Особенности прохождения медосмотров сотрудников на предприятиях и в организациях

Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия для их жизни и здоровья. В данной статье пойдет речь о том, как проводятся профилактические медосмотры, и что об этом нужно знать.

Какие бывают медосмотры

Медицинские осмотры делятся на несколько видов:

1. Предварительные – те, которые сотрудники проходят перед трудоустройством на работу. Они включают в себя перечень процедур и врачебных кабинетов в зависимости от специфики должности и общих требований в организации.
2. Периодические – в течение работы сотрудники время от времени обязаны проходить медкомиссию.
3. Внеплановые – осмотр, который проводят по медицинским показаниям. В рамках этого медосмотра осуществляется проверка подверженности сотрудника профзаболеваниям.
4. Психиатрические – осуществляются по просьбе сотрудника или по инициативе компании.
5. Другие (профилактические, ежедневные и др.) – специфические осмотры, которые характерны для людей определенных профессий: работников пищевой промышленности, машинистов, водителей, экипажей самолетов и т.д.

Направления на каждый из предусмотренных медицинских осмотров должны выдаваться водителям, работникам Крайнего Севера, а также несовершеннолетним и людям, работающим вахтовым методом.

Помимо этих категорий работников, прохождение медкомиссии обязательно для:

• сотрудников, которые числятся на предприятиях с опасным и вредным условиями труда;
• педагогов;
• водителей общественного транспорта;
• сотрудники заведений общественного питания и торговли;
• медицинских работников;
• спортсменов;
• людей, работающих на работах под землей;
• работников организаций, связанных с перевозкой продуктов питания;
• сотрудников водопроводных сооружений, имеющих доступ к питьевой воде.

На основании Приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011, который устанавливал порядок проведения медицинских осмотров в 2020 году, обязательный медосмотр отменен с 24.05.2020 для людей, которые большую половину рабочего дня проводят за компьютером. Медкомиссия осталась обязательной только для тех сотрудников, на рабочем месте которых повышен уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Об этом говорится в совместном приказе Минтруда №187н и Минздрава №268н от 03.04.2020.

Последовательность организации медосмотров

Этап 1 – Определяем контингент

В Приказе №302н прописана последовательность медицинского обследования сотрудников, которые работают:

• в опасных условиях труда (на предприятиях химической промышленности, в кабинетах с ионизирующим излучением и др.) Полный список условий можно посмотреть в приложении №1;
• в нестандартных условиях (на высоте, под землей, под водой и др.). Полный список находится в приложении №2.

Для того, чтобы каждый раз не сверять информацию об обязательных медосмотрах в приложениях вышеуказанного приказа, разрабатываются и утверждаются перечни должностей и профессий, при трудоустройстве на которые медосмотры являются обязательными.

Данный перечень называется «Контингентом работников». Он составляется на базе штатного расписания компании.

Форма контингента не имеет законодательно утвержденного регламента, поэтому список составляется в произвольном виде. После составления перечень утверждается руководством организации, которое обязуется в течение 10-ти дней передать сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по вопросу медосмотров с прикрепленным и утвержденным контингентом, который также направляется в контролирующий орган по месту расположения компании-работодателя.

«Контингент работников» - это обязательный документ, который содержит следующую информацию:

• Перечень должностей и профессий, при трудоустройстве на которые необходимо прохождение обязательного медосмотра, а также периодических медкомиссий в течение всего рабочего периода (приложение №2).
• Опасные и вредные производственные условия (приложение №1). Подобные условия труда выявляются посредством специальной процедуры.

Этап 2 – Заключаем договор с медицинской организацией

По закону, организация-работодатель может самостоятельно выбрать подходящую медицинскую организацию для проведения медосмотров своих сотрудников. Основное требование – наличие у медучреждения лицензии. Если лицензии нет, медицинская организация не имеет права проводить медосмотры.

Работодатель не обязан заключать контракты на проведение медосмотров с одной и той же организацией каждый год. Но, при условии адекватного сотрудничества, компания сначала направляет письмо с намерением продлить договор, а потом подписывается новый контракт.

Образец подобного письма можно посмотреть на каком-нибудь сайте медицинской компании. Как правило, письмо пишется на официальном бланке в свободной форме.

Этап 3 – Направляем персонал на медосмотр

После заключения договора о прохождении медосмотра в определенной медицинской компании работодатель может направлять туда своих сотрудников. Порядок проведения медицинских осмотров сотрудников регламентируется приказом №302н.

Обратите внимание на инструкцию, в которой детально описана процедура направления работников на прохождение обязательных медицинских осмотров с учетом имеющейся ситуации.

