Возможна ситуация, когда работодатель оформляет с физлицом ГПХ договор, а по факту человек выполняет стандартную трудовую функцию. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности и назначить штраф. Кроме того, ее обяжут доначислить и заплатить страховые взносы, а также пени.
Налоговая инспекция сравнивает показатели разных видов зарплатной отчетности и обнаруживает несоответствия между суммами НДФЛ и страховых взносов от базы фонда оплаты труда. ИФНС считает, что при оформлении договора ГПХ вместо трудового договора налогоплательщики пытаются сэкономить на уплате страховых взносов. При доказанности подмены трудовых отношений гражданско-правовыми налоговики доначисляют взносы и штрафую работодателей.
Штрафные санкции за оформление договора ГПХ вместо трудового
Если налоговая инспекция придет к выводу, что договор ГПХ заключен неправомерно, т.е. должен быть оформлен трудовой договор, то она доначислит страхвзносы на суммы выплат. Но эти доначисления по взносам коснутся только страхования на случай временной нетрудоспособности, поскольку взносы на ОПС и ОМС уже начислены работодателем на договоры ГПХ в обычном порядке.
Кроме того, подмену договор проверяют и трудовые инспекторы. Они выписывают штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:
- 10 - 20 тыс. руб. на должностных лиц;
- 5 - 10 тыс. руб. на ИП;
- 15 - 100 тыс. руб. на юрлиц.
И даже если работодатель подаст иск, считая действия проверяющих неправомерными, суды чаще всего встают на сторону именно контролирующих госорганов.
Моменты, учитываемые при оформлении договора ГПХ
При оформлении договора ГПХ нужно учитывать такие моменты:
- нельзя указывать слова "сотрудник", "работник" и "работодатель". Сторонами являются заказчик и подрядчик (или исполнитель);
- нужно зафиксировать сроки начала и окончания работ;
- нельзя проставлять в качестве оплаты тарифную ставку или должностной оклад;
- не надо издавать приказ о приеме на работу;
- не нужно делать запись в трудовой книжке;
- нельзя указывать профессию, специальность или трудовую функцию;
- нужно указать конкретную работу или услугу (задание, поручение, заказ), которые имеют конечный результат.
Отражение договора ГПХ в 1С
1С: ЗУП позволяет не запутаться при отражении договора ГПХ в бухучете, а также при расчете НДФЛ или страховых взносов и формировании отчетности. Внесение информации в программу имеет некоторые нюансы и особенности, поскольку отношения характеризуются как гражданско-правовые, а не как трудовые.
Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по отражению договора ГПХ в программе 1С. Если у вас останутся вопросы, закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
