При переходе права собственности на товар участники системы маркировки товаров обязаны направлять информацию в государственную информационную систему маркировки и прослеживаемости продукции (ИС МП "Честный знак").
Компания 1С в программе 1С: Бухгалтерия 8 (начиная с версий 3.0.77.78 и 3.0.78) добавила возможность прямого обмена сведений с системой маркировки (без использования электронного документооборота). Также в программу добавлены новые товарные группы, по которым маркировка будет обязательна в ближайшее время.
Обязательная маркировка товаров в 1С
Продолжается внедрение информационной системы "Честный знак" для возможности отслеживания товаров. На каждом этапе расширяется список товаров, которые подлежат обязательной маркировке:
- с 1 июля 2020 г. - обувные товары (Постановление Правительства от 29.02.20 г. № 216);
- с 1 июля 2020 г. - лекарства (Федеральный закон от 27.12.19 г. № 462-ФЗ);
- с 1 июля 2020 г. - табак (Постановление Правительства от 28.02.19 г. № 224);
- с 1 октября 2020 г. - запрет на оборот фототоваров, не имеющих маркировку (Постановление Правительства от 31.12.19 г. № 1953);
- с 1 октября 2020 г. - парфюмерная продукция (Постановление Правительства от 31.12.19 г. № 1956);
- с 1 ноября 2020 г. - запрет производства и импорта шин без маркировки, а также приобретение шин без маркировки участниками системы, работающими с производителями и импортерами (Постановление Правительства от 31.12.19 г. № 1958);
- с 1 января 2021 г. - запрет на оборот товаров легкой промышленности без маркировки (Постановление Правительства от 31.12.19 г. № 1956);
- до 31 декабря 2020 г. - эксперимент по маркировке молока (Постановление Правительства от 30.03.20 г. № 371);
- до 1 июня 2021 г. - эксперимент по маркировке кресел-колясок (Постановление Правительства от 07.08.19 г. № 1028).
До 31 мая 2020 г. был завершен эксперимент по маркировке велосипедов, а до 30 июня 2020 г. уполномоченные органы представили в Правительство РФ информацию с результатами проведенного эксперимента.
В 1С реализован весь функционал, который был предложен единым оператором маркировки ЦРПТ.
Пользователям программы 1С предложена возможность обмена сведениями с системой маркировки напрямую из программного обеспечения от компании 1С, в том числе из 1С: Бухгалтерия 8. Эта возможность особенно актуальна для тех участников системы маркировки, которые не используют электронный документооборот.
При этом разработчик добавил следующие функциональные возможности в версии программы:
- в верс. 3.0.77.78 - передавать коды маркировки в систему "Честный знак" на основании документа о реализации товаров;
- в верс. 3.0.78 - фиксировать поступление кодов маркировки через обмен информации напрямую, без использования электронного документооборота;
- в верс. 3.0.78 - использовать новые товарные группы при проведении маркировки.
Новые товарные группы в 1С для внедрения обязательной маркировки
Для использования нововведений в 1С в части маркировки товаров нужно в программе сделать соответствующие настройки. Сначала надо зайти в раздел "Администрирование", затем пройти по гиперссылке "Интеграция с ИП МП" в конкретную форму с тем же названием.
Флажок в поле "Вести учет маркируемых товаров" ставится в том случае, если ранее в компании вообще не велся учет товаров, подлежащих маркировке.
После этого нужно напротив конкретных товарных групп, по которым будет вестись учет маркированных товаров, поставить флажки. Рядом указана дата, с которой установлена обязанность по маркировке товаров.
Если для товаров установлена обязательная маркировка или по ним проводится эксперимент по маркировке, нужно это указать в карточке номенклатуры. Для этого надо зайти в раздел "Справочники", а затем в "Номенклатуру" и в поле "Маркировка и контроль" выбрать конкретную товарную группу.
Прямая передача кодов маркировки в систему "Честный знак"
В программе 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3.0.77.78, имеется возможность напрямую обмениваться сведениями с системой "Честный знак". С помощью такой возможности пользователи могут передавать коды маркировки на основании документа о реализации товаров. Особенно это актуально для тех участников системы, которые не пользуются электронным документооборотом.
На данный момент возможность прямого обмена применяется при комиссионной реализации товаров, подлежащих маркировке, а также при использовании этих товаров не для реализации, а для применения в личных целях.
При продаже маркированной обуви оптом создается документ "Реализация" (акт или накладная) через вкладку "Продажи". Его можно заполнить разными способами, к примеру, на основании выставленного счета. При интеграции с системой "Честный знак" табличная часть документа заполняется наименованием обувной продукции и пиктограммами - они фиксируют статус проверки кодов маркировки.
Используются Data Matrix коды - двумерные матричные штрихкоды, представляющие собой квадрат из черно-белых элементов.