Медосмотры сотрудников при приеме на работу

Порядок действий выглядит следующим образом:

• Оформление направления будущему сотруднику компании. Направление заверяет подписью уполномоченное лицо, представляющее работодателя с указанием своих ФИО и должности. Кроме этого, выданные направления должны быть зарегистрированы в специальном журнале.
• Кандидат расписывается в журнале за полученное направление на прохождение медосмотра. На этом этапе будущему сотруднику рассказывают, какие документы необходимо взять с собой (паспорт и направление, а также справку от психиатра – при необходимости).
• После прохождения медкомиссии сотрудник получает на руки медицинское заключение. Документ должен быть подписан председателем медкомиссии с указанием ФИО, а также заверен печатью клиники.
• Работник отдает медицинское заключение в отдел кадров. По результатам работодатель делает вывод о том, подходит ли данный кандидат на выбранную должность или нет. Если противопоказаний по здоровью нет – человека оформляют на работу, а если есть – в получении должности будет отказано
• Оформление соответствующего решения.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы медицинская организация, с которой подписан контракт на обслуживание, приняла потенциального сотрудника. Если раньше ваша компания не работала с данным медучреждением, направьте предварительно гарантийное письмо, чтобы человека приняло без проволочек.

При периодических осмотрах

Этап 1. Составление поименного перечня работников компании, которым нужно пройти периодический медосмотр. В данном списке должны быть следующие данные о сотрудниках:

• ФИО, профессия и должность сотрудника;
• вредный или опасный производственный фактор (если таковой имеется);
• название структурного подразделения организации.

Этап 2. Отправка перечня в медицинское учреждение минимум за 60 дней до предполагаемой даты проведения медосмотра. Медицинская организация составляет план и отправляет его работодателю.

Этап 3. За 10 дней до предполагаемой даты осмотра необходимо написать распоряжение и уведомить сотрудников. На плане медосмотра должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что человек ознакомлен с предстоящим мероприятием. Существуют специальные материалы, которые помогут компаниям грамотно составить приказ для машинистов подъемников и других профессий, для которых прохождение периодического медосмотра является обязательным.

Этап 4. Вручение направления каждому сотруднику.

Рис. 4

Этап 5. Чтобы избежать проблем с выдачей сотрудникам направлений, на предприятии рекомендуется завести отдельный журнал для росписей работников, которые получили на руки направление. Перед медосмотром сотрудникам важно напомнить, что при себе нужно иметь не только направление, но и паспорт.

Этап 6. После медосмотра каждый сотрудник получает на руки заключение медкомиссии, в котором говорится о том, может ли сотрудник работать на конкретной должности или нет. Заключение составляется на специальном бланке.

Что делать после медосмотра сотрудника

Если в заключении есть информация о том, что конкретный сотрудник не может выполнять рабочие обязанности по состоянию здоровья, его необходимо отстранить от работы на время, указанное в заключении. Работодатель на это время может перевести работника на другую должность в компании. Если противопоказаний нет, сотрудник может начать или продолжить работу на своей должности.

Расходы на прохождение работниками медосмотра

Согласно статьи 212 ТК РФ, все затраты на прохождение медицинских осмотров берет на себя работодатель.

Что делать, если кандидат на должность в компании пройдет медкомиссию, а на работу не выйдет? На этот случай можно поступить следующим образом. В начале все расходы на оформление санкнижки и прохождение осмотра берет на себя потенциальный работник, а при оформлении на работу компания возмещает ему все затраты.

Последствия непрохождения медицинского осмотра

Если сотрудник не прошел медицинский осмотр, работодатель обязан отстранить его от выполнения рабочих обязанностей до того момента, пока он не получит заключение медицинского учреждения о состоянии своего здоровья. Если работник компании не прошел комиссию по собственной вине, на время отстранения его от выполнения трудовых обязанностей он лишается заработной платы.

Рассмотрим в качестве примеры, подсистему «Медосмотры» в программном продукте «Информ Центр: Охрана труда»

Что можно делать в подсистеме «Медосмотры»:

• планировать и организовывать медицинские осмотры; 
• формировать перечни сотрудников, которые обязаны пройти медкомиссию; 
• создавать направления; 
• формировать графики прохождения обследования; 
• рассчитывать цены медосмотров для сотрудников.

С помощью данной подсистемы можно планировать проведение различных видом медосмотров для сотрудников разных категорий:

1. Предварительного медосмотра (при поступлении нового сотрудника на работу).
2. Ежемесячного медосмотра (оценка состояния здоровья перед заступлением на смену или выходом в рейс).
3. Периодический медосмотр (проводится время от времени и зависит от наличия вредных производственных факторов).
4. Внеочередной медосмотр (по инициативе сотрудника или работодателя), который проводится при подозрении на ухудшение состояния здоровья работника.
5. Углубленный медосмотр (организуется по согласованию с соцстрахом для людей, занятых на вредных и опасных работах).
6. Психиатрический медосмотр (осмотр конкретных категорий сотрудников, чья работа связана с определенными видами деятельности).
7. Дополнительное обследование (проводится по рекомендации медкомиссии).

Кроме этого, система ведет учет вакцинации сотрудников:

1. Справочник с распределением вакцин по видам.
2. Учет отказов и ограничений к проведению вакцинации.
3. Составление перечня сотрудников, которым необходима вакцинация.
4. Результаты проведения вакцинации.

В системе «Медосмотры» также содержится следующая информация:

• об ограничениях и заболеваниях работников;
• документация для медучреждений;
• учет проведения медкомиссий среди сотрудников отдельных категорий;
• комплексная оценка данных о состоянии медосмотров.

Узнайте, какие решения позволяют вести учет медосмотров в автоматизированной системе