Обмен данными в 1С Розница

При использовании одновременно всех трех типов конфигураций, необходимо придерживаться следующего режима обмена данными: 1С Управление торговлей выступает основой для связи с двумя другими базами (Розница и Бухгалтерия).

Таким образом, 1С Торговля станет управлять системой для 1С Розница и выступать источником данных для учета в программе 1С Бухгалтерия.

1С Розница - обмен информацией внутри программы

Налаженный канал обмена данными и информацией между работниками головного офиса и торговой точкой, позволяет строго распределять обязанности между сотрудниками подразделений. Формируют номенклатуру цен, ассортимент продукции специалисты из головного офиса с помощью центрального узла РИБ. Контроль продаж, сохранность остатков товаров, находящихся на складе, находится в ведении сотрудников магазина. 

При желании руководителей подразделений можно централизованно осуществлять настройки периферийных информационных баз. Настройка обмена данными позволит контролировать оптимальный объем передаваемых данных. Процесс осуществляется распределением информации необходимой для каждого отдельного магазина и системы в целом. 

Общие данные включают в себя совместный классификатор, справочник номенклатуры с подразделами, информацию о наличии остатков товара в магазинах. Общий доступ к справочнику и настройке пользователей позволяет сотрудникам работать в любом магазине компании при необходимости. 

Правила ценообразования, регламент формирования цен и движение товара в конкретной торговой точке относятся к специальным данным магазинов.

Автономный режим работы касс предприятия обеспечивается обменом данными "По рабочим местам". При потере связи с головным центром, касса может обслуживать покупателей используя локальную РИБ.

Потеря связи с сервером влияет только на информацию об остатках товаров на складе. Если связь отсутствовала долгое время, то перенос данных необходимо осуществить вручную.

Обмен информацией с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия

При использовании общей конфигурации, текущий учет движения и остатков по товарам осуществляют на платформе 1С Розница. Но регламентный учет операций производится в 1С Бухгалтерия.

Польза от применения совместно двух конфигураций:

• применение специализированного обслуживания продаж в розницу (рабочее место кассира);
• осуществление контроля за проведением операций непосредственно на месте позволит оперативно исправлять ошибки;
• учет разделяется на оперативный и бухгалтерский, что дает возможность подтверждать в программе 1С Бухгалтерия данные движения товаров и наличия денежных средств;
• в программе 1С формируются данные, необходимые для оценки финансового результата деятельности компании.

Совместная работа в системах 1С Розница и 1С Бухгалтерия возможна только при конкретном распределении обязанностей между сотрудниками. Каждый пользователь должен работать в одной из конфигураций.

В 1С:Розница:

• руководитель головного офиса заносит данные о складах и кассах торговых точек, поставщиках товаров, распределяет товары по торговым точкам, принимает решение о розничной цене и проведении акций;
• управляющий торгового зала отвечает за прием товара в магазин, возврат поставщику, перемещение в другую торговую точку, оформляет результаты инвентаризации, списывает товар;
• специалист операционной кассы контролирует поступление денежных средств в кассу торговой точки. Проводит выдачу заработной платы; 
• кассир работает с покупателями - принимает оплату за товар и делает возврат.

В 1С:Бухгалтерия:

• бухгалтер обрабатывает информацию о контрагентах по договорам и материалам. Принимает участие в ведении хоз операций компании, контролирует расчеты с поставщиками, формирует ведомость по оплате труда коллектива.

Передача данных между этими конфигурациями осуществляется на уровне первичных документов и справок. Дополнительно подгружаются только те сведения, которые необходимы для формирования налоговой отчетности. 

При планировании такой конфигурации, необходимо заранее определить, какая программа будет базой (хранить информацию). Таким способом можно избежать дублирования данных. 

Процесс обмена данных с конфигурацией 1С Управление торговлей

Конфигурация 1С Торговля управляет процессом обмена данных с 1С Розницей. Она будет передавать справочную информацию и нормативы. 1С Розница отвечает за организацию оперативного учета в торговой точке.

Обмен информацией между системами проходит через центральный сервер или напрямую между системами. 

Для правильной работы каждая из взаимодействующих систем подвергается тонкой настройке. Обмен данными проводится независимо, и по разработанному расписанию.

Структура программы 1С Управление торговлей предоставляет пользователю возможность работать с информацией о компании, поступлении новых товаров, ценах. Есть функция работы с поставщиками товаров, возможность контроля и учета дополнительных расходов. В таком режиме работы управление информацией происходит централизованно. 

После подтверждения получения информации об вносимых изменениях в справочные данные, пользователь 1С Розница может оформлять документацию для продаж, кассовых операций и склада. 

Передача информации между торговой точкой и головным офисом позволяет обобщать всю информацию о торговой точке. Данные о перемещении товара, поступлении денежных средств и розничных продажах, в рамках одной торговой точки, не передается в 1С Управление торговлей. Сведения о розничной торговле формируются ежедневным отчетом в разрезе каждой кассы. Полностью доступны внешние данные о приеме товара, передвижении со склада по торговым точкам, проводимой инвентаризации. 

Удачные примеры совместного использования конфигураций, таблицы и другие материалы собраны в файле «Совместное использование конфигураций». Он доступен в папке /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!