Изначально пиктограммы имеют красный цвет, когда маркировочные коды еще не подобраны. Когда документ пройдет заполнение, нужно перейти по гиперссылке "Подобрать и проверить обувную продукцию". В этом случае пользователю будет открыта форма для подбора, и тогда нужно отсканировать Data Matrix коды для идентификации каждой пары обувной продукции.
После проведения данной операции цвет пиктограммы изменится с красного на зеленый. Это свидетельствует о том, что номенклатурные позиции выбраны правильно.
Участники системы маркировки товаров могут использовать специальную ссылку в документе "Реализация". Она нужна для того, чтобы можно было создавать документ отгрузки продукции для отправки его в информационную систему "Честный знак". Также пользователь может перейти по ссылке и настроить электронный документооборот, чтобы можно было обмениваться с покупателями различными документами в электронном формате.
Если пользователь не будет использовать возможность электронного документооборота, он должен создавать документ "Отгрузка товаров ИС МП" по имеющейся ссылке. В документе нет корреспонденции бухгалтерского учета, поскольку его назначение - передавать маркировочные коды в "Честный знак".
Документ заполняется в автоматическом режиме согласно документу реализации. Он имеет две вкладки:
- основное
В этой вкладке отражаются сведения о реализации товаров покупателю, а именно дата и номер первичного учетного документа, информация о грузоотправителе и грузополучателе.
В поле "Отгрузка неучастнику" ставится флажок, если покупатель будет использовать товары в личных целях.
- товары
В этой вкладке в табличной части проставляется информация о реализованной продукции, а именно название, статус проверки маркировочных кодов, количество, цена, ставка НДС, общая сумма с НДС.
Когда документ "Отгрузка товаров ИС МП" создается, ему изначально присваивается статус черновика. Для передачи сведений в систему нужно использовать гиперссылку "Передайте данные". Когда передача информации пройдет успешно, статус документа изменится и станет "Подтвержден (обработан получателем)". Этот статут также будет в автоматическом режиме показываться в документе-основании "Реализация". После этого можно считать, что конкретная операция по передаче информации о маркировочных кодах в "Честный знак" завершена.
Когда сведения переданы в "Честный знак", на панели раздела "Администрирование" появляется гиперссылка " Отгрузка товаров ИС МП". Пользователь переходит по ней для того, чтобы ознакомиться со списком документов - или журналом документов прямого обмена с "Честным знаком". В нем документы располагаются в хронологическом порядке, и в журнале можно отследить этапы обмена документами и изменение их статуса.
Поступление маркировочных кодов без электронного документооборота
По общему правилу для передачи сведений о маркированных товарах используется электронный документооборот. Если пользователь не хочет его применять, он может получать сведения о маркировочных кодах по прямому обмену с "Честным знаком" через 1С: Бухгалтерия 8 верс. 3.0.78.
На панель обмена можно зайти через раздел "Администрирование" и далее "Обмен с ИС МП". При поступлении товаров с маркировкой на панели появляется гиперссылка "Приемка товаров ИС МП". При переходе по ней открывается перечень соответствующих документов по приемке товаров - или журнал документов прямого обмена с "Честным знаком".
Документы в журнале располагаются в хронологическом порядке. Если у документа статус "Подтвержден", это означает, что его обработка завершена. Документ со статусом "Принят" является необработанным, а потому его нужно открыть и загрузить маркировочные коды по поступившей продукции.
Документ "Приемка товаров ИС МП" имеет две вкладки:
- основное
В этой вкладке фиксируются сведения об отгрузке продукции продавцом, а именно дата и номер первичного учетного документа, информация о грузоотправителе и грузополучателе, вид товара.
- товары
В данной вкладке можно проверить продукцию с маркировкой - в ней имеется специальная гиперссылка "Проверить маркированную продукцию". При переходе по ней можно отсканированные маркировочные коды по купленным товарам сверить с информацией, поступившей в 1С. Если этой информации в базе нет, в справочнике "Номенклатура" можно создать новый элемент.
После проверки всех кодов маркировки документ поступления товаров с маркировкой регистрируется для отражения в бухучете. Во вкладке "Основное" пользователь переходит по гиперссылке "Оформить" и указывает вид "Поступление товаров и услуг". Откроется новый документ "Поступление (акт или накладная)", в котором заполняется табличная часть. После этого документ следует провести и закрыть.
Если такой документ о поступлении маркированной продукции уже имеется в 1С, то переходить по указанной гиперссылке не нужно - для дальнейшей работы используется гиперссылка "Выбрать" на вкладке "Основное". В поле "Документ-основание" появляется гиперссылка по конкретному документу поступления товаров, и, соответственно, оба документа связаны между собой.
Для подтверждения факта поступления товаров с маркировкой пользователь переходит по ссылке "Подтвердите поступление". При совершении указанного действия статус документа изменится и будет "Подтвержден". На основании этого продавец также получит подтверждение о том, что он передал маркировочные коды.
