Поскольку пандемия коронавируса во всём мире продолжается, правительство РФ ввело новые правила, касающиеся работодателей. Режим повышенной готовности, введённый во многих субъектах, затронет и общественные организации, и коммерческие компании. О том, какие правила необходимо соблюдать их руководству, мы и расскажем ниже.
Проверка температуры тела сотрудников
В рамках режима работодатели должны организовать регулярные измерения температуры тела сотрудников компаний. При этом согласие самого представителя персонала для этого не требуется. Проверять температуру должны и у посетителей организации (компании). Роспотребнадзор издал указ, согласно которому при обнаружении у сотрудника повышенной температуры его нужно отправить на карантин.
Также работодатели должны проинформировать персонал о правилах безопасности, которых необходимо придерживаться на работе. Среди них нужно назвать следующие:
- частое мытьё рук с мылом, использование антисептиков для кожи;
- сведение к минимуму контакта рук со слизистыми оболочками глаз, рта и носа;
- использование одноразовой посуды, приём пищи только в специально предназначенных для этого местах;
- регулярные уборки, проветривания помещений.
Закупка дезинфицирующих средств для сотрудников
Персонал компании должен быть обеспечен дезинфицирующими средствами, флакончики с которыми должны стоять в уборных и на рабочих местах. Также нужно закупить для сотрудников антибактериальные салфетки. Уборщики должны иметь при себе средства для дезинфекции поверхностей в помещениях. Частоту дезинфекций нужно увеличить.
Переход на удалённую работу
Чтобы снизить риск распространения коронавируса на предприятиях, работодателям следует перевести персонал на удалённую работу. Ввести режим удалённой работы особенно стоит тем компаниям, в офисах которых одновременно трудится много людей. Также руководство может ввести запрет на посещение офисов и производственных помещений сторонними лицами. Для этого выдаются соответствующие указы, в которых прописываются причины ограничений и сроки действия запретов. На протяжении всего срока действия указа сотрудники должны вести деловые переговоры либо дистанционно, либо в нейтральных помещениях. Также должны быть предприняты эффективные меры для контроля за работой сотрудников, переведённых на удалённый режим.
Отмена командировок и новые правила для персонала
Власти РФ из-за стремительного распространения вируса настоятельно рекомендуют руководству компаний отменить все рабочие командировки сотрудников, в особенности за пределы страны. Работодателю следует изучить список стран, въезд в которые ограничен на время карантина.
Одно из важнейших новых правил, которых следует придерживаться сотруднику − это своевременное информирование руководства о том, что кто-то из его близкого окружения в последние 2 недели вернулся из страны, в которой свирепствует коронавирус. В этом случае такого сотрудника необходимо отправить на двухнедельный карантин. Симптомы инфицирования вирусом могут проявляться не сразу, и человек может быть его переносчиком, сам не зная об этом.
На карантин сроком на две недели должны быть отправлены и те работники, которые контактировали с носителями вируса. 18 марта 2020 года было издано постановление №7, согласно которому работодатель имеет полное право не допустить заражённого сотрудника к работе и даже в помещение, принадлежащее компании (организации). На протяжении периода карантина работодатель обязан содействовать самоизоляции сотрудника и может перевести его на удалённую работу. Если же такой возможности нет или сотрудник отказывается это делать, то он имеет право отправиться в больничный отпуск, который оплачивается из ФСС.
Изменения условий работы с клиентами и партнёрами
Работа с клиентами и деловыми партнёрами в условиях пандемии переходит в дистанционный режим (в тех случаях, когда это возможно). Сводятся к минимуму контакты между заказчиками и поставщиками. Для решения рабочих проблем следует пользоваться телефоном, видеосвязью, перепиской в социальных сетях и т. д.
В тех компаниях, в которых не представляется возможным дистанционное взаимодействие с клиентами и партнёрами, следует участить регулярность проведения дезинфекций, обеспечить всех сотрудников и клиентов антисептическими средствами в достаточном количестве. Также необходимо регулярно измерять температуру тела сотрудников. Работодателям следует быть готовыми к тому, что всё это повлечёт за собой дополнительные расходы. К примеру, нужно будет выделять средства на дезинфицирующие средства, тепловизоры и т. д.
Карантин
Если кто-нибудь из сотрудников компании вернулся из-за границы, он должен быть отправлен на самоизоляцию сроком на 2 недели. Также отправке на карантин подлежат те члены персонала, у которых наблюдаются симптомы простуды или гриппа. 2 недели − это срок инкубационного периода коронавируса, и за это время симптомы заражения, если оно имело место, проявятся.
Каждому сотруднику, который столкнулся с необходимостью пребывания в режиме самоизоляции, настоятельно рекомендуется со всей серьёзностью подойти к ней. Если он ощущает первые симптомы заражения, то сразу же должен уведомить об этом работодателя. Также он должен минимизировать контакты с другими людьми для предотвращения их заражения.
Вопросы, интересующие работодателей
Поскольку новые правила, касающиеся работы компаний в условиях пандемии, были утверждены недавно, у многих работодателей возникают связанные с ними вопросы. Ниже мы дадим ответы на самые распространённые из них.
Вправе ли работодатель принудительно отправить сотрудника на медосмотр?
Делать это руководство компании не имеет права (если это не предусмотрено её внутренними правилами). Нельзя принудительно отправлять сотрудника на медосмотр и при наличии у него симптомов заражения или после посещения им тех стран, в которых наблюдается особенно серьёзная ситуация с распространением коронавируса.
Может ли компания приостановить работу по инициативе её владельца?
Да, такое возможно. При этом основанием для временного закрытия будет наличие угрозы здоровью и жизни членов коллектива. Последние при этом будут получать заработную плату в соответствии с теми правилами, которыми регулируется начисление оплаты в случае простоя.
Имеет ли работодатель право не допустить на рабочее место сотрудника, недавно прибывшего из страны, в которой наблюдается пандемия?
Такое возможно, но только при условии выдачи здравоохранительным органом соответствующего отстранения. Оно выдаётся или потенциальным носителям вируса, или заражённым. Если же такого отстранения нет, то работодатель может попросить сотрудника отправиться на оплачиваемый карантин.
Можно ли сотруднику отказаться от посещения офиса компании, если он не заболел?
В этом случае работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, подтверждающий то, что у него есть основания для временного отстранения от работы. Также руководство может перевести члена персонала на работу в удалённом режиме или же предложить ему остановить работу по правилам простоя.
Что грозит нарушителям правил
Поскольку коронавирус считается таким, который представляет серьёзную опасность для всего населения страны, правительство предусматривает административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность (до 5 лет лишения свободы) за нарушение установленных правил. Регулируется это 236 статьёй Уголовного кодекса РФ. К уголовной ответственности может быть привлечён тот человек, нарушение правил со стороны которого повлекло за собой смерть другого человека.
Если же после нарушения правил имело место заражение людей без летальных исходов, то нарушителю грозит штраф в размере до 80 тысяч рублей, дисциплинарные работы (до 360 часов) либо же лишение свободы на 1 год. Штраф грозит работодателю в том случае, если он допустит на рабочее место сотрудника, который должен пребывать на самоизоляции.
