В ТК РФ вопросу оплаты труда работающих в установленные праздничные дни и свои выходные посвящены несколько статей, а именно 153, 111-113 и т.д. Сменный график работы является самой популярной причиной выхода на работу в эти дни.
Для примера можно привести работу продавцов, у которых стандартный график – это посменный 2 через 2. Также, например, бухгалтер может выходить во внеурочные дни и в свой выходной для подготовки к предстоящей аудиторской проверке.
Далее в статье рассмотрим актуальный порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1.
Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3
Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.
Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.
Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.
Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.
СТС: 35000/164,17 = 213,198.
Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.
Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.
Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1
Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.
Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».
В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.
Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:
52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».
Расчет СТС за 1 день:
52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Регистрация работы со способом компенсации «Отгул» в выходной день
В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.
Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Учет отсутствий» - «Отгулы».
Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».
Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».
Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.
Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
