подавать СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-СТАЖ за год подается не позже 1 марта года, идущего за отчетным. Но иногда бывают ситуации, когда работодатель не ждет этот срок и формирует отчет:
- при назначении пенсии сотруднику – в течение 3-х календарных дней с момента подачи заявления сотрудником работодателю;
- при увольнении – в течение 3-х дней с момента увольнения (в ПФР) и в день расторжения договора (работнику);
- по заявлению сотрудника – в течение 5-ти рабочих дней (работнику);
- при ликвидации компании – не позже 1-го месяца от момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса; не позже дня подачи в ИФНС документации о ликвидации. Отчет формируется с 1 января по дату ликвидации;
- при реорганизации компании – не позже 1-го месяца от момента утверждения передаточного акта или разделительного баланса; не позже дня подачи в ИФНС документации о реорганизации. Отчет формируется с 1 января по дату реорганизации;
- при банкротстве компании – до подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
Что нужно учитывать при формировании СЗВ-СТАЖ?
Через Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п скорректировали правила формирования СЗВ-СТАЖ, но бланк отчета не изменили.
Изменения касаются следующих моментов:
- добавили новый код «ВИРУС». Он ставится в гр. 10 отчета, чтобы указать страховой стаж медперсонала, оказывающего медицинскую помощь больным коронавирусом;
- добавили дополнительные коды категории застрахованных лиц для сотрудников субъектов МСП и некоммерческих учреждений (НКО).
Добавленные коды по второму пункту нужно использовать при формировании СЗВ-КОРР. К этим кодам относятся:
|
Код |
Расшифровка |
|
МС |
Сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП |
|
ВПМС |
Временно пребывающий сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП |
|
ВЖМС |
Временно проживающий сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП |
|
КВ |
Сотрудник компании, включенной в реестр социально ориентированных НКО |
|
ВПКВ |
Временно пребывающий сотрудник организации, включенной в реестр социально ориентированных НКО |
|
ВЖКВ |
Временно проживающий сотрудник организации, включенной в реестр социально ориентированных НКО |
Как сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд?
СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге или электронно при численности персонала не более 25 человек. Если сотрудников больше 25, отчет нужно подать только в электронном виде по ТКС.
При нарушении порядка сдачи СЗВ-СТАЖ (бумажный вместо электронного) работодателя оштрафуют на сумму до 1 000 руб.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
