В ходе своей деятельности любая фирма выполняет определенную работу или предоставляет услугу. Услуга в отличии от работы носит нематериальный характер, то есть мы можем ощутить ее эмпирически, но не можем при этом потрогать. Однако, обе они (услуга и работа) могут носить производственный и непроизводственный характер.
В налоговом кодексе определяются виды этих услуг, к ним относятся:
- Услуги обработки материалов, исполнение определенных операций по производству продукции;
- Техобслуживание объектов и иные похожие работы;
- Контролирование технологического процесса по ходу производства продукта;
- Услуги по доставке и транспортировке.
Услуги можно разделить на:
- Услуги по ремонту и эксплуатации;
- Услуги по консультированию.
Хороший пример этих услуг - инжиниринг (проектирование, строительство, монтаж, ввод объекта в эксплуатацию, инженерно-технические услуги), подготовка товара (пред- или послепродажная), определенные услуги по резке и установке, аренда чего-либо, IТ-сопровождение и так далее. "1С Бухгалтерия" дает возможность делать учет и производить расчет себестоимости, чтобы знать их действительную стоимость.
Как настроить учетную политику
Нужно зайти в: Учетная политика - Главное - Настройки.
Поставить галочку, которая показывает, что мы работаем с услугами, кроме того нужно указать порядок списывания затрат.
- Если выбрать первое - без учета выручки, то затраты списываются со счета 20 числа "Основное производство". Данный вариант может быть удобен тем, кто не делает учет в отношении номенклатурных групп;
- При выборе - с учетом выручки, списание производится при выручке по номенклатурной группе "Выручка по деятельности основной системы налогообложения", далее мы видим ее отображение в виде документа "Реализация товаров и услуг".
- Выбирая третий вариант, будет учитывается выручка, которая отражена при помощи "Оказание производственных услуг". Выручка из документа, описанная выше при этом не учитывается.
Чтобы рассмотреть наш пример и отображение операции по оказанию услуг разберем 3й вариант.
Находим строку - "расчет себестоимости выпуска". При установке галочки "использовать плановую себестоимость", оказание услуги целый месяц учитываются по плановой, а в конце по фактической себестоимости.
В примере на рисунке мы галочку ставить не стали.
Учет производственных услуг
Выбираем в меню "Производство - Выпуск продукции", находим документ "Оказание производственных услуг"
Нажимаем кнопку "Создать" в программе или "Insert" на клавиатуре компьютера, так мы создадим новый документ.
Разберем обычный пример. Допустим компания предоставила услугу – заправила картридж. Заполняем шапку, прописываем поле "Контрагент", "Договор", нажимаем "Добавить" и смотрим табличную часть.
Когда мы заносим элемент производственной услуги, то можем прописать спецификацию.
В этом разделе можно задать какое сырье спишется на эту услугу.
Данные автоматически переносятся в "Требование - накладную", ее можно создать из документа нажатием "Создать на основании".
Давайте посмотрим вкладку "Счет затрат". Там нужно заполнить все поля для того, чтобы сформировать бухгалтерские записи при списывании затрат по этой услуге. Использованная для учета производства номенклатурная группа, не должна быть в других видах деятельности (реализация или выпуск товаров и тому подобное). Далее нужно нажать на "Провести" и проверить проводки, для этого жмем кнопку "Дт/Кт".
Формируется проводка на сумму выручки от продажи услуги.
Списание затрат
Создаем "Требование - накладную»", как на рисунке выше. В документ в автоматическом порядке перенесены данные спецификации. Поэтому нужно только заполнить склад, откуда производится списывание расходников. Указываем цель расхода, как в примере - "Производственные услуги".
Смотрим что получилось.
В Дт счета "Основное производство" списываются расходные материалы по предоставленной услуге. Если не заполнять спецификацию к номенклатуре, то можно вручную прописать документ "Требование - накладная" для того чтобы списать нужные материалы.
Использование плановой себестоимости выпуска
Возвращаемся в главное меню, к настройкам учетной политики. Отмечаем галочкой графу "Используется плановая себестоимость".
Посередине в таблице мы видим 2 новых раздела – "Цена плановая" и "Сумма плановая".
Плановую цену можно заполнить сразу по ссылке "Цены".
Проводим документ и смотрим какие записи сформированы. Можно увидеть, что кроме проводки отражения выручки от реализации услуги, отражаются и расходы плановой себестоимости, которая была нами указана. Помимо бухгалтерских записей формируется запись в регистр о данной услуге в плановых ценах. Там отражается запись по плановой себестоимости.
Производя учет не по ней, во вкладке плановых цен отражается только количество.
Финальный расчет производится регламентной операцией "Закрытие месяца".
Порядок отображения и настройки при учете оказания услуг зависят от специфики учета в каждой отдельной фирме и удобства для бухгалтера.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